合思助力企业财务数字化转型,合规报销流程重塑新篇章

合思助力企业财务数字化转型,合规报销流程重塑新篇章

开篇:引领财务数智化新风尚

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

截至目前,合思已赢得7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖,他们选择合思,不仅是对其专业能力的认可,更是对未来财务管理新模式的期待。合思,正以实际行动诠释着“让有限更有效”的企业愿景。

客户困境:财务转型前的迷雾重重

动力源:多系统割裂下的合规难题

北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在财务数字化转型初期,却遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重困境。这些难题不仅影响了财务工作的效率,更对企业的合规经营构成了挑战。

汉威科技:成本增效与理想现实的鸿沟

汉威科技集团股份有限公司,在追求成本增效的道路上,同样面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等核心痛点。这些问题如同无形的枷锁,束缚着汉威科技财务管理的步伐,使其难以达到理想的管理状态。

派克新材:高速发展中的成本管控压力

无锡派克新材料科技股份有限公司,在业务高速发展的同时,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更对企业的成本控制能力提出了严峻考验。

江西中机:复杂费用类目下的管理困境

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,则面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点。这些问题使得江西中机的财务管理陷入了一片混乱之中,急需找到一条破局之路。

合思破局:定制化解决方案精准施策

动力源:多系统集成,一站式新体验

针对动力源的困境,合思通过多系统集成技术,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了数据的互通与共享。同时,通过无需报销的解决方案,重塑了商旅出行流程,极大地提升了员工和财务的工作效率。如今,动力源的员工报销周期已由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。

汉威科技:跨系统预算管理,实现业务与财务的深度融合

对于汉威科技而言,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算与业务紧密链接,避免了事后管控的超标情况。同时,通过合同管理台账和发票智能校验功能,提升了对公付款和发票处理的效率。汉威科技财务核算效率因此提升了60%,多端系统统一收口至合思系统,财务付款效率更是提升了90%。

派克新材:高效流程便捷支付,让传统行业焕发新生

在派克新材的案例中,合思通过高效流程和便捷支付方式,让传统行业不再传统。借助OCR自动识别照片的发票信息功能,提高了报销效率的同时,也解放了员工报销时费劲贴票的双手。如今,派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。

江西中机:智能差旅管控,优化财务服务职能

针对江西中机的复杂费用类目管理困境,合思通过多种差旅标准智能管控和费用标准控制功能,实现了单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查;针对不同城市消费水准有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这一解决方案不仅优化了江西中机的财务服务职能,还帮助其全面完成了财务数字化转型。报销效率提升了80%,实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。

实施路径:专业服务铸就成功基石

动力源:紧密合作,共赴转型之旅

在动力源的项目实施过程中,合思与动力源紧密合作,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,共同见证了项目的每一个里程碑进度。这种紧密的合作模式,不仅确保了项目的顺利实施,更为双方未来的深入合作奠定了坚实基础。

汉威科技:精湛业务,恪尽职守保运维

汉威科技的项目经理在项目实施过程中,展现出了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。他们不仅提供了有效的沟通,还恪尽职守地解决了遇到的难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。这种专业精神和敬业态度,赢得了汉威科技的高度赞誉。

派克新材:定制开发,守护财务数据安全

合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这一举措不仅满足了派克新材对财务数据安全的高要求,也体现了合思在定制化服务方面的强大实力。

江西中机:深入合作,优化费控工作效率

合思与江西中机深入合作,利用“无需报销”解决方案优化财务服务职能,更好地满足了降本增效的需求。这一合作不仅帮助江西中机全面完成了财务数字化转型,还为其未来的财务管理提供了有力支持。

成果斐然:数据见证转型力量

动力源:效率提升,成本节约显成效

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。这些成果不仅证明了合思解决方案的有效性,也为动力源未来的财务管理提供了有力保障。

汉威科技:核算效率提升,付款效率飞跃

汉威科技在应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思系统后,财务付款效率更是实现了飞跃式的提升。这些成果不仅提升了汉威科技的财务管理水平,也为其在市场竞争中赢得了更多优势。

派克新材:报销周期缩短,合规性提升

在合思系统的支持下,派克新材的报销周期大幅缩短,从报销提交到入账最快只需1天时间。同时,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。这些成果不仅提升了派克新材的运营效率,也为其未来的财务管理奠定了坚实基础。

江西中机:报销效率提升,费控工作全面优化

应用合思财务数字化解决方案后,江西中机的报销效率提升了80%,实现了报销及付款的线上化流转。这一变革不仅全面优化了企业费控工作效率,还为员工报销减负。江西中机财务部经理李国华表示:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。合思财务数字化系统的引入,为我们解决了这一难题。”

客户心声:信任与认可铸就口碑

动力源:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:精湛业务,共筑未来

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

派克新材:鼎力协助,共创辉煌

派克新材信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西中机:信息化建设的坚实后盾

江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。它为我们解决了财务信息化建设的难题,成为了我们信息化建设的坚实后盾。”

携手合思:开启财务数字化转型新篇章

合思,以专业的财务数智化产品和服务,已成功助力多家企业实现财务数字化转型。在合规报销流程的道路上,合思始终与企业并肩前行,共同探索财务管理的新模式、新路径。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化转型伙伴。

现在,合思特别推出免费试用活动,诚邀更多企业体验合思财务数字化解决方案的魅力。让我们携手合思,共同开启企业发展的新篇章,让财务管理更加简单、高效、合规!

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captaincaptain
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