序章:数字浪潮下的财务变革
在当今快速变化的商业环境中,电子凭证与财务数字化转型已成为企业财务管理不可逆转的趋势。随着电子凭证会计数据标准的逐步推广,会计管理模式正经历着一场深刻的变革。然而,企业在拥抱这一变革的过程中,却不得不面对电子凭证类型繁多、格式不一、协同困难以及易丢失等诸多挑战,这些数字鸿沟严重阻碍了会计数字化转型的步伐。
国家税务总局与财政部在多个省市试点全面数字化的电子发票,旨在推动电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程标准化、无纸化处理。在此背景下,企业迫切需要降低运营成本,提升财务管理效率,以实现经济效益与环境效益的双赢。合规报销流程,作为企业财务管理的重要环节,其优化与升级显得尤为重要。
解决方案篇:合思——财务数字化转型的领航者
在财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,成为了众多企业的首选合作伙伴。自2014年成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
截至目前,已有超过7000家付费企业和300万未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思,正以其独特的魅力和实力,引领着财务数字化转型的新风尚。
功能概览篇:一站式服务,简化财务流程
合思财务收支管理平台,以其强大的功能和便捷的操作,为企业提供了从差旅申请到档案归档的一站式服务。
员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅管理变得轻松高效。
商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,让商务旅行安排更加便捷。
发票采集功能,自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,确保发票的真实性和合规性。
审核对账系统,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
统一开票服务,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。
自动提报功能,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高审批效率。
资金结算服务,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。
档案归档功能,将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。
商旅分析报表,提供详细的费用报告和分析,帮助企业了解成本结构和优化策略。
自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。
核心亮点篇:无需报销,全流程自动化,引领财务新风尚
合思产品的核心亮点在于其无需报销、全流程自动化以及电子凭证管理的卓越能力。
无需报销模式,让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,极大地提升了员工的工作满意度和企业的运营效率。
全流程自动化,从差旅申请到归档,实现全流程自动化处理,财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约50%,让财务人员能够更专注于更有价值的工作。
电子凭证管理,推动电子凭证的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。
多场景覆盖,支持线上消费交易和线下易商户支付的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
价值体现篇:降本增效,合规经营,低碳运营
合思产品以其卓越的性能和贴心的服务,为企业带来了实实在在的价值。
某知名挂面厂商通过合思平台,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了降本增效的显著成效。
某大型移动通信集团通过合思平台,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,彰显了合规经营的重要性。
某世界500强央企试点单位通过合思平台,预计每年节省工时60万+,节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+,体现了低碳运营的环保理念。
通过合思平台的数据分析功能,企业管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置,实现数据驱动决策。
典型场景篇:灵活适用,满足多样需求
合思产品在典型企业场景中的应用,展现了其灵活性和适用性。
在差旅管理场景中,企业员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店,系统自动生成电子票据和报销单据,简化报销流程,提高差旅管理效率。
在发票管理场景中,企业通过合思平台自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,确保发票的真实性和合规性,降低财务风险。
在资金结算场景中,企业通过合思平台快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验,加速资金流转。
在档案管理场景中,企业通过合思平台将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,实现财务全流程数字化闭环,提升档案管理效率。
成功案例篇:口碑见证,实力彰显
合思产品在不同行业和规模企业中的成功应用,为其赢得了广泛的赞誉和信赖。
某知名挂面厂商通过合思平台,不仅实现了差旅费用的显著节约,还提升了财务入账效率,为企业的持续发展注入了新的活力。
某大型移动通信集团通过合思平台,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,年节约成本数千万元,为企业的合规经营树立了典范。
某世界500强央企试点单位通过合思平台,预计每年节省大量工时和纸张,降低档案管理费用,为企业的低碳运营做出了积极贡献。
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台,形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率,为企业的数字化转型提供了有力支持。
市场定位与差异化优势篇:精准定位,独树一帜
合思财务收支管理平台主要面向中小企业,提供智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。其差异化优势主要体现在以下几个方面:
无需报销模式,让员工因公消费更加便捷,报销周期大幅缩短,报销效率显著提升。
全流程自动化处理,让财务人员从繁琐的基础性工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
电子凭证管理,推动电子凭证的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗。
多场景覆盖,满足企业线上消费交易和线下易商户支付的全场景需求,推动企业优化经济业务流程。
终章:携手合思,共创财务数字化新未来
合思财务收支管理平台,以其敏捷的财务收支管理能力,助力企业实现财务数字化转型,降低运营成本,提高财务管理效率,实现经济效益与环境效益的双赢。在当前经济环境下,企业更应积极拥抱数字化转型,以应对日益激烈的市场竞争。
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。我们诚邀广大企业立即联系合思,了解更多关于财务数字化转型的信息,开启企业财务管理的新篇章。现在,您还可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其卓越的性能和贴心的服务。让我们一起携手合思,共创财务数字化新未来!
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