报销系统应用案例:数字化驱动企业费控与差旅管理新飞跃

报销系统应用案例:数字化驱动企业费控与差旅管理新飞跃

开篇:洞悉痛点,合思引领财务数智化新风尚

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保障业务稳健发展的同时,有效控制成本、提升效率,成为每一个企业管理者必须面对的问题。特别是在费控及差旅管理领域,繁琐的报销流程、低效的财务处理、以及难以实时掌握的业务数据,正逐渐成为制约企业高质量发展的瓶颈。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖选择。其核心产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的解决方案。

客户背景:某L4级上市公司差旅管理之痛

以某L4级无需报销上市公司为例,该企业拥有3000+员工,分布于10+子公司,深耕高端制造行业。然而,在费控及差旅管理方面,该企业却面临着诸多痛点。

员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、长达2个月的报销时效,让员工苦不堪言。财务部门则被低价值工作占据大量时间,手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦,效率低下。而老板更是无法实时掌握业务数据,人工统计分析、费用居高不下、管理决策缺乏数据基础,成为制约企业发展的难题。

解决方案:合思报销系统应用案例,重塑差旅管理新生态

面对该企业的痛点,合思提供了针对性的解决方案,通过报销系统应用案例,助力企业重塑差旅管理新生态。

核心功能:智能管控,精准高效

合思报销系统集成了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作,形成了一套完整的差旅管理体系,确保企业在差旅管理中的每一个环节都能得到精准高效的管控。

使用产品:一站式服务,便捷无忧

该企业选择了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一站式服务产品。通过合思费控,企业实现了差旅费用的精准控制和报销流程的自动化;合思商城则提供了丰富的商旅资源,满足企业多样化的差旅需求;ERP互联和银企直连则确保了企业财务数据的实时同步和资金的安全流转。

解决方案效果:显著提升,降本增效

  • 员工体验升级
    员工可通过移动端随时申请报销,偏远地区也不怕。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也都能买到车票酒店等,大大提升了员工的满意度。
  • 财务效率提升
    财务月底仅需1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成,节省了大量时间,降低了人力成本。
  • 管理决策优化
    多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。老板可实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。

成果展示:数据说话,客户见证

在使用合思报销系统应用案例解决方案后,该企业取得了显著的成果。

  • 数据提升
    员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这些数据的变化,直观地反映了合思报销系统应用案例解决方案的有效性。
  • 客户评价
    “与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”客户的评价,是对合思报销系统应用案例解决方案最好的肯定。

案例扩展:连锁经营上市公司的差旅管理新篇章

为了进一步展示合思报销系统应用案例解决方案在不同类型企业中的应用效果,我们以某连锁经营上市公司为例进行扩展。

企业差旅现状与痛点

该企业月均差旅GMV50万+,区域督导、优秀骨干店长、招商部等多地差旅需求旺盛。然而,原TMC对接供应商有限,旺季订不到酒店、价格超差标,偏远地区服务未覆盖,导致员工满意度低。同时,原TMC出具的台账单不满足财务核算要求,需要二次人工整理,增加了财务核算的难度和成本。此外,单一供应商差旅价格没有弹性空间,差旅费用居高不下,给企业管理带来了挑战。

合思商城解决方案

针对该企业的痛点,合思提供了商城解决方案。

  • 更丰富的资源
    覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连,确保员工在差旅过程中能够享受到更多的选择和更优质的服务。
  • 更降本的出行
    接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,帮助企业降低差旅成本。
  • 更丝滑的体验
    合思商城+TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等选择供应商,提升了差旅的灵活性和满意度。

企业心声与数据表现

在使用合思报销系统应用案例解决方案后,该企业员工满意度提升,订购更多选择、更灵活。财务部投诉率降低,口碑大大提升。具体数据表现为:财务部投诉率降低80%,员工满意度100%。这些数据的变化,再次证明了合思报销系统应用案例解决方案的有效性和价值。

结尾:合思优势凸显,号召企业共赴降本增效新征程

报销系统应用案例,作为合思在费控及差旅管理领域的杰出代表,不仅解决了企业在差旅管理中的痛点问题,还为企业带来了显著的成本节约和效率提升。合思通过数字化手段,帮助企业实现了降本增效的目标,提高了员工满意度和财务效率。

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动长期趋势,通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。

在此,我们诚挚地号召更多企业选择合思报销系统应用案例解决方案,开启企业降本增效的新篇章。立即体验合思的解决方案,免费试用,感受数字化带来的变革与力量。同时,也欢迎您联系合思,获取更多关于财务数智化服务的详细信息,共同探索企业高质量发展的新路径。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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