数字化浪潮下的财务新变革
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着技术的不断进步,企业对财务管理的需求也日益复杂化和精细化。传统财务管理模式已难以满足现代企业在规模扩大和业务多元化背景下的需求,繁琐的报销流程、低效的财务数据处理、高昂的合规风险等问题日益凸显。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润,让有限更有效。
财务之痛:传统模式的困境与挑战
报销流程繁琐 效率低下
传统报销流程往往需要员工先行垫资,再收集发票、打印,最后提交给财务部门审核。这一过程不仅耗时耗力,还容易因发票丢失、信息错误等问题导致报销周期延长,影响员工的工作积极性和企业的资金流转效率。
财务数据处理 人工依赖重
财务数据处理是财务管理中的核心环节,但传统模式下,这一过程高度依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出错。从数据录入、核对到报表生成,每一个环节都可能因人为因素导致数据不准确,进而影响企业的决策制定。
合规风险高 防控难度大
企业在财务管理过程中,需要面对各种合规要求,如税务法规、财务制度等。稍有不慎,就可能面临合规风险,给企业带来不必要的损失。传统模式下,合规防控主要依赖人工审核,难以做到全面、及时、准确。
成本高昂 资源浪费严重
传统财务管理模式需要大量的人力物力投入,从财务人员的招聘、培训到办公设备的购置、维护,都需要耗费大量的成本。然而,这些投入往往并不能带来相应的回报,反而可能因效率低下、资源浪费等问题导致企业成本高昂。
合思方案:费用报销透明化新路径
面对传统财务管理模式的种种痛点,合思提出了“无需报销”的创新解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,实现财务流程的数字化、自动化和智能化,费用报销透明化成为可能。
无需报销理念 透明化新起点
合思的“无需报销”理念,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一理念不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的透明度和可控性,为企业带来了全新的财务管理体验。
数字化流程 透明化新实践
合思的解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。员工可以通过手机或电脑随时随地进行费用申请和报销,财务部门也可以实时查看和处理相关数据,大大提高了工作效率和准确性。同时,数字化流程还使得费用报销透明化成为可能,企业可以清晰地了解每一笔费用的来源和去向。
智能化体验 透明化新高度
合思的解决方案还融入了智能识别、智能匹配、智能推荐等功能,提升了用户体验和操作效率。例如,通过智能识别技术,系统可以自动识别发票信息,减少人工录入的工作量;通过智能匹配技术,系统可以将费用申请与实际消费进行自动匹配,提高报销的准确性;通过智能推荐技术,系统可以根据员工的消费习惯和企业的财务政策,为员工提供合理的消费建议,进一步推动费用报销透明化。
核心模块:构建财务数智化生态系统
合思的解决方案包含多个核心模块,包括合思费控、合思商城、合思档案等,这些模块相互协作,共同构建了一个完整的财务数智化生态系统,为费用报销透明化提供了有力支撑。
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。通过这一平台,企业可以实时掌握员工的消费情况,对费用进行精细化管理,确保每一笔支出都符合企业的财务政策和合规要求,费用报销透明化得以实现。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供了同屏比价、消费透明、自动化采集等功能。员工在出差过程中,可以通过合思商城预订机票、酒店、用车等服务,系统会自动记录消费信息并生成报销凭证。这一平台不仅提高了员工的出差体验,还使得差旅费用的报销更加透明、便捷。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。通过这一平台,企业可以将所有的会计档案进行电子化管理,方便随时查阅和审计。同时,智能规则引擎还可以对会计档案进行自动分类和整理,提高档案管理的效率和准确性,为费用报销透明化提供了有力保障。
竞争优势:合思的独特魅力
合思在财务数智化领域具有显著的竞争优势,这些优势使得合思能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
广泛连接的生态:构建庞大财务数智化网络
合思与1400+银行建立了支付连接,并与多家知名企业合作,构建了一个庞大的财务数智化生态系统。这一生态系统不仅为企业提供了丰富的财务数智化产品和服务选择,还使得企业能够与其他企业进行数据共享和业务协同,进一步推动费用报销透明化。
双轮驱动的模式创新:引领财务数智化新潮流
合思通过模式创新和技术创新双轮驱动,不断推动财务数智化领域的发展。模式创新方面,合思提出了“无需报销”的创新理念,打破了传统报销模式的束缚;技术创新方面,合思拥有专业的研发团队和先进的技术平台,能够为企业提供稳定、高效、安全的财务数智化服务。
强大的技术实力:保障服务稳定高效
合思拥有专业的研发团队和先进的技术平台,能够为企业提供稳定、高效、安全的财务数智化服务。无论是系统的稳定性、数据的准确性还是服务的安全性,合思都做到了行业领先水平。这使得企业能够放心地选择合思作为财务数智化合作伙伴,共同推动费用报销透明化。
卓越的服务能力:以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位、个性化的服务。从售前咨询、方案实施到售后支持,合思都做到了全程跟踪、贴心服务。这使得企业能够顺利实现财务数字化转型,并享受到合思带来的优质服务体验。
成功案例:见证合思的实力与成果
合思已经成功助力多家企业实现财务数字化转型,并取得了显著的成效。这些成功案例不仅验证了合思解决方案的有效性和可靠性,也为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
动力源案例:效率提升与成本节约并重
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一成果不仅得益于合思解决方案的数字化、自动化和智能化特点,还得益于动力源公司对财务数字化转型的积极态度和坚定决心。
徐福记案例:差旅成本结余显成效
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果得益于合思商城提供的同屏比价、消费透明等功能,使得徐福记能够更加合理地控制差旅成本,实现费用报销透明化。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时大幅减少
通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。这一成果不仅提高了档案管理的效率和准确性,还为企业的财务审计和决策制定提供了有力支持。
服务体系:全方位保障财务数字化转型
合思建立了完善的服务体系,包括售前咨询、方案实施、售后支持等各个环节,确保客户能够顺利实现财务数字化转型,并享受到全方位、个性化的服务。
售前咨询:专业解答助决策
合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解合思的解决方案和服务内容。通过售前咨询,客户可以更加清晰地了解自己的需求和合思的解决方案是否匹配,从而做出更加明智的决策。
方案实施:量身定制促落地
合思根据客户的实际需求,量身定制解决方案,并负责方案的实施和部署。在方案实施过程中,合思会与客户保持密切沟通,确保方案能够顺利落地并达到预期效果。
售后支持:全方位保障稳运行
合思提供全方位的售后支持服务,包括系统维护、故障排查、功能升级等。无论客户在使用过程中遇到任何问题,合思都会及时响应并提供解决方案,确保客户能够顺利使用合思的解决方案。
结语:携手合思,共创财务数智化新未来
北京合思信息技术有限公司以其创新的解决方案和卓越的服务能力,正在引领企业财务数字化转型的新潮流。通过敏捷的财务收支管理平台和“无需报销”的解决方案,合思正帮助企业降低运营成本、提高运营效率、规避合规风险,并挖掘更多净利润。费用报销透明化作为合思解决方案的重要组成部分,正在为越来越多的企业带来实实在在的效益。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您也希望实现财务数字化转型,让费用报销透明化成为可能,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的魅力。立即行动吧,携手合思,共创财务数智化新未来!
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