开篇:企业转型浪潮中,财务数智化成为破局关键
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业数字化转型已不再是选择题,而是必答题。在这场变革中,财务数智化作为企业降本增效的利器,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。
作为专精特新企业,合思凭借强大的技术实力和敏锐的市场洞察力,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品,通过多系统集成、数据互通,实现了操作体验的全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业真正实现降本增效、合规经营和低碳运营。
痛点剖析:财务管理难题重重,数字化转型迫在眉睫
财务管理之困:多系统割裂与手工报销的枷锁
在传统财务管理模式下,企业往往面临着多系统操作复杂、手工报销流程繁琐等难题。大量自研系统难以整合,导致员工在不同系统间频繁切换,操作体验极差。手工录入不仅效率低下,还容易引发合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况,做出精准决策。
行业共性痛点:费用类目复杂与审批流程冗长
费用类目复杂、数据统计要求高,是企业在财务管理中普遍面临的痛点。审批管理颗粒度不足,流程冗长,导致报销周期漫长,员工满意度低下。销售费用管控难,费用归属难以统计,更是让企业头疼不已。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,还制约了企业的进一步发展。
客户案例透视:汉威科技与雄帝科技的财务困境
以汉威科技为例,其支出散落多系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得财务部门不堪重负。
雄帝科技同样面临着诸多挑战。十余种费用管控流程各有不同,员工报销难以识别审批人。发票处理难度大,基础操作耗时长。费标检验依靠人工,预算无法全流程管控。多TMC平台数据分散,沟通成本高,使得企业运营效率大打折扣。
解决方案:合思财务数智化,开启财务管理新篇章
一站式新体验:多系统集成,数据互通无阻
合思信息技术有限公司通过其财务数智化解决方案,为企业提供了一站式的新体验。合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品,实现了多系统集成、数据互通。
以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种无缝对接,让企业在财务管理上更加得心应手。
定制化解决方案:针对痛点,精准施策
针对不同企业的痛点,合思提供了定制化的解决方案。对于汉威科技,合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助其解决了预算统计难、对公付款与合同管理脱节等问题。
对于雄帝科技,合思则通过差旅申请与订购统一关联、系统集成到统一入口等方式,简化了报销流程,提高了工作效率。同时,合思还为其提供了灵活的费标检验和预算管控功能,确保费用支出的合规性和可控性。
斯利安药业案例:业财口径统一,费用管控更有效
斯利安药业在使用合思财务数智化解决方案后,业财口径更加统一,费用管控更加有效。通过申请单据关联,企业能够实时把控资金去向;通过业财口径统一,精准定位异常数据;通过搭建活动台账,统一管理活动与付款信息;通过灵活配置高级报表,满足不同岗位需求。这些功能的实现,让斯利安药业在财务管理上更加游刃有余。
核心功能与优势:财务数智化,效率与成本双赢
无需报销:告别繁琐,拥抱智能
合思的无需报销功能,让员工告别了繁琐的报销流程。通过系统自动识别和归类费用,员工只需提交一次申请,即可完成报销。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误和合规风险。
商旅出行管理:一站式服务,省心省力
合思的商旅出行管理功能,为企业提供了一站式的服务。从机票预订、酒店安排到费用报销,全程无需员工操心。企业只需设定好预算和规则,系统即可自动完成审批和支付。这种智能化的管理方式,让企业商旅出行更加省心省力。
预算管控:精准把控,避免超支
合思的预算管控功能,让企业能够精准把控费用支出。通过设定预算限额和审批规则,系统能够实时监控费用支出情况,避免超支现象的发生。同时,系统还能提供详细的预算执行情况分析,帮助企业优化预算分配。
系统集成:多系统融合,数据互通
合思的系统集成功能,实现了多系统的融合和数据互通。无论是HR系统、BPM系统还是其他自研系统,合思都能与其无缝对接。这种融合不仅提高了系统的整体效率,还为企业提供了更加全面的数据支持。
报表分析:数据驱动,决策有据
合思的报表分析功能,让企业能够基于数据进行决策。通过提供详细的财务报表和分析工具,企业能够实时掌握财务状况和经营成果。这种数据驱动的决策方式,让企业更加科学、精准地制定战略和计划。
应用场景与案例:合思财务数智化,助力企业腾飞
动力源案例:多系统集成,效率飙升
动力源作为一家拥有2400人左右员工、8家子公司、全国30+个办事处的大型企业,在使用合思财务数智化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种显著的提升,让动力源在财务管理上更加高效、智能。
汉威科技案例:财务核算效率提升60%,付款效率飙升90%
汉威科技在使用合思财务数智化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,汉威科技解决了预算统计难、对公付款与合同管理脱节等问题。同时,系统还提供了详细的财务报表和分析工具,帮助汉威科技更好地掌握财务状况和经营成果。
雄帝科技案例:全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显
雄帝科技在使用合思财务数智化解决方案后,全年处理了10000+发票,费控支出管控效果明显。通过差旅申请与订购统一关联、系统集成到统一入口等方式,雄帝科技简化了报销流程,提高了工作效率。同时,系统还提供了灵活的费标检验和预算管控功能,确保了费用支出的合规性和可控性。
斯利安药业案例:业财口径更统一,费用管控更有效
斯利安药业在使用合思财务数智化解决方案后,业财口径更加统一,费用管控更加有效。通过申请单据关联、业财口径统一等功能,斯利安药业能够实时把控资金去向和费用支出情况。同时,系统还提供了详细的财务报表和分析工具,帮助斯利安药业更好地优化预算分配和制定战略计划。
结尾:携手合思,共赴财务数智化新未来
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思信息技术有限公司通过其财务数智化解决方案,帮助企业实现了财务管理的数字化、智能化。无论是多系统集成、数据互通还是操作体验的全面革新,合思都为企业提供了强有力的支持。
动力源、汉威科技、雄帝科技、斯利安药业等客户的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和价值。选择合思作为合作伙伴,企业不仅能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在,合思诚邀您免费试用其财务数智化解决方案。让我们一起携手共进,迈向财务数智化的新未来!让有限更有效,让企业在数字化转型的浪潮中乘风破浪、勇往直前!