合思财务收支管理平台:报销系统应用案例引领企业数字化转型

合思财务收支管理平台:报销系统应用案例引领企业数字化转型

开篇:数字浪潮下的财务转型新机遇

在数字经济浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。从传统的手工记账到智能化的财务收支管理,这一转型不仅是技术进步的体现,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为财务数智化领域的先行者,凭借其创新的敏捷财务收支管理平台,正引领着这场变革的深入发展。

合思,前身为易快报,自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等一站式解决方案,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市,辐射国内外数百个城市,拥有7000余家付费企业和300余万未来财务人用户,成为财务数智化领域的佼佼者。

行业洞察:商旅消费激增下的财务管理挑战

随着疫情逐渐退去,商旅活动迎来井喷式增长。据合思发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》显示,2023年1至7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。这一数据背后,是企业对高效财务管理工具的迫切需求。

在当前经济环境下,企业普遍面临差旅成本和日常费用上涨的压力。调查显示,62.21%的企业表示差旅成本或日常费用明显上涨。同时,费用管控中的效率问题成为企业痛点,32.49%的企业反馈“发票、单据太多,人工处理太耗时”。此外,企业在发票层面的合规性风险也日益凸显,2023年1至7月,发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数。

解决方案:合思敏捷财务收支管理平台的全面赋能

面对这些挑战,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一整套财务数智化解决方案。该平台不仅覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等基础功能,还通过财务收支经营分析和电子会计档案等高级服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

聚合商旅:资源丰富,选择多样

合思商城汇聚了国内2000余个县市区的170万+酒店资源,与各大酒店集团实现线上直连。员工在预订酒店时,可以享受到更丰富的资源选择和更优惠的价格。同时,平台还支持机票、火车票等交通方式的预订,满足企业商旅出行的全方位需求。

费控报销:全流程管控,智能高效

合思费控平台通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,实现了费用的事前、事中、事后全流程管控。在申请环节,系统自动控制预算,确保费用不超标;在消费环节,系统自动校验费用标准,避免超标消费;在报销环节,系统自动审核单据,提高报销效率。这一系列智能化的操作,不仅减轻了财务人员的工作负担,也提升了员工的报销体验。

收付款管理:银企直连,线上支付

通过银企直连技术,合思平台实现了线上支付功能。企业在支付环节无需再手动填写付款信息,只需在平台上进行简单操作,即可完成支付。这不仅提高了支付效率,还降低了操作成本。同时,平台还支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。

财务收支经营分析:多维度洞察,精准决策

合思BI提供了费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析功能。企业可以通过这些分析功能,深入了解财务收支情况,挖掘影响降本增效的深层因素。同时,平台还支持行业对标、区域对标、平台对标分析,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。

核心功能:细节之处见真章

合思平台的核心功能不仅体现在上述宏观层面,更在细节之处展现出其独特的优势。

预算预占用:精准控制,避免超支

在申请环节,合思平台通过预算预占用功能,自动控制预算。企业在提交费用申请时,系统会实时查询预算余额,确保费用不超标。这一功能有效避免了因预算超支而导致的财务风波。

费用标准校验:智能审核,合规消费

在消费环节,合思平台通过费用标准校验功能,自动校验费用标准。系统会根据企业设定的费用标准,对员工的消费行为进行实时监控和预警。一旦发现超标消费行为,系统会立即发出提醒,确保企业合规消费。

行程重叠校验:智能检测,避免浪费

合思平台还具备行程重叠校验功能。系统会自动检测员工的行程安排,避免重复预订同一时间段的酒店或交通方式。这一功能不仅节省了企业的差旅成本,还提高了员工的出行效率。

订单占预算:实时监控,费用可控

在订单环节,合思平台通过订单占预算功能,实时占用预算。企业在提交订单时,系统会自动查询并占用相应的预算金额。这一功能确保了企业在订单环节的费用可控性,避免了因订单过多而导致的预算超支问题。

差标校验:严格把关,确保合规

合思平台还具备差标校验功能。系统会根据企业设定的差旅标准,对员工的差旅行为进行实时监控和校验。一旦发现不符合差旅标准的行为,系统会立即发出提醒,确保企业差旅消费的合规性。

对账结算中心:统一对账,入账自动化

在月底对账环节,合思平台提供了对账结算中心功能。财务人员只需在平台上进行简单操作,即可完成与供应商的对账工作。同时,平台还支持入账自动化操作,大大节省了财务人员的时间和精力。

统一结算与开票:简化流程,提升效率

合思平台支持企业与供应商统一结算和统一开票功能。企业无需再与多个供应商分别进行结算和开票操作,只需在平台上进行统一处理即可。这一功能不仅简化了财务流程,还提升了工作效率。

自动生成凭证:智能记账,提升核算效率

在记账环节,合思平台通过自动生成凭证功能,实现了记账凭证的自动化生成。财务人员无需再手动填写记账凭证信息,只需在平台上进行简单操作即可完成记账工作。这一功能大大提升了财务核算效率。

应用场景与案例:实战检验,成效显著

合思的解决方案已广泛应用于各类企业,特别是在高端制造、连锁经营等行业取得了显著成效。

高端制造企业案例:降本增效,成果斐然

某L4级无需报销上市公司通过引入合思平台,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。在报销环节,员工只需在平台上提交报销申请并上传相关单据即可完成报销流程。财务人员则可以通过平台实时审核报销单据并自动生成记账凭证。这一流程的优化不仅提升了报销效率还降低了财务成本。

连锁经营企业案例:资源互补,满意度提升

某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商的无缝接入实现了资源互补。企业员工在预订酒店和交通方式时可以享受到更丰富的资源选择和更优惠的价格。同时,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一成果的取得得益于合思平台提供的全方位服务和智能化的操作体验。

差旅补贴自动化:精准计算,提升满意度

通过合思的流程引擎,企业实现了差旅补贴的自动化计算和发放。员工在出差结束后只需在平台上提交差旅补贴申请即可自动获得补贴金额。这一功能的实现不仅提升了员工的报销满意度还减少了差旅补贴的手工报销工作量。据统计,差旅补贴手工报销减少了92%。

管理对标分析:洞察行为,优化标准

合思BI提供的管理对标分析功能帮助企业深入洞察差旅行为并优化差旅标准。企业可以通过平台了解行业对标、区域对标和平台对标情况从而制定出更合理的差旅标准。这一功能的实现不仅节省了成本还提升了企业的管理水平。

未来展望:深耕财务数智化,助力企业数字化转型

合思将继续深耕财务数智化领域,通过数字化技术优化内部流程,提高自动化作业占比,帮助企业实现降本增效和可持续发展。同时,合思也将积极响应国家关于绿色低碳发展的号召,推动企业在财务管理方面的低碳运营。

在未来的发展中,合思将继续秉承“以用户需求和体验为核心”的理念,不断创新和完善其财务收支管理平台。通过提供更加智能化、个性化的服务,合思将助力更多企业实现数字化转型,共同迎接数字经济的挑战与机遇。

行动号召:立即体验,开启财务数智化之旅

面对财务管理的数字化转型趋势,您是否已经准备好迎接挑战?立即体验合思的敏捷财务收支管理平台,开启您的财务数智化之旅吧!访问合思官网或拨打400-999-8293,了解更多详情。更有免费试用机会等您来拿,让您亲身体验合思平台带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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