引言:财务数智化浪潮下的新机遇
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着科技的飞速发展,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,正以其创新的财务收支管理平台,助力企业跨越传统财务管理的界限,开启财务数智化的新篇章。
行业痛点:财务数字化转型的绊脚石
在财务数字化转型的征途中,企业往往遭遇多重挑战。多系统集成困难,如同孤岛般的数据难以流通,导致员工和财务人员陷入繁琐的手工操作中。手工报销流程不仅效率低下,而且错误频发,严重影响了企业的运营效率。数据孤岛现象更是让管理者难以实时掌握企业财务状况,预算管控如同空中楼阁,难以落地执行。这些问题不仅增加了企业的运营成本,更阻碍了企业的精细化管理进程。
- 多系统集成难题
企业往往拥有多个自研系统,但这些系统之间数据不互通,操作体验差。员工在多个系统间切换,不仅浪费了大量时间,还容易出错。财务人员则需要花费大量精力在数据的整合与核对上,严重影响了工作效率。
- 手工报销流程繁琐
传统手工报销模式下,员工需要手工录入数据,财务人员则需手工审核发票。这一过程不仅耗时耗力,而且容易出错。一旦出现错误,还需要重新进行核对与修改,进一步加剧了企业的运营成本。
- 数据孤岛现象严重
同一报销信息分散在多个系统中管理,导致财务制度难以落地执行。管理者无法实时掌握数据信息,难以做出及时准确的决策。这种信息不对称的状态,严重制约了企业的发展。
- 预算管控难以落地
预算与业务未有效链接,事后管控往往导致超标情况频发。这不仅增加了公司的经营成本,还可能引发财务风险。预算管控的失效,让企业的精细化管理成为一句空话。
解决方案:合思财务收支管理平台的创新实践
面对这些行业痛点,合思以其创新的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品,合思帮助企业实现了多系统集成、自动化报销、智能预算管控等目标,让财务数字化转型不再是遥不可及的梦想。
- 合思费控:全流程自动化的报销革命
合思费控实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。员工只需在系统中提交申请,系统便会自动进行审批流程。报销时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅大大提高了报销效率,还降低了财务工作量,让财务人员能够从事更高价值的工作。
- 合思商城:聚合商旅资源,重塑报销体验
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,企业统一支付,大大简化了报销流程。同时,商城与费控系统无缝对接,消费即合规,财务统一对账结算,让报销变得更加轻松便捷。
- 合思BI:多维数据分析,支撑决策制定
合思BI提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据。通过这些报表,管理者可以动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一功能,让企业的决策更加科学、合理。
- 开放平台:无缝集成,打破数据壁垒
合思开放平台支持与第三方系统的无缝集成,打破了数据壁垒,实现了数据的互联互通。无论是HR系统、ERP系统还是OA系统,都可以与合思平台无缝对接,避免了多系统间切换带来的不便,提升了工作效率。
核心功能:实时报销查询引领的财务变革
合思解决方案的核心功能亮点中,实时报销查询无疑是最具吸引力的。它不仅让员工能够随时随地查询报销进度,还让管理者能够实时掌握企业的财务状况。这一功能的实现,得益于合思对技术的不断探索与创新。
- 无需报销:消费即合规,报销自动化
在合思的解决方案中,员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,让报销变得前所未有的简单与高效。而实时报销查询功能,则让员工能够随时了解报销进度,无需再为报销事宜而烦恼。
- 商旅出行重塑:系统连接,数据流转无障碍
合思的系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工在商旅出行时,无需垫资,通过合思商城预订机票、酒店等,消费即合规。财务统一对账结算,实时报销查询功能让员工能够随时了解消费情况,报销流程更加透明、高效。
- 系统集成:数据互通,提升工作效率
合思将企业现有系统与合思平台无缝集成,实现了数据的互通。无论是HR系统、ERP系统还是OA系统,都可以与合思平台进行数据交换。这一功能的实现,避免了多系统间切换带来的不便,提升了工作效率。同时,实时报销查询功能让管理者能够随时掌握企业的财务状况,为决策提供有力支持。
- 智能预算管控:实时监控,确保预算不超支
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能的实现,让企业的预算管控更加科学、合理。而实时报销查询功能,则让管理者能够随时了解预算执行情况,对超支情况进行及时预警,确保预算不超支。
