合思财务数智化:引领合规报销流程新纪元

合思财务数智化:引领合规报销流程新纪元

开篇:直击痛点,合思应运而生

在当前经济环境下,企业财务收支管理正面临前所未有的挑战。流程繁琐、效率低下、合规风险高,这些问题如同巨石般压在企业的肩头,传统报销模式已难以满足现代企业快速发展的需求。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,为企事业单位提供全方位的解决方案。

合思,一家累计融资超15亿元人民币的科技公司,凭借其深厚的行业积淀与强大的技术实力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。

模块一:产品全景,合规报销流程的全面护航

聚合商旅:一站式采购,合规无忧

合思的聚合商旅服务,为企业提供了一站式的采购解决方案。无论是用车用餐、企业购,还是员工福利,都能在这一平台上得到全面覆盖。这不仅简化了采购流程,更确保了每一笔支出的合规性,让企业在享受便捷服务的同时,也能安心无忧。

费控报销:无需报销,全程数字化

合思的费控报销系统,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了合规报销流程的全流程数字化管理。从消费到入账,再到归档,每一个环节都紧密相连,确保了数据的准确性和合规性。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工也能享受到更加便捷的报销体验。

收付款管理:统一集成,解决进项难题

合思的收付款管理系统,统一集成了采购合同、订单信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过智能化的管理,企业能够更加高效地处理收付款业务,确保资金的合规流转,降低财务风险。

财务收支经营分析:多样模型,助力决策

合思提供的多样性财务分析模型,能够帮助企业深入剖析财务收支情况,为经营决策提供有力支持。通过这些模型,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,及时调整经营策略,实现可持续发展。

电子会计档案:单套制管理,高效便捷

合思的电子会计档案管理平台,采用了领先的单套制管理模式,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过这一平台,企业能够轻松管理大量的会计档案,确保数据的完整性和安全性,同时提高档案的利用效率。

模块二:使命愿景,驱动合规报销流程的持续优化

使命:降本增效,合规经营

合思的使命,是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规报销流程方面,合思致力于通过技术创新,不断优化报销流程,降低企业的运营成本,同时确保每一笔支出的合规性。

愿景:有限更有效,成为首选伙伴

合思的愿景,是让有限更有效,成为未来财务人的首选合作伙伴。在合规报销流程领域,合思将持续投入研发,不断提升产品的性能和用户体验,为企业提供更加高效、便捷的报销解决方案。

模块三:模块功能,合规报销流程的深度解析

差旅申请与商旅线上订购:一键完成,全程数字化

合思的差旅申请与商旅线上订购功能,实现了差旅费用的全流程数字化管理。从差旅申请到商旅订购,再到报销处理,一切都能在这一平台上轻松完成。这不仅提高了差旅管理的效率,也确保了差旅费用的合规性。

发票管理与资金支付:智能验真,自动回写

合思的发票管理与资金支付系统,提供了发票验真、查重、认证等功能,支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写。这一系统确保了发票的真实性和合规性,同时提高了资金支付的效率,降低了企业的财务风险。

预算管控与智慧财务:实时跟踪,自动化记账

合思的预算管控与智慧财务系统,实现了预算执行进度的实时跟踪,对接主流财务软件实现自动化记账。通过这一系统,企业能够更加精准地控制预算,确保每一笔支出的合规性,同时提高财务处理的效率。

商旅分析与全场景覆盖:聚合资源,智能管理

合思的商旅分析与全场景覆盖功能,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一功能不仅提供了更加丰富的商旅选择,也确保了商旅消费的合规性,为企业带来了更加便捷的商旅体验。

模块四:功能亮点,合规报销流程的创新引领

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一创新性的解决方案,彻底改变了传统的报销模式,为企业带来了更加高效、便捷的报销体验。

全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这一平台不仅提高了费用控制的效率,也确保了费用控制的合规性,为企业带来了更加全面的费用管理解决方案。

全场景智能差旅管理平台

合思的全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这一平台不仅满足了企业多样化的差旅需求,也确保了差旅消费的合规性,为企业带来了更加智能、便捷的差旅管理体验。

领先的电子会计档案管理平台

合思的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。这一平台不仅提高了会计档案的管理效率,也确保了会计档案的安全性和合规性,为企业带来了更加高效、便捷的会计档案管理解决方案。

模块五:产品优势,合规报销流程的显著成效

提升效率:数字化流程,缩短周期

合思的产品通过降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,显著提升了业财流程的数字化程度。企业能够更加高效地处理报销业务,缩短报销周期,提高员工满意度和财务处理效率。

降低成本:自动化手段,节约资源

合思的产品通过节约场地、耗材成本,以及自动化和智能化手段,有效降低了企业的运营成本。企业无需再为繁琐的报销流程而投入大量的人力物力,能够更加专注于核心业务的发展。

保障合规:实时监控,降低风险

合思的产品通过实时监控和风控体系,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。企业能够及时发现并纠正不合规行为,降低合规风险,保障企业的稳健运营。

数据安全:多重认证,保障无忧

合思的产品通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全提供了有力保障。企业能够放心使用合思的产品,无需担心数据泄露等安全问题。

模块六:目标用户与应用场景,合规报销流程的广泛适用

目标用户:企事业单位,中大型企业首选

合思的产品主要面向企事业单位,特别是需要财务数智化转型的中大型企业。这些企业通常具有较为复杂的财务收支管理需求,需要更加高效、便捷的报销解决方案来提升运营效率。

应用场景:多场景覆盖,满足多样需求

合思的产品在差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个场景中都有着广泛的应用。无论企业面临何种财务收支管理需求,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业的多样化需求。

模块七:成功案例与客户评价,合规报销流程的实力见证

动力源案例:效率提升,成本节约

动力源通过合思费控平台实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分展示了合思产品在提升效率和节约成本方面的显著成效。

徐福记案例:差旅成本,成功结余

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例不仅证明了合思产品在差旅管理方面的实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院案例:档案整理,耗时锐减

中交水运规划设计院通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。这一成功案例充分展示了合思产品在档案管理方面的卓越性能。

客户评价:降本增效,合规经营

众多付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户对合思产品的评价充分证明了其在财务数智化领域的领先地位和卓越性能。

结尾:选择合思,开启合规报销流程新篇章

合思,作为专精特新企业,在财务数智化领域具有领先地位。其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴,无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。

如果您也想让您的企业财务数智化转型之路更加顺畅高效,不妨尝试一下合思的产品。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。选择合思,让您的企业在财务数智化的道路上走得更远、更稳!

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captaincaptain
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