合思财务数智化：报销系统应用案例深度解析

开篇引言：报销系统应用案例——开启财务转型新纪元

在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。报销系统应用案例作为财务数字化转型的重要一环，不仅关乎企业运营效率的提升，更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键。本文将通过深入分析多个专精特新企业的报销系统应用案例，提炼出行业痛点与挑战，并展示合思财务数智化产品如何凭借其创新解决方案，助力企业破局而出，迈向财务新未来。

行业痛点与挑战：报销系统应用案例下的困境剖析

系统割裂与数据分散：报销系统应用案例中的首要难题

在报销系统应用案例中，系统割裂与数据分散是众多企业面临的共同难题。动力源作为一家拥有大量自研系统的企业，其多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业在费用管控和预算统计上难以收口。这种困境不仅影响了企业的运营效率，更增加了合规风险。

手工报销效率低：报销系统应用案例中的效率瓶颈

手工报销模式在报销系统应用案例中同样暴露出诸多弊端。汉威科技作为集团型公司，其支出散落多系统，预算统计难收口的问题，正是手工报销效率低下的直接体现。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得企业在财务管理上疲于奔命。而江西中机从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变需求，更是凸显了手工报销效率低下的紧迫性。

费用管控难：报销系统应用案例中的管理挑战

费用管控难是报销系统应用案例中的另一大挑战。派克新材作为高端制造企业，其业务高速发展带来的成本管控压力，以及报销流程长、审批慢的问题，使得企业在费用管控上力不从心。对公业务扩增，财务稽核做账压力大，加之保密单位的数据安全需求，使得费用管控成为企业财务管理中的一块硬骨头。

产品简介：合思财务数智化——报销系统应用案例的破局利器

合思费控：全方位财务数智化服务

合思费控作为合思财务数智化产品的核心模块，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销系统应用案例中，合思费控通过智能报销、无需报销等功能，有效解决了企业手工报销效率低、费用管控难的问题。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，大大提升了报销效率和合规性。

合思商城：连接商旅平台，实现同屏比价

合思商城作为合思财务数智化产品的另一大亮点，连接了多个商旅平台，实现了同屏比价和聚合消费。在报销系统应用案例中，合思商城通过其强大的系统连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。企业员工可以在合思商城上直接预订机票、酒店等商旅服务，无需再手动填写报销单，大大提升了报销效率和用户体验。

合思BI：实时数据分析，助力企业决策

合思BI提供了数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息。在报销系统应用案例中，合思BI通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。企业可以根据合思BI提供的数据分析结果，调整费用管控策略，优化报销流程，实现降本增效。

开放平台：打破数据壁垒，实现系统集成

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在报销系统应用案例中，开放平台通过广泛连接多系统，实现了数据的自动流转和共享。企业可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。这种系统集成的方式，大大提升了企业的运营效率和数据准确性。

产品使命与愿景：报销系统应用案例下的客户至上理念

以客户为中心：全方位服务网络覆盖

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。在报销系统应用案例中，合思以客户为中心的服务理念得到了充分体现，无论是系统部署、培训还是售后支持，合思都提供了专业、高效的服务。

双轮驱动：创新模式引领财务转型

合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。在报销系统应用案例中，双轮驱动的模式使得企业能够轻松实现财务数字化转型。无需报销的解决方案不仅提升了报销效率，还降低了合规风险，使得企业在财务管理上更加轻松自如。

模块功能概述：报销系统应用案例下的核心功能解析

无需报销：消费即合规，一键归档

无需报销是合思财务数智化产品的核心功能之一。在报销系统应用案例中，无需报销功能通过业务人员因公消费免垫资、免开票的方式，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的方式，大大提升了报销效率和合规性，降低了企业的财务管理成本。

商旅出行：系统连接能力强，打破数据壁垒

商旅出行是合思财务数智化产品的另一大核心功能。在报销系统应用案例中，商旅出行功能通过其强大的系统连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。企业员工可以在合思商城上直接预订机票、酒店等商旅服务，无需再手动填写报销单。同时，商旅出行功能还提供了实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况的服务，使得企业能够实时掌握商旅费用情况，实现精细化管理。

销售费用管理：精细化管理，提升费用效能

销售费用管理是合思财务数智化产品中的重要功能之一。在报销系统应用案例中，销售费用管理功能通过实现销售费用的精细化管理，支持多种费用类型的报销和管理。企业可以根据销售费用的实际情况，制定合理的费用管控策略，优化报销流程，提升费用效能。

预算管控：跨系统预算管理，实现精准管控

预算管控是合思财务数智化产品的另一大核心功能。在报销系统应用案例中，预算管控功能通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这种跨系统预算管理的方式，使得企业能够更加精准地管控费用，防止费用管控失控。

功能亮点与创新：报销系统应用案例下的技术革新

智能报销：OCR识别，提升报销效率

智能报销是合思财务数智化产品的一大创新点。在报销系统应用案例中，智能报销功能通过借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。智能报销功能保证信息准确，减少手工填单工作量，使得企业在报销管理上更加轻松自如。

