行业趋势与企业痛点：降本增效的迫切需求
2023年，随着商旅市场的逐步回暖，商旅交易量呈现出井喷态势。然而，令人瞩目的是，尽管交易量激增，但总金额仍未触及疫情前2019年的历史高点。这一现象背后，折射出企业在当前经济环境下所面临的巨大降本增效压力。商旅消费中，超标订单量显著高于普通消费订单量，成为企业难以言说的痛点。
面对这一挑战，绝大多数企业并未选择“躺平”，而是积极寻求降本增效的工具和方法。在这一背景下，合思公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为企业提供了一套全面而高效的解决方案，助力企业在费控及差旅管理中实现突破。
客户背景：高端制造巨头的费控挑战
客户画像：规模庞大，差旅频繁
本次报销系统案例中的主角，是一家L4级无需报销的上市公司，拥有超过3000名员工和10余家子公司，深耕高端制造行业。作为行业内的领军企业，其差旅需求频繁且复杂，涉及国内外多个城市和地区。
痛点剖析：流程繁琐，效率低下
然而，随着企业规模的扩大和业务的拓展，其在费控及差旅管理方面逐渐暴露出诸多问题。员工报销流程漫长，从提交申请到最终报销，往往需要耗费大量时间；财务部门则被低价值的重复性工作占据，难以专注于更有价值的业务分析；老板更是无法实时掌握业务数据，导致决策缺乏数据支持。
原有系统局限：功能单一，难以满足需求
此前，该企业曾尝试使用TMC平台进行差旅管理，但发现其功能单一，难以满足企业多样化的需求。同时，OA+自研费控系统仅服务于审批流程，对于预算控制、费用标准校验等关键环节则无能为力。因此，企业急需一套更全面、更智能的解决方案来破解费控及差旅管理的难题。
解决方案：合思费控，开启智能费控新时代
智能预算与费用管控：全流程自动化管理
针对企业的痛点，合思公司为其量身定制了一套智能费控解决方案。该方案以合思费控产品为核心，提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等一系列功能，实现全流程自动化管理。
通过预算预占用功能，企业可以在员工提交差旅申请时，自动占用相应预算，避免超支情况的发生。费用标准校验功能则根据企业设定的费用标准，自动审核员工的报销申请，确保每一笔费用都符合规定。行程重叠校验功能则进一步防止员工因行程重叠而产生的重复报销问题。
资源丰富的合思商城：智慧差旅新选择
除了智能费控产品外，合思公司还为企业提供了资源丰富的合思商城。该商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并接入国内40多家航司，为员工提供更丰富的出行选择。
通过合思商城，员工可以轻松预订酒店、机票等差旅服务，享受更优惠的价格和更便捷的服务。同时，合思商城还与某TMC平台实现资源互补，形成1+1>2的智慧差旅模式，为员工提供更丝滑的差旅体验。
定制化实施与持续优化：确保方案落地见效
在实施过程中，合思公司根据企业的实际情况，进行了定制化的系统配置和流程优化。同时，还提供了全面的培训和支持服务，确保企业员工能够熟练使用系统。实施后，合思公司还持续跟踪系统的运行情况，根据企业的反馈和需求进行持续优化和升级。
成果展示：显著成效，赢得客户赞誉
报销效率与成本双提升
实施合思费控解决方案后，企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，从提交申请到最终报销的时间大幅缩短。同时，财务人力成本降低了50%，财务部门得以从繁琐的重复性工作中解脱出来，专注于更有价值的业务分析。
员工满意度与投诉率双改善
合思商城的上线更是赢得了员工的一致好评。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工们纷纷表示，通过合思商城预订差旅服务更加便捷、高效，且价格更加优惠。
成本节约效果显著
通过合思商城的“合力省”政策，企业在酒店预订方面取得了显著的节约效果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思费控解决方案在降本增效方面的卓越表现。
总结与展望：合思费控，引领未来费控新趋势
成功经验总结：数字化手段助力降本增效
本次报销系统案例的成功，充分展示了合思费控解决方案在降本增效方面的巨大潜力。通过数字化手段，企业实现了对费控及差旅管理的全面优化和升级，提升了管理效率，降低了运营成本。
未来趋势展望：低碳发展与智能费控并行
展望未来，随着低碳发展政策的推动，电子发票、线上支付、电子档案等将成为趋势。合思公司将继续紧跟时代步伐，提供符合政策要求的解决方案，助力企业实现低碳运营。
同时，合思公司还将通过AI和大数据分析等技术，为企业提供更智能、更敏捷的费用管控服务。通过深度挖掘和分析企业的费用数据，为企业提供更加精准的费用管控建议和优化方案。
合思优势凸显：全方位服务保障企业需求
合思公司在财务数智化领域拥有深厚的积累和丰富的经验。其产品和服务不仅功能强大、操作便捷，而且能够根据企业的实际需求进行定制化配置和优化。此外，合思公司还在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多个合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。
行动号召：选择合思，开启降本增效新篇章
在当前经济环境下，降本增效已成为企业发展的必由之路。合思公司凭借其在财务数智化领域的卓越表现，已累计服务7000多家付费企业和300多万未来财务人，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也正在为费控及差旅管理中的难题而苦恼，不妨选择合思公司的财务数智化产品和服务。我们将以专业的技术、优质的服务和丰富的经验，助您轻松破解费控及差旅管理的难题，实现降本增效和可持续发展。现在，就请点击下方链接，免费试用合思费控解决方案，开启您的降本增效新篇章吧！
