在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。从会计电算化、财务信息化逐步迈向财务智能化,业财融合已然成为企业发展的关键制约点。传统的手工报销和电子化报销方式,已难以满足企业在当前经济环境下日益增长的精细化管理和降本增效需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其卓越的实力与前瞻性的愿景,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业财务管理带来了全新的解决方案。
行业痛点:传统报销流程的困境
在企业财务管理的日常运作中,报销流程繁琐、效率低下、合规风险高以及数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
传统的手工报销和电子化报销方式,要求员工手动填写报销单、粘贴票据,并耐心等待层层审批。这一过程不仅耗时费力,还极大地降低了员工的工作积极性。报销周期的漫长,使得企业资金流转效率大打折扣,影响了企业的正常运营。
合规风险更是企业财务管理中不容忽视的问题。人工审核难以全面覆盖所有报销单据,虚报、假报等违规行为时有发生,给企业带来了潜在的法律风险和经济损失。
此外,业务系统与财务系统之间的数据不互通,导致财务数据滞后,无法及时反映企业的真实经营状况。企业管理者难以根据准确的数据做出科学决策,从而影响了企业的战略规划和市场竞争力。
合思实力:专精特新企业的卓越底蕴
合思,作为一家创立于2014年的专精特新企业,凭借其深厚的技术积累和创新能力,在财务数智化服务领域崭露头角。公司累计融资超15亿元人民币,为产品研发和服务升级提供了坚实的资金保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。通过不断的技术创新和优化,合思敏捷的财务收支管理平台应运而生,旨在帮助企业解决财务管理中的痛点问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品简介:一站式财务数智化解决方案
合思敏捷的财务收支管理平台,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式财务管理服务。无论是商旅预订、费用报销,还是资金管理、数据分析,合思平台都能轻松应对,帮助企业实现财务管理的高效运作。
产品使命与愿景:驱动财务管理数字化转型
合思敏捷的财务收支管理平台,以技术创新为驱动,肩负着推动企业财务管理数字化转型的使命。平台致力于提升企业财务管理效率和水平,成为企业财务管理数字化转型的首选合作伙伴。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思平台帮助企业挖出更多净利润,提升企业核心竞争力。在实现降本增效、合规经营和低碳运营的同时,助力企业迈向高质量发展的新征程。
模块功能概述:全方位满足企业需求
商旅聚合:一站式差旅预订新体验
合思平台集成了多家商旅供应商,为员工提供了一站式商旅预订服务。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,只需在平台上轻松操作,即可完成机票、酒店、火车票等预订。
这一功能不仅简化了员工出差流程,提高了差旅管理效率,还为企业节省了大量的时间和成本。同时,平台还能实时监控差旅费用,帮助企业实现费用的有效控制。
费控报销:自动化流程提升效率
合思平台的费控报销功能,实现了报销流程的自动化。智能填单、自动审批、智能验真等功能,让报销变得更加简单快捷。
员工只需在手机上提交报销申请,系统便会自动识别票据信息,完成填单工作。审批流程也实现了自动化,大大缩短了报销周期。智能验真技术利用OCR技术和大数据分析,自动识别票据真伪,有效降低了合规风险。
收付款管理:实时监控保障资金安全
合思平台支持多种支付方式,实现了资金流转的实时监控和管理。企业可以通过平台实时了解资金收支情况,合理安排资金使用,降低资金风险。
同时,平台还提供了丰富的报表和分析功能,帮助企业深入了解资金流向,为企业的资金决策提供有力支持。
财务收支经营分析:数据驱动科学决策
合思平台提供了多维度的财务数据分析报表,包括成本分析、费用分析、现金流分析等。企业可以通过这些报表,实时掌握财务状况,做出科学决策。
平台的数据分析功能还支持自定义报表,企业可以根据自身需求,灵活设置分析维度和指标,深入挖掘数据价值。
电子会计档案:高效存储与管理
合思平台实现了会计档案的电子化存储和管理。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼,只需在平台上即可轻松查询和利用会计档案。
电子会计档案不仅提高了档案查询和利用效率,还降低了档案存储成本。同时,平台还具备完善的安全保障机制,确保会计档案的安全性和保密性。
功能亮点与创新:引领财务管理新潮流
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思平台的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是财务管理领域的一大创新。通过集成商旅供应商和费控系统,实现了消费、入账、归档的全流程自动化。
