时代浪潮下的财务数智化新机遇
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式到来。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到市场变化，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅响应了国家电子凭证改革的号召，更以其实用性和创新性，成为企业财务数智化转型的得力助手。
合思档案的推出，不仅是对传统财务档案管理模式的一次革新，更是对企业合规报销流程的一次全面优化。通过深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》为企业提供了宝贵的参考和借鉴。
好想你健康食品：合规报销流程的破局之旅
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务档案管理方面遇到了前所未有的挑战。
归档之困：效率与安全的双重考验
财务归档时，好想你需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。这不仅影响了工作效率，更对财务安全构成了潜在威胁。
查找之难：时间与空间的双重束缚
纸质档案受限于时间和空间，查找过程耗时耗力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在一定程度上制约了好想你的业务发展。
成本之重：空间与人力的高昂代价
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。在当前经济环境下，如何有效控制成本，成为好想你必须面对的问题。
合规之忧：电子原文件保存的难题
纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，这不符合现代企业的管理要求。好想你急需找到一种既能满足合规要求，又能提高效率的解决方案。
合思档案：合规报销流程的精准破局
合思档案以其独特的优势，为好想你提供了精准的解决方案。通过打破壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用的途径，一键联查功能让工作效率得到有效提升。同时，自动组装功能使得内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。此外，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，进一步提高了管理效率。
成效显著：合规报销流程的华丽蜕变
使用合思档案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据不仅证明了合思档案的有效性，更为好想你的财务数智化转型奠定了坚实基础。
COMMUNE幻师：餐饮行业的合规报销流程新标杆
COMMUNE幻师，作为一家在36+座城市拥有众多门店的餐饮企业，同样面临着财务档案管理的难题。
成本之痛：耗材与存储的双重压力
档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，给COMMUNE幻师带来了不小的经济负担。
效率之低：报销周期的漫长等待
门店报销周期长达2月，严重影响了资金流转和员工积极性。
合规之难：电子凭证管理的困境
电子会计凭证文件无法得到有效管理，使得COMMUNE幻师在合规方面面临挑战。
合思档案：量身定制的无纸化管理方案
针对COMMUNE幻师的特点，合思为其量身定制了无纸化管理方案。上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，让COMMUNE幻师的财务档案管理更加高效、便捷。同时，去人工化设计减少了人力成本50%，提高了整体效率。此外，深度分析档案数据，满足内审需求，为COMMUNE幻师的合规经营提供了有力保障。
积极变化：合规报销流程的显著提升
使用合思档案后，COMMUNE幻师在财务档案管理方面取得了积极变化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。报销效率更是提升了300%，让COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案：合规报销流程的全方位赋能
合思档案不仅适用于好想你和COMMUNE幻师这样的企业，更能在不同行业客户中发挥重要作用。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
便捷调阅：实时响应的财务支持
合思档案支持实时调阅功能，让财务人员随时随地获取所需信息，为业务决策提供有力支持。
混序归集：高效整理的财务数据
混序归集功能使得财务数据更加清晰、有序，便于财务人员进行数据分析和决策。
全生命周期管理：保障财务安全的坚固防线
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，从生成、存储、利用到销毁，每一个环节都严格把关，确保财务安全。
降本增效：提升企业竞争力的关键
通过减少人工耗时、降低管理成本、提高报销效率等措施，合思档案帮助企业实现了降本增效的目标，提升了企业的市场竞争力。
合规经营：满足企业发展的内在需求
合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保企业财务档案管理的合规性，为企业的长远发展提供了有力保障。
低碳运营：践行企业社会责任的体现
合思档案的无纸化管理方式减少了纸张使用和存储空间占用，降低了碳排放量，体现了企业的社会责任感。
展望未来：合规报销流程的无限可能
随着电子凭证改革的深入推进，合思档案将在更多行业和企业中得到广泛应用。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
深化应用：拓展合规报销流程的应用场景
合思将不断探索和拓展合规报销流程的应用场景，满足不同行业、不同企业的个性化需求。
强化服务：提升客户体验的持续追求
合思将始终坚持客户至上的原则，不断提升服务质量，为客户提供更加贴心、专业的服务体验。
携手共进：共创财务数智化转型的美好未来
合思期待与更多企业携手共进，共同推动财务数智化转型的进程，共创美好未来。
行动号召：开启合规报销流程的免费试用之旅
未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想开启财务数智化转型之旅，体验合规报销流程带来的便捷与高效，欢迎拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的魅力。赶快行动吧，让合规报销流程成为您企业发展的得力助手！
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