合思智能报销审核:引领财务数字化变革,赋能企业高效运营

合思智能报销审核:引领财务数字化变革,赋能企业高效运营
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思正逐步成为财务数字化领域的佼佼者。

启航:财务数字化的新篇章

合思,作为一家以客户为中心的科技公司,深知在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的迫切需求。因此,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、专业的服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的财务数智化服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

洞察:客户背景与痛点剖析

动力源:数据孤岛的破局者

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,业务广泛涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上遇到了诸多难题:多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复不堪。

动力源的痛点,正是许多企业在财务数字化转型过程中普遍面临的挑战。如何打破数据孤岛,实现信息的实时共享与高效处理,成为动力源亟待解决的问题。

汉威科技:成本增效的探索者

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着财务管理的挑战。成本增效需求迫切,支出散落多系统导致预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

汉威科技深知,在激烈的市场竞争中,唯有通过财务数字化转型,才能实现成本的有效控制与效率的大幅提升。

派克新材:高速发展的护航者

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,近年来业务高速发展。然而,业务成本的管控需要财务提供更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力巨大。同时,作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且易出错。

派克新材的困境,凸显了企业在高速发展过程中对财务数字化转型的迫切需求。

破局:合思智能报销审核解决方案

系统集成:打破壁垒,实现数据互联互通

针对动力源的多系统操作体验差、数据分散等问题,合思提供了系统集成的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了系统间的壁垒,还大大提升了数据处理的效率与准确性。

无需报销:简化流程,提升合规性与效率

汉威科技集团通过合思费控实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一无需报销的解决方案,不仅简化了报销流程,还大大提升了财务核算的效率与合规性。

高效流程与便捷支付:加速审批,降低财务压力

派克新材通过合思费控实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成以及银企直联打通业务与付款的便捷体验。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。这一高效流程与便捷支付的解决方案,不仅加速了审批速度,还大大降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量,提升了财务管理的合规性。

实施:专业服务,确保项目顺利落地

项目准备:携手并进,共克时艰

在项目准备阶段,合思项目经理与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的重重困难。从项目启动到蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,合思都展现出了专业的实施能力和服务水平。

蓝图设计:量身定制,满足个性化需求

根据客户的具体需求,合思设计了详细的财务数字化解决方案蓝图。从系统集成到产品应用、实施步骤等关键内容,都进行了精心的规划与安排。这一量身定制的解决方案,确保了能够满足客户的个性化需求。

系统实现与上线准备:精益求精,确保稳定运行

在系统实现与上线准备阶段,合思完成了系统开发、测试、数据迁移等工作。通过严格的测试与验证,确保了系统的稳定运行与高效性能。为上线做好了充分的准备,为客户提供了可靠的保障。

成果:数据说话,见证显著效益

动力源:效率飙升,成本骤降

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成果,充分证明了合思解决方案的有效性与价值。

汉威科技集团:核算提速,付款高效

汉威科技集团在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一成果不仅提升了财务管理的效率与准确性,还为企业带来了实实在在的经济效益。

派克新材:报销加速,合规提升

派克新材在应用合思解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。这一成果为派克新材的持续发展提供了有力的支持。

赞誉:客户心声,彰显品牌实力

动力源:携手共进,共创辉煌

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团:精湛技艺,值得信赖

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平、认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

派克新材:鼎力相助,共赴未来

派克新材信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

邀约:选择合思,开启财务数字化新篇章

合思,凭借其在财务数字化领域的专业能力和丰富经验,已成功助力多家企业实现了财务管理的智能化转型。无论是动力源的数据孤岛破局、汉威科技的成本增效探索,还是派克新材的高速发展护航,合思都以其独特的解决方案和专业的服务赢得了客户的广泛赞誉。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。我们将以更加专业的态度、更加创新的技术、更加贴心的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

现在,就让我们一起携手合思,开启财务数字化的新篇章吧!免费试用合思智能报销审核解决方案,让您的财务管理更加简单、高效!

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captaincaptain
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