用户收益:降本增效,实现精细化管理
通过合思的财务数智化解决方案,企业能够显著提升报销效率、降低财务成本、加强预算管控、提升决策效率。这些收益的实现,得益于合思对技术的不断探索与创新,以及对用户需求的深刻理解。
- 报销效率提升:周期缩短,效率倍增
员工报销周期大幅缩短,从数周缩短至数天甚至数小时。报销效率的提升,不仅让员工更加满意,还提高了企业的运营效率。实时报销查询功能让员工能够随时了解报销进度,无需再为报销事宜而等待。
- 财务成本降低:工作量缩减,成本节约显著
会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。财务人员能够从事更高价值的工作,如财务分析、预算管理等。这一转变,不仅提高了财务人员的工作满意度,还为企业创造了更多的价值。
- 预算管控加强:前置管控,防止费用失控
实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过实时预算执行进度监控,确保预算不超支。实时报销查询功能让管理者能够随时了解预算执行情况,对超支情况进行及时预警与调整。
- 决策效率提升:数据支撑,决策科学合理
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时报销查询功能为管理者提供了更加全面、准确的财务数据支持,让决策更加科学、合理。
典型场景:多领域应用,展现解决方案价值
合思的解决方案广泛应用于差旅报销、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个场景。在这些场景中,合思以其创新的财务数智化解决方案,为企业带来了显著的效益与价值。
- 差旅报销:简化流程,提升员工满意度
员工因公出行无需垫资,通过合思商城预订机票、酒店等,消费即合规。财务统一对账结算,实时报销查询功能让员工能够随时了解消费情况与报销进度。这一流程的简化,不仅提高了员工的满意度,还提升了企业的运营效率。
- 销售费用管理:精细化管理,确保费用合规
对销售费用进行精细化管理,通过合思费控实现费用申请、审批、报销的全流程自动化。确保费用合规的同时,实时报销查询功能让管理者能够随时了解销售费用的使用情况与报销进度。
- 预算管控:实时监控,确保预算不超支
通过合思BI实时监控预算执行情况,对超支情况进行预警。实时报销查询功能让管理者能够随时了解预算执行情况与报销进度,确保预算不超支。
- 系统集成:数据互通,提升工作效率
与企业现有系统无缝集成,实现数据互通。避免多系统间切换带来的不便,提升工作效率。实时报销查询功能让管理者能够随时掌握企业的财务状况与报销进度,为决策提供有力支持。
客户成功案例:见证合思解决方案的实际效果
动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例,充分展示了合思解决方案在实际应用中的效果与价值。这些企业通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了财务数字化转型的目标,取得了显著的效益与成果。
- 动力源:多系统集成,效率倍增
动力源通过合思解决方案实现了多系统集成与数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时报销查询功能让员工与管理者能够随时了解报销进度与财务状况。
- 汉威科技:财务核算效率提升,预算管控前置
汉威科技通过合思解决方案实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算管控前置,有效落地预算管控。实时报销查询功能让管理者能够随时掌握预算执行情况与报销进度。
- 派克新材:报销效率提升,项目报表产出效率提高
派克新材通过合思解决方案实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。实时报销查询功能让员工与管理者能够随时了解报销进度与财务状况。
结语:携手合思,共创财务数智化未来
合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案,正在帮助越来越多的企业实现财务数字化转型。通过解决行业痛点、提供核心功能亮点、带来显著的用户收益,并在多个典型场景中取得成功案例,合思已经成为企业财务数字化转型的得力助手。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。我们期待与更多企业携手合作,共同探索财务数字化转型的新路径,实现合作共赢、共同发展。众多成功案例已经见证了合思解决方案的实际效果与价值,为更多企业提供了信心与动力去推进财务数字化转型。
现在,我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验实时报销查询带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创财务数智化的美好未来!
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