引言：电子凭证改革浪潮下的财务数智化转型
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题也将迎刃而解。电子凭证全流程无纸化时代已经到来，财务数智化转型成为企业不可逆转的趋势。
在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。合思档案不仅基于行业应用的深度实践，更精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》为众多企业提供了宝贵的参考和借鉴。
市场形势：财务数智化转型的必然趋势
趋势洞察：电子凭证全流程无纸化
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低运营成本、实现绿色化协同转型的关键。会计凭证作为企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其全链无纸化是实现真正数字化的基础。随着电子凭证数字化转型的加速，企业正面临着前所未有的机遇与挑战。
机遇与挑战并存
对于企业而言，电子凭证全流程无纸化意味着管理效率的提升、成本的降低以及合规性的增强。然而，如何在这一转型过程中确保合规报销流程的顺畅，成为企业亟待解决的问题。合思档案的推出，正是为了帮助企业应对这一挑战，实现财务数智化的平稳过渡。
痛点剖析：财务档案管理中的重重困境
归档难：繁琐流程中的效率瓶颈
在传统的财务档案管理中，归档工作往往耗时耗力。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而档案遗失的情况也时有发生。这不仅影响了工作效率，更增加了企业的管理成本。
查找慢：时空限制下的信息孤岛
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。财务人员往往需要耗费大量时间在浩如烟海的档案中寻找所需信息，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，更可能影响企业的决策速度。
成本高：纸质管理下的资源浪费
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。企业需要投入大量资金用于档案存储、维护和管理，这不仅增加了企业的运营成本，更造成了资源的浪费。
不合规：数据安全下的管理隐患
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。在合规性日益重要的今天，如何确保财务档案的合规性，成为企业必须面对的问题。
解决方案：合思档案的全面赋能
整体策略：全方位财务数智化服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面解决方案，不仅帮助企业实现了财务管理的数字化转型，更确保了合规报销流程的顺畅进行。
核心模块：智能采集与高效管理
- 智能采集：内外兼修的数据整合
合思档案的智能采集功能，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的深度融合，实现了财务数据的快速、准确采集。这不仅提高了工作效率，更确保了数据的真实性和完整性。
- 预归档服务：规则引擎下的精准匹配
预归档服务通过集成服务、规则引擎和元数据服务，实现了财务档案的自动分类和预归档。这一功能不仅大大减轻了财务人员的工作负担，更提高了档案归档的准确性和效率。
- 基础管理：安全可靠的档案存储与检索
基础管理模块提供了档案存储、检索、借阅、销毁等全方位服务。通过安全可靠的存储技术和高效的检索算法，确保了财务档案的安全性和可用性。同时，借阅管理和销毁流程的规范化，也进一步提升了企业的合规性。
- 档案服务：深度挖掘的数据价值
档案服务模块提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。通过对财务档案的深度挖掘和分析，为企业提供了有价值的决策支持。这不仅有助于企业优化管理流程，更有助于提升企业的竞争力。
竞争优势：合思档案的独特魅力
技术领先：创新驱动的解决方案
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发资源，推动技术创新。合思档案的推出，正是公司技术实力的体现。
经验丰富：行业应用的深度实践
合思档案基于行业应用的深度实践，积累了丰富的案例经验。这些经验不仅为合思档案的优化提供了有力支持，更为企业提供了宝贵的参考和借鉴。发布的《电子会计档案实践案例集》更是成为众多企业财务数智化转型的宝典。
服务网络广泛：全国布局的贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思档案为企业提供了全方位、贴心的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思档案的专业服务。
成功案例：合思档案的实效见证
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了财务档案管理的全面优化。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成效不仅彰显了合思档案的实力，更为企业带来了实实在在的经济效益。
COMMUNE幻师：绿色转型的先锋
COMMUNE幻师通过引入合思档案，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一绿色转型的典范，不仅展示了合思档案在环保方面的贡献，更为企业带来了显著的社会效益。
云海肴：业财融合的标杆
云海肴通过引入合思档案，实现了业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。这一业财融合的标杆案例，不仅证明了合思档案在提升企业管理效率方面的作用，更为企业带来了全面的价值提升。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案管理的革新者
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过引入合思档案，实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这一档案管理的革新者案例，不仅展示了合思档案在提升档案管理效率方面的实力，更为企业带来了合规性的全面保障。
服务体系：全方位、贴心的服务保障
售前咨询：专业团队的精准对接
合思档案提供全方位的售前咨询服务。专业团队根据企业的实际需求，提供精准的解决方案和建议。这不仅有助于企业更好地了解合思档案的功能和优势，更为企业后续的引入和实施提供了有力支持。
实施服务：定制化的解决方案落地
合思档案提供定制化的实施服务。根据企业的实际情况和需求，制定详细的实施方案和时间表。通过专业的实施团队和丰富的实施经验，确保解决方案的顺利落地和高效运行。
售后服务：持续的技术支持与优化
合思档案提供持续的售后服务。通过定期的技术支持和优化服务，确保解决方案的稳定性和高效性。同时，根据企业的反馈和需求，不断对解决方案进行优化和升级，以满足企业不断变化的需求。
结尾：合思档案——财务数智化转型的明智之选
合思档案，作为财务数智化转型的领军者，不仅以其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验赢得了市场的广泛认可，更以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的能力，为企业提供了高效、合规的财务管理解决方案。在财务数智化转型的浪潮中，合思档案以其独特的魅力和卓越的性能，成为了众多企业信赖的合作伙伴。
选择合思档案，意味着选择了降本增效、合规经营和低碳运营的未来。合思档案的解决方案，不仅能够帮助企业优化管理流程、降低运营成本，更能够确保企业在合规报销流程上的顺畅进行。在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，合思档案无疑是企业财务数智化转型的明智之选。
为了帮助企业更好地了解合思档案的功能和优势，我们特别推出了免费试用服务。现在，只需简单几步操作，即可开启您的财务数智化转型之旅。让我们携手合思档案，共同迎接财务数智化转型的美好未来！
