合思财务数智化:重塑合规报销流程,驱动企业降本增效

合思财务数智化:重塑合规报销流程,驱动企业降本增效

引言:财务数字化浪潮中的领航者

在当前经济环境下,随着企业数字化转型的浪潮席卷而来,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。

作为财务数智化产品和服务的领先提供商,合思深刻理解企业在数字化转型过程中的痛点与需求,通过创新的技术手段和服务模式,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化新篇章。

市场洞察:数字化转型下的合规报销流程之困

数字化转型初期:流程与功能的失衡

在企业数字化转型的初期阶段,许多企业往往将重心放在系统的流程性与功能性上,却忽视了根本问题——如何通过管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理,从而降本增效。这种失衡导致企业在面对海量数据和复杂流程时,往往力不从心,难以达到预期的数字化转型效果。

传统报销模式的弊端

传统报销模式和财务流程存在诸多痛点,如报销周期长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位对数据安全的高要求,以及多系统应用带来的信息流转不畅等问题。这些问题不仅影响了企业的业务效率,也增加了财务成本,成为企业数字化转型道路上的绊脚石。

合思解决方案:合规报销流程的破局之道

面对传统报销模式的种种弊端,合思提供了一套全面而创新的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思帮助企业重塑合规报销流程,实现财务数字化转型。

痛点剖析:企业合规报销流程的四大挑战

多系统操作体验差与手工录入合规难

动力源等企业在使用多系统进行报销操作时,往往面临操作体验差、手工录入合规难等问题。这不仅影响了员工的报销体验,也增加了财务审核的难度和成本。

系统割裂与数据分散

系统割裂、数据分散、信息滞后是企业在财务管理中普遍存在的问题。汉威科技等企业在支出散落多系统、预算统计难收口等方面深有体会,这些问题严重制约了企业的财务管理效率。

业务覆盖面广与报销模式复杂

派克新材等企业在高速发展过程中,业务覆盖面广、报销模式复杂,导致报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力巨大。

组织架构复杂与流程繁复

江西中机等企业在组织架构复杂、各主体流程繁复的情况下,费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,提升审批管理颗粒度,缩短报销周期。

解决方案全景:合思引领合规报销流程新变革

整体策略:全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多系统集成和数据互通,打破数据孤岛,提升操作体验和效率。

核心模块:打造合规报销流程的利器

  • 合思费控
    实现预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提升财务核算和付款效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加高效地完成审核和付款工作。
  • 合思商城
    提供同屏比价、企业支付、无需垫资等功能,优化商旅出行和采购流程。员工在出差或采购时,可以直接在合思商城中选择合适的商品或服务,企业直接支付,无需员工垫资,大大提升了报销的便捷性和效率。
  • 合思BI
    通过数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。管理层可以随时了解企业的费用支出情况,及时调整预算和策略,确保企业的财务健康。

竞争优势:合规报销流程的独特魅力

  • 广泛连接能力
    合思能够广泛连接多系统,告别人工录入,提升数据一致性和操作效率。无论是ERP系统、CRM系统还是其他第三方系统,合思都能实现无缝对接,确保数据的实时同步和准确无误。
  • 无需报销的特色
    合思的无需报销解决方案颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工在出差或采购时,无需再为报销而烦恼,只需在合思平台上完成操作,即可享受便捷的报销体验。
  • 敏捷的实施和优质的服务
    合思拥有敏捷的实施团队和优质的服务体系,确保项目按时上线,满足客户需求。从项目实施到运维支持,再到客户成功团队的定期回访,合思始终以客户为中心,提供全方位的服务保障。

成功案例:合规报销流程的实际成效

动力源:报销周期缩短,效率大幅提升

动力源在使用合思解决方案后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提升了员工的报销体验,也降低了企业的财务成本。

汉威科技:财务核算与付款效率显著提升

汉威科技在使用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这得益于合思费控模块的强大功能,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验等流程的自动化和智能化。

派克新材:报销效率与项目报表产出效率双提升

派克新材在使用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这得益于合思商城和合思BI模块的协同作用,优化了商旅出行和采购流程,同时提供了实时数据分析报表,为管理层提供了有力的决策依据。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机在使用合思解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这得益于合思解决方案的全面性和灵活性,能够根据企业的实际需求进行定制化开发,满足企业的个性化需求。

服务体系:全方位保障合规报销流程的顺畅运行

项目实施:与客户共同克服困难

在项目实施阶段,合思的项目经理会坚持在项目现场,与客户共同克服困难,确保项目按时上线。通过深入了解客户的业务需求和流程特点,合思能够为客户提供更加贴合实际的解决方案。

运维支持:全方位技术支持与问题解决

在运维支持阶段,合思会提供全方位的技术支持和问题解决,确保系统稳定运行。无论是系统故障还是操作疑问,合思的运维团队都会及时响应并解决问题,确保客户的业务不受影响。

客户成功团队:定期回访与优化建议

合思的客户成功团队会定期回访客户,了解需求,提供优化建议,确保客户持续受益。通过与客户保持密切沟通,合思能够及时了解客户的反馈和需求变化,为客户提供更加优质的服务和支持。

结语:合思助力企业合规报销流程再升级

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现数字化转型和高质量发展。

如果您也想体验合思带来的合规报销流程变革,不妨立即行动,开启免费试用之旅,让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手!

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captaincaptain
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