开篇：数字浪潮下的财务新航向
在数字经济风起云涌的今天，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为引擎，助力企业驶向财务数字化、智能化的新蓝海。本文将通过合思的产品背景、行业痛点剖析、解决方案概述、核心功能与优势展现，以及具体应用场景的报销系统应用案例，带您领略合思如何助力企业实现财务管理的全面升级。
合思概况：财务数智化的领航者
合思，作为专精特新企业的佼佼者，凭借其深厚的行业积淀与持续的技术创新，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密合作，将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
洞察：财务管理的数字鸿沟与挑战
政策驱动下的转型需求
随着国家税务总局和财政部对电子发票和电子凭证的大力推广，企业财务管理正面临前所未有的数字化转型压力。然而，在实际操作中，电子凭证的逆数字化、伪数字化和非数字化问题频发，导致业务流程繁琐、效率低下、成本高昂。从2021年12月1日国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），这一系列政策举措无不彰显着国家对企业财务数字化转型的决心与期待。
行业痛点与法律法规的双重挑战
电子凭证在入账时退回“纸质版”的现象屡见不鲜，这不仅违背了数字化发展的初衷，也影响了经济社会数字化转型的整体成效。部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账，却无形中增加了电子凭证的数据安全风险。2023年5月，财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，为企业财务数字化转型指明了方向。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
破局：合思“消费-入账-归档”全流程解决方案
解决方案概览
合思推出的“消费-入账-归档”全流程解决方案，正是针对上述行业痛点而量身定制的。该方案通过电子凭证的数字化处理，实现了企业财务管理的全流程自动化、无纸化。结合电子凭证会计数据标准，合思帮助企业从传统的手工报销模式向智能化、数字化报销模式转型，让财务管理变得更加高效、透明。
无需报销分级与试点成效
由艾瑞咨询与合思联合提出的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1-L5五个阶段。这一标准不仅为企业提供了清晰的费控能力提升路径，也助力企业逐步实现无需报销的智能化管理。电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，试点单位覆盖范围大幅增加，电子凭证开具数量增长显著，财务管理能力和员工数字化意识提升显著，为合思解决方案的广泛应用奠定了坚实基础。
赋能：合思财务收支管理平台的核心功能与优势
核心功能全景展示
合思的财务收支管理平台，集差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等多项核心功能于一身。这些功能不仅覆盖了企业财务管理的全流程，还通过自动化、智能化的处理方式，大大提高了财务管理效率，降低了运营成本。
- 差旅申请
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让报销流程更加简便快捷。 - 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排更加高效便捷。 - 发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性。 - 审核对账
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提升财务透明度。 - 统一开票
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。 - 自动提报
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化审批流程，加速报销进程。 - 资金结算
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，确保资金流转顺畅。 - 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，确保财务档案的完整性和安全性。 - 商旅分析
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，支持数据驱动的决策。
优势凸显：降本增效，合规运营
合思财务收支管理平台的优势不仅体现在功能全面上，更在于其能够为企业带来实实在在的降本增效效果。通过全流程自动化处理，企业可以大幅减少人工操作，降低出错率，提高工作效率。同时，合思解决方案还注重合规运营，确保企业在数字化转型过程中始终符合相关法律法规的要求，实现合规经营和低碳运营。
见证：报销系统应用案例的辉煌篇章
案例一：知名挂面厂商的财务革新之路
某知名挂面厂商，凭借其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系，一度面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等难题。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，更是让财务入账效率大打折扣。合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为该厂商带来了前所未有的财务革新。通过实现差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等功能的一体化，该厂商年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
案例二：大型移动通信集团的会计资料无纸化革命
某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面曾面临大量纸张消耗和耗材成本的困扰。合思通过全集团记账凭证、会计账簿无纸化解决方案，为该集团带来了会计资料无纸化的革命性变革。年节约成本4000万元，不仅实现了低碳运营，更为企业融入ESG时代提供了重要抓手。
案例三：世界500强旗下教育服务品牌的财务数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌，曾因企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错而苦恼。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，通过广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现了档案应收尽收。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，为该品牌的财务数字化转型树立了典范。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在数字经济时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思的财务收支管理平台，以其“消费-入账-归档”全流程解决方案，助力企业实现财务管理的全流程自动化、无纸化，提升运营效率，降低运营成本。选择合思，就是选择了一个更智能、更高效的财务管理未来。
立即联系合思，了解更多关于财务数智化解决方案的信息。无论是北京、上海、杭州等一线城市，还是深圳、广州、成都等经济重镇，合思的服务网络都已覆盖。拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，关注合思微信公众号，添加小助手二维码，开启您的财务数字化转型之旅。更有免费试用机会等您来拿，让合思成为您财务数字化转型的得力助手！
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