开篇:财务数字化的时代浪潮
在数字化浪潮席卷全球的今天,财务数字化已成为企业提升效率、降低成本、实现合规经营的重要手段。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型的华丽转身。
合思不仅是专精特新企业,更以累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,彰显了其在行业内的领先地位。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
破局之道:洞察行业痛点,合思精准出击
财务数字化的重重挑战
企业在实施财务数字化过程中,常常面临多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控困难等痛点。多系统林立导致整体流程复杂、系统壁垒高;手工报销繁琐,员工需在各系统间切换提交申请单,财务需手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,基础性工作占据大量时间;预算管控困难,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;数据孤岛问题更是让系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。
合思报销系统应用案例:以实例见证变革
以某大型制造企业为例,该企业过去依赖传统的报销方式,员工报销周期长达4周,财务处理效率低下,且容易出错。引入合思报销系统后,报销周期缩短至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著变化,正是合思报销系统应用案例的生动写照。
解决方案:一站式财务数字化,合思引领新风尚
系统集成:打破壁垒,实现数据互联互通
合思提供的一站式财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品,通过系统集成功能,帮助企业打破系统壁垒,实现数据互联互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销:消费即合规,财务更轻松
合思报销系统的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,不仅提升了员工满意度,也大大减轻了财务人员的工作负担。
智能校验:提高发票识别效率,确保财务合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。同时,各类风险事项可配置可控,审核效率提高,确保企业财务合规。这一智能校验功能,为企业的财务管理提供了有力保障。
自动生成凭证:对接ERP系统,实现凭证自动化
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思报销系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务处理的准确性,也大大节省了人力成本。
核心优势:提升效率、降低成本、实现合规经营
提升效率:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,企业报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著优势,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
降低成本:聚合商旅平台,比价省时省事
通过合思商城同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,降低企业差旅成本。这一功能不仅为企业节省了开支,也提升了员工的出行体验。
实现合规经营:发票管理便捷,风险可控
发票验真、查重、归档、查询更加便捷,各类风险事项可配置可控,审核效率提高,确保企业财务合规。合思报销系统为企业构建了一道坚实的财务合规防线。
数据互联互通:全流程数据汇总,自动归档
通过EAI系统,实现凭证自动化,实现全流程数据汇总,自动归档,确保数据互联互通。这一功能让企业的财务管理更加透明、高效。
应用场景:多行业覆盖,助力企业数字化转型
制造业:报销周期缩短,财务管理合规性提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一报销系统应用案例,充分展示了合思在制造业领域的实力。
医药行业:审批效率提升,人力成本节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思财务数字化解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一报销系统应用案例,彰显了合思在医药行业的卓越表现。
软件互联网行业:全流程闭环管理,效率大幅提升
医百科技通过合思财务数字化解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这一报销系统应用案例,体现了合思在软件互联网行业的领先地位。
客户见证:口碑载道,共筑财务数字化新篇章
合思的客户包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等,均对合思的解决方案给予了高度评价。这些报销系统应用案例,是合思实力的最好证明。
未来展望:创新不止,共绘财务数字化新蓝图
在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求日益迫切。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。通过引入更多先进技术,如人工智能、大数据等,合思将进一步提升产品的智能化水平,助力企业实现数字化转型和高质量发展。
如果您也渴望通过财务数字化提升企业效率、降低成本、实现合规经营,那么不妨尝试一下合思报销系统。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验财务数字化的魅力。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!
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