员工在商旅消费时,系统会自动记录消费信息,并在消费完成后自动生成报销单据。报销单据经过自动审批后,直接入账归档,彻底告别了手工报销的时代。
智能验真技术:降低合规风险
智能验真技术是合思平台的又一亮点。利用OCR技术和大数据分析,系统能够自动识别票据真伪,对虚假票据进行精准拦截。
这一技术不仅提高了合规性检查的效率和准确性,还降低了企业的合规风险,保障了企业财务安全。
多维度数据分析:挖掘数据价值
合思平台提供了多维度的财务数据分析功能,帮助企业深入挖掘数据价值。企业可以通过对成本、费用、现金流等数据的分析,了解企业的经营状况和财务趋势。
同时,平台还支持数据可视化展示,让企业管理者能够更加直观地了解数据情况,做出更加科学的决策。
灵活定制:满足个性化需求
合思平台支持根据企业实际需求进行灵活定制。无论是功能模块、审批流程,还是报表格式,企业都可以根据自身特点进行个性化设置。
这种灵活定制的能力,使得合思平台能够更好地满足不同企业的需求,为企业提供更加贴心的服务。
产品优势:超越传统财务管理系统
效率提升:缩短报销周期
合思平台的报销流程自动化,大大缩短了报销周期。员工无需再为繁琐的报销流程而等待,审批流程也实现了自动化,提高了工作效率。
同时,平台还支持移动端操作,员工可以随时随地提交报销申请,进一步提升了工作效率。
成本降低:减少浪费现象
通过智能验真和数据分析,合思平台能够有效减少虚报、假报等浪费现象。系统自动识别票据真伪,对虚假票据进行拦截,降低了企业的运营成本。
同时,平台的数据分析功能还能帮助企业发现费用支出中的不合理之处,及时进行调整,实现成本的有效控制。
合规性增强:保障财务安全
合思平台的自动合规性检查功能,能够实时对报销单据进行合规性审核,降低合规风险。系统根据预设的规则,对报销单据进行全面检查,确保报销行为符合企业规定和法律法规。
这一功能保障了企业财务安全,让企业管理者更加放心。
数据驱动决策:提升竞争力
合思平台提供的多维度的财务数据分析报表,为企业决策提供了有力支持。企业管理者可以根据数据分析结果,了解企业的经营状况和财务趋势,做出更加科学的决策。
通过数据驱动决策,企业能够更好地把握市场机会,提升竞争力。
目标用户与应用场景:精准定位企业需求
目标用户:中大型企业的理想选择
合思敏捷的财务收支管理平台,主要面向中大型企业、集团型企业、连锁经营企业等对财务管理有较高要求的企业。
这些企业通常具有复杂的业务结构和庞大的财务数据,需要更加高效、智能的财务管理解决方案。合思平台凭借其全方位的财务数智化服务,能够满足这些企业的需求,帮助企业实现财务管理的高效运作。
应用场景:多场景助力企业发展
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差旅管理:简化流程提高效率
在差旅管理场景中,合思平台的商旅聚合功能发挥了重要作用。员工通过平台一站式预订机票、酒店等,简化了出差流程。同时,平台的费控报销功能实现了差旅费用的自动报销,提高了差旅管理效率。 -
费用控制:实时监控预警成本
在费用控制场景中,合思平台的费控报销功能能够实时监控费用预算执行情况。当费用支出接近预算上限时,系统会自动发出预警,提醒企业管理者及时采取措施。
通过项目费用的自动归集和预算动态管理,合思平台帮助企业提升了项目管理效率,实现了费用的有效控制。
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资金管理:实时监控降低风险
在资金管理场景中,合思平台的收付款管理功能实现了资金流转的实时监控。企业可以通过平台实时了解资金收支情况,合理安排资金使用,降低资金风险。 -
决策支持:多维分析科学决策
在决策支持场景中,合思平台的财务收支经营分析功能提供了多维度的财务数据分析报表。企业管理者可以根据这些报表,了解企业的经营状况和财务趋势,做出更加科学的决策。
成功案例与客户评价:见证平台实力
成功案例:行业典范彰显价值
在医药行业,某知名制药公司通过使用合思平台,实现了讲者库的建立和银企直连支付。这不仅提高了费用报销的效率和合规性,还为企业节省了大量的时间和成本。
在软件行业,某上市软件服务公司通过使用合思平台,实现了项目费用的自动归集和预算动态管理。项目管理效率得到了显著提升,企业的市场竞争力也得到了增强。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌通过使用合思平台,提高了报销审批效率和资金管控能力。运营成本得到了有效降低,企业的盈利能力得到了提升。
客户评价:口碑相传见证品质
客户普遍反映,合思平台操作简便、功能强大、服务周到。平台有效解决了企业财务管理中的痛点问题,为企业的发展提供了有力支持。
结尾:开启高效智能财务管理新时代
合思敏捷的财务收支管理平台,以技术创新为驱动,通过全方位的财务数智化服务,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的核心价值。
平台具有效率提升、成本降低、合规性增强、数据驱动决策等显著优势,是企业财务管理数字化转型的首选合作伙伴。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思作为财务管理数字化转型的合作伙伴,将助力企业开启高效、智能的财务管理新时代。
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