报销系统案例:合思引领企业财务数智化转型新篇章

报销系统案例:合思引领企业财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。为了助力企业在这场变革中脱颖而出,合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,便以专精特新的姿态,深耕财务数智化领域,累计融资超15亿元人民币,成为业界瞩目的焦点。我们秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,为超过7000家付费企业及300万未来财务人提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。今天,就让我们通过几个生动的报销系统案例,一窥合思如何助力企业实现财务数字化转型的辉煌成就。

一、行业痛点直击:财务转型路上的绊脚石

在财务数字化转型的征途中,企业普遍面临着系统集成困难、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等重重挑战。以动力源为例,其在转型过程中,不得不面对多系统操作体验差、手工录入合规难的问题,申请单需员工在各系统间频繁切换提交,效率低下且易出错。报销数据方面,动力源依赖财务手工录入系统,发票验真、查重耗时耗力,假票、错票、重票现象屡禁不止。而汉威科技集团,则在对公业务中遭遇了费用管控的难题,项目类、成本类、基建类等多种付款场景交织,合同付款与回票进度的实时监控成为一大挑战。

二、解决方案概览:合思财务收支管理平台的力量

面对这些痛点,合思推出了敏捷的财务收支管理平台,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等功能于一体,为企业提供全方位的财务数智化服务。这一平台,不仅简化了商旅出行的流程,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规的便捷体验,还通过智能费控系统,支持多种差旅标准的智能管控,费用标准控制灵活,消费超额自动提示,有效避免了超支风险。

三、核心功能亮点:无需报销 智能费控新体验

无需报销:重塑报销流程

合思的“无需报销”功能,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费后,无需自行垫资、开票,消费行为直接受申请单与差标管控,确保每一笔支出都合规透明。财务部门则能统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大节省了时间与人力成本。以动力源为例,通过合思解决方案,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

智能费控:精准把控每一分钱

合思的智能费控系统,支持多种差旅标准的智能管控,无论是单笔还是累计控制,都能游刃有余。消费超额时,系统自动提示,避免不必要的支出。同时,强大的系统连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的无缝流通。

系统集成:打破数据孤岛

合思财务收支管理平台与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统深度集成,实现了数据的互通有无,操作体验全面革新。动力源通过这一集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,有效解决了数据孤岛问题。

数据分析:洞察经营脉络

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业经营数据,动态了解企业信息。通过综合分析报表,管理者能够迅速发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。汉威科技集团通过合思BI,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,为企业的发展注入了强劲动力。

四、用户收益:降本增效 合规经营新成果

报销效率提升:时间就是金钱

通过合思的解决方案,企业报销效率显著提升。动力源员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅减少,人员成本得到有效节约。派克新材更是实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的惊人成果。

财务核算效率提升:精准高效

汉威科技集团通过合思费控、合思档案、合思商城的集成,实现了财务核算效率的大幅提升,多端系统统一收口,财务付款效率飙升。这不仅减轻了财务人员的工作负担,更提高了财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。

费用管控加强:精细化管理

合思的解决方案还帮助企业加强了费用管控。通过智能费控系统,企业能够实时监控各项费用支出,确保每一笔费用都符合预算要求。派克新材通过合思费控与银企直连的集成,实现了费用管控的精细化管理,有效避免了超支现象的发生。

数据透明化:全流程闭环管理

亿嘉和科技通过合思费控、合思档案、合思BI、银企直联、开放平台的集成,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现了全流程自动化,数据透明化,为企业的合规经营提供了有力保障。

五、典型场景应用:多场景覆盖 灵活应对

多系统集成:无缝对接 协同高效

在多系统集成场景中,合思的解决方案展现出了强大的适应性和灵活性。动力源通过将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的实时共享和流程的协同高效。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。

商旅出行:便捷合规 一站式服务

合思的商旅出行解决方案,为员工提供了便捷合规的一站式服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的管理效率。

销售费用管理:全场景覆盖 精细管控

汉威科技集团通过合思费控,实现了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等场景的全覆盖。这一解决方案,不仅帮助企业实现了销售费用的精细管控,还提高了销售团队的工作效率。

预算管控:跨系统整合 实时校验

合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这一功能,为企业提供了更加精准、高效的预算管控手段。

报表分析:多维洞察 决策支持

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业经营数据,动态了解企业信息。通过综合分析报表,管理者能够迅速发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一功能,为企业的战略规划和日常运营提供了有力的数据支持。

六、客户成功案例:见证合思实力

动力源:多系统集成 效率飙升

动力源通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的集成,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果,不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也为动力源的发展注入了新的活力。

汉威科技集团:财务核算效率飙升

汉威科技集团通过合思费控、合思档案、合思商城的集成,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这一成果,不仅提高了汉威科技集团的财务管理水平,也为其在激烈的市场竞争中赢得了先机。

派克新材:报销效率与核算效率双提升

派克新材通过合思费控与银企直连的集成,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果,不仅彰显了合思解决方案在报销与核算方面的卓越性能,也为派克新材的发展提供了有力支持。

亿嘉和科技:全流程自动化 数据透明化

亿嘉和科技通过合思费控、合思档案、合思BI、银企直连、开放平台的集成,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这一成果,不仅提高了亿嘉和科技的财务管理效率,也为其合规经营提供了有力保障。

七、结语:选择合思 开启财务数字化转型新篇章

合思信息技术有限公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。我们深知,在财务数字化转型的道路上,每一步都至关重要。因此,我们始终坚持以客户为中心,不断创新,不断优化,只为给企业带来更加高效、便捷、合规的财务管理体验。

现在,是时候让您的企业也加入这场财务数字化转型的盛宴了。选择合思,让您的财务数字化转型之路更加顺畅。我们诚邀您免费试用我们的解决方案,亲身体验合思带来的变革与惊喜。让我们携手并进,共创财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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