合思财务数智化:驱动连锁零售业财务报销优化新引擎

合思财务数智化:驱动连锁零售业财务报销优化新引擎

开篇:合思领航财务数智化新航程

在数字化浪潮席卷各行各业的今天,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其创新的解决方案,引领连锁零售业迈向财务报销优化的新纪元。自2014年成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖潜力,实现净利润的持续增长。

在当前经济环境下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战,流量红利逐渐消退,市场竞争日益激烈。企业要想在竞争中脱颖而出,就必须通过财务数字化转型,实现精细化运营,提升盈利能力。合思凭借其深厚的行业洞察和丰富的实践经验,为连锁零售业量身定制了财务数智化解决方案,帮助企业优化财务报销流程,降低成本,提升效率。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,始终站在行业前沿,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,正是基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,为行业提供了极具参考价值和借鉴意义的指南。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务报销优化之旅

鸣鸣很忙集团,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,通过“薄利多销”的经营理念,迅速崛起为零食连锁行业的领军企业。集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家,成为老百姓家门口的零食首选。

然而,在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙集团也面临着诸多运营挑战。巡店督导低效的财务报销流程、门店多发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,严重制约了企业的运营效率。每月数十万的差旅费,让财务复核压力山大;发票丢失、抬头错误等问题频发,更是让财务人员头疼不已;私车公用补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求,也让员工怨声载道。

面对这些挑战,鸣鸣很忙集团深知,唯有通过财务报销优化,才能打破瓶颈,实现企业的可持续发展。于是,他们选择了与合思携手,共同开启财务数智化转型的新篇章。

合思方案:无需报销,开启财务报销优化新时代

合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销的解决方案,通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于业务拓展。

差旅报销优化:轻松出行,无忧报销

在差旅报销方面,合思的解决方案实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票多账户独立核算等一系列便捷功能。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请和报销,无需再为垫资、贴票、跑腿等琐事烦恼。财务人员也能通过系统自动校验和结算,大大减轻了复核压力,提高了工作效率。

发票管理革新:免贴票、免打印,智能高效

在发票管理方面,合思的解决方案同样令人眼前一亮。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重等功能,让发票管理变得简单而高效。员工无需再为贴票、打印报销单而耗费时间,财务人员也能通过系统自动关联和验真查重,确保发票的真实性和合规性。

私车公用管理升级:智能打卡,精准补贴

针对私车公用管理难题,合思的解决方案通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能,实现了私车公用管理的智能化和精准化。员工只需在行程中灵活打卡,系统即可自动计算补贴金额,并统计至车补台账,大大提高了补贴的准确性和及时性。同时,AI风控助手还能实时识别异常操作,确保私车公用管理的合规性和安全性。

成果斐然:财务自动化,成本效率双提升

通过引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙集团实现了财务自动化,采购成本同比降低30%,结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。

财务自动化:采购流程合规透明

在财务自动化方面,合思的解决方案实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成等功能。采购流程变得合规透明留痕,减少了资源浪费,提高了采购效率。财务人员也能通过系统实时监控采购进度和付款情况,确保财务数据的准确性和及时性。

成本降低:采购成本显著下降

据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一显著成效得益于合思解决方案对采购流程的优化和管控。通过系统自动匹配采购订单、发票和入库单,确保了采购数据的准确性和一致性;通过敏捷付款和凭证自动生成,减少了资金占用和财务成本;通过合规透明的采购流程,降低了采购风险和成本。

效率提升:结账周期大幅缩短

在效率提升方面,鸣鸣很忙集团的结账周期得到了大幅缩短。这得益于合思解决方案对财务流程的简化和优化。通过无需报销的解决方案,员工无需再为报销而耗费时间;通过财务自动化,财务人员也能更高效地完成复核和结算工作。结账周期的缩短,为业务数据洞察提供了更及时、准确的数据支持,提升了企业管理效率。

展望未来:合思持续创新,引领财务数智化新潮流

合思将继续深耕连锁零售业,通过不断推出新的财务数智化解决方案,满足企业不断变化的需求。作为财务数字化服务的领导者,合思将引领连锁零售业财务数智化的发展方向,推动企业实现降本增效、挖掘净利润、推动精细化运营。

持续创新:满足企业多变需求

合思将不断投入研发力量,探索新技术和新理念在财务数智化领域的应用。通过持续创新,合思将推出更多符合企业实际需求的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务报销优化中的痛点问题,提升企业的竞争力和盈利能力。

行业引领:共绘财务数智化蓝图

作为财务数字化服务的领导者,合思将积极与行业协会、专家学者等合作,共同探讨财务数智化的发展趋势和未来方向。通过分享经验和案例,合思将引领连锁零售业财务数智化的发展潮流,推动整个行业的转型升级。

客户成功:携手共创辉煌未来

合思深知,客户的成功才是自己的成功。因此,合思将始终以客户为中心,通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助客户实现降本增效、提升盈利能力。通过与客户携手共进,合思将与客户共同成长,共创辉煌未来。

行动号召:立即体验合思财务数智化解决方案

北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案,为连锁零售业企业提供了强有力的支持。通过本文的介绍,我们看到了合思如何帮助鸣鸣很忙集团实现财务自动化、降低成本、提升效率,为企业挖掘出更多的净利润。

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captaincaptain
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