序章:财务数智化浪潮下的连锁零售新机遇
在科技日新月异的今天,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。对于连锁零售业而言,财务管理智能化不仅是提升运营效率的关键,更是构建竞争优势的重要一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
近期,合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》犹如一盏明灯,照亮了连锁零售业财务管理的现状与未来之路。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华更是对合思给予了高度评价,称其为我国财务数字化服务的领导者,正以高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航。
客户蜕变记:鸣鸣很忙集团的财务报销优化之旅
业务版图与挑战并存
鸣鸣很忙集团,一个专注于线下专业零食连锁的品牌巨头,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大明星品牌,全国门店总数突破万家大关。然而,随着业务的飞速发展,门店标准化落地难、品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题逐渐显现,成为制约企业进一步发展的瓶颈。特别是在财务报销方面,差旅报销与申请脱节、发票审核回收困难、私车公用管控薄弱等问题,让财务部门不堪重负。
数字化赋能,破解报销难题
面对挑战,鸣鸣很忙集团选择了与合思携手,共同探索财务报销优化的新路径。通过实施门店标准化机制,结合线上+线下的强管理巡店评分体系,鸣鸣很忙不仅提升了门店经营质量,更在财务报销领域实现了质的飞跃。合思为其量身定制的无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差人员彻底告别繁琐的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。同时,发票全流程解决方案的引入,更是让发票归集、审核、回收变得轻松自如,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思方案:财务报销优化的智慧之钥
无需报销:开启业财融合新篇章
合思的无需报销解决方案,是财务报销优化领域的一大创新。它通过智能化的流程设计,将报销申请、审批、支付等环节无缝衔接,实现了报销流程的自动化与智能化。对于鸣鸣很忙集团而言,这意味着巡店督导、城市经理等人员可以将更多精力投入到业务拓展中,而无需再为报销事宜分心。同时,财务部门也能从繁琐的报销审核工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析与管理。
发票全流程:让报销变得更简单
发票管理一直是财务报销中的一大难题。合思的发票全流程解决方案,通过发票袋归集、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等一系列创新举措,彻底解决了发票审核回收难的问题。收票后,只需通过扫描仪识别发票袋二维码,即可实现发票的自动验真查重,大大提高了工作效率与准确性。
自动化精细核算:精准把控每一分钱
在财务报销优化方面,合思还提供了自动化精细核算服务。通过智能化的行程管理、补贴金额自动计算、车补台账自动统计等功能,实现了员工报销的精准把控。同时,AI风控助手的引入,更是为报销流程增添了一道安全防线,有效识别并防范异常操作。
采购流程优化:加速资金周转,降低采购成本
除了报销流程的优化外,合思还针对鸣鸣很忙集团的采购流程进行了深度优化。在合思系统内,采购订单、发票、入库单等单据能够快速匹配,实现敏捷付款与凭证自动生成。这不仅加速了资金周转速度,还显著降低了采购成本。据上线半年后的数据统计显示,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%,实现了真正的降本增效。
成果斐然:财务报销优化带来的显著变化
采购成本大幅降低
通过实施合思的财务报销优化方案,鸣鸣很忙集团的采购成本得到了有效控制。据统计,上线半年后,采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量开支。
财务自动化水平显著提升
在合思的助力下,鸣鸣很忙集团的财务自动化水平达到了99.9%以上。合思付款、银企直联、自动记账等功能的实现,让财务工作变得更加高效、准确。
高周转率助力业务快速发展
财务报销的优化不仅提升了内部管理效率,还间接促进了业务的发展。鸣鸣很忙集团的门店周转时间缩短至7-8天,仓库周转时间缩短至5-7天,实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
业务数据洞察力增强
采购流程在系统内完成,使得整个流程合规、透明、留痕。这不仅提升了企业的管理水平,还增强了业务数据的洞察力。通过全流程精细化管理,企业能够及时发现并解决潜在问题,减少不必要的资源浪费。
展望未来:连锁零售业财务数智化的新趋势
成功经验分享:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团的成功经验告诉我们,数字化是业务发展的基石。只有通过不断推进财务数智化转型,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。对于连锁零售业而言,更是如此。
未来趋势洞察:从粗放到精细化的增长模式
随着市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。财务数智化转型将成为企业实现这一转变的重要途径。
合思的持续引领:助力连锁零售企业稳步前行
作为我国财务数字化服务的领导者,合思将继续致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。我们相信,在合思的助力下,越来越多的连锁零售企业将能够实现财务报销优化,开启降本增效的新篇章。
行动号召:立即行动,开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务报销优化作为企业数字化转型的重要一环,其重要性不言而喻。合思作为财务数智化领域的佼佼者,已成功助力众多知名连锁零售企业实现财务报销优化与数字化转型。
现在,是时候行动起来了!选择合思作为您的合作伙伴,共同开启财务数智化转型之旅。通过实施合思的财务报销优化方案,您将能够挖出企业净利润,唤起增长新动能。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的卓越性能与贴心服务。
立即拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com了解更多详情。扫码关注合思微信公众号,扫码添加合思小助手,获取更多专业指导与支持。云海肴、丰收日、烤匠、新发现等众多知名连锁零售企业已选择合思,实现财务数智化转型。您还在等什么呢?立即行动吧!
正如首都经济贸易大学会计学院教授王海林所言,合思发布的白皮书不仅提供了关于市场趋势和消费者行为的有价值见解,更为财务创新和商业模式创新提供了指导。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。让我们一起携手并进,共创连锁零售业的美好明天!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/