银企直联：实时在线，提升付款效率

银企直联是合思财务数智化产品的另一大亮点。在报销系统应用案例中，银企直联功能通过实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。银企直联功能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，使得企业在付款管理上更加安全可靠。

电子会计档案：自动生成凭证，提高工作效率

电子会计档案是合思财务数智化产品中的重要功能之一。在报销系统应用案例中，电子会计档案功能通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。电子会计档案功能使得企业能够轻松实现会计凭证的自动化生成和归档，降低了人工操作的成本和风险。

产品优势：报销系统应用案例下的价值体现

提升报销效率：缩短周期，提升效率

合思财务数智化产品通过智能报销和多系统集成等方式，显著提升了报销效率。在报销系统应用案例中，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思财务数智化产品在提升报销效率方面的显著优势。

降低财务成本：缩减工作量，节约成本

合思财务数智化产品通过自动化处理和智能分析等方式，降低了企业的财务成本。在报销系统应用案例中，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；江西中机财务补贴核算效率提升75%。这些数据表明，合思财务数智化产品在降低财务成本方面具有显著效果。

增强费用管控：实现预算管控前置

合思财务数智化产品通过预算管控和费用分析等方式，增强了企业的费用管控能力。在报销系统应用案例中，汉威科技集团实现对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景的管控。这种全面的费用管控能力，使得企业能够更加有效地控制费用支出，防止费用管控失控。

实现业财融合：数据互通，提升决策效率

合思财务数智化产品通过系统集成和数据互通等方式，实现了业财融合。在报销系统应用案例中，无锡派克新材料报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这种业财融合的方式，使得企业能够更加及时地获取财务数据，为决策提供有力支持。

目标用户与应用场景：报销系统应用案例下的市场定位

专精特新企业：财务数字化转型的先锋

合思财务数智化产品特别适用于专精特新企业。在报销系统应用案例中，动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等专精特新企业通过合思财务数智化产品实现了财务数字化转型。这些企业通过合思财务数智化产品解决了系统割裂、数据分散、手工报销效率低、费用管控难等问题，提升了企业的运营效率和竞争力。

制造业：提升生产制造效率的关键

制造业是合思财务数智化产品的重要应用领域之一。在报销系统应用案例中，无锡派克新材料、青岛海威茨仪表、可孚医疗等制造业企业通过合思财务数智化产品提升了生产制造效率。这些企业通过合思财务数智化产品实现了商旅出行、销售费用管理、预算管控等功能的优化，降低了企业的运营成本，提升了企业的市场竞争力。

医药企业：优化学术会议管理和费用管控的利器

医药企业也是合思财务数智化产品的重要应用领域之一。在报销系统应用案例中，苏州泽璟生物制药、北京斯利安药业、医百科技等医药企业通过合思财务数智化产品优化了学术会议管理和费用管控。这些企业通过合思财务数智化产品实现了会议费用的精细化管理，降低了会议成本，提升了企业的经济效益。

软件互联网企业：实现业财数据融合和高效财务处理的助手

软件互联网企业同样适用于合思财务数智化产品。在报销系统应用案例中，长亭科技、奥比中光、帆书等软件互联网企业通过合思财务数智化产品实现了业财数据融合和高效财务处理。这些企业通过合思财务数智化产品打破了数据壁垒，实现了数据的自动流转和共享，提升了企业的运营效率和决策能力。

成功案例与客户评价：报销系统应用案例下的实力见证

动力源：报销效率提升300%，成本节约50%

动力源作为合思财务数智化产品的成功案例之一，其员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些数据充分证明了合思财务数智化产品在提升报销效率和降低财务成本方面的显著效果。

汉威科技：财务核算效率提升60%，付款效率提升90%

汉威科技同样作为合思财务数智化产品的成功案例之一，其财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这些数据表明，合思财务数智化产品在提升财务核算效率和付款效率方面具有显著优势。

派克新材：报销效率提升90%，核算效率提升6倍

派克新材作为高端制造企业的代表，通过合思财务数智化产品实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍的显著效果。这些数据充分证明了合思财务数智化产品在提升报销效率和核算效率方面的强大实力。

江西中机：报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%

江西中机作为合思财务数智化产品的又一成功案例，其报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些数据表明，合思财务数智化产品在提升报销效率和财务补贴核算效率方面具有显著效果。

结尾号召：选择合思，开启财务数字化转型新篇章

合思财务数智化产品以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，合思财务数智化产品以其独特的优势和显著的效果，赢得了众多企业的青睐和好评。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务7000+付费企业、300万+未来财务人。这些数据充分证明了合思财务数智化产品的市场前景和实力。

现在，我们诚挚地邀请更多企业选择合思财务数智化产品，开启财务数字化转型新篇章。立即行动，免费试用合思财务数智化产品，让有限更有效，实现财务数字化转型的梦想！