开篇:数字化转型浪潮中的财务数智化新篇章
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业数字化转型已不再是选择题,而是必答题。在这场变革中,财务数智化作为企业管理的核心驱动力,正以前所未有的速度重塑着企业的运营模式与竞争格局。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的科技力量,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现高质量发展。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,以及广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更以其高效、便捷、合规的特点,赢得了市场的广泛认可。
截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
客户背景:动力源科技——电源行业的领航者
在众多选择合思的企业中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一个典型的成功案例。动力源,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
动力源拥有员工2400人左右,旗下设有8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。面对如此庞大的组织架构和复杂的业务需求,动力源急需一套高效、灵活的财务数智化解决方案,以支撑其全球化业务的快速发展。
为此,动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等系列产品,旨在通过实时报销查询等核心功能,实现财务管理的全面升级。
解决方案:定制化服务,精准解决动力源痛点
系统集成:数据互通,操作体验全面革新
合思针对动力源的实际情况,首先进行了系统集成工作。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了员工信息的实时更新与共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提高了数据的准确性和及时性,还大大简化了员工的操作流程,提升了工作效率。
无需报销:业务人员免垫资,财务统一对账
在无需报销方面,合思为动力源打造了一套完整的解决方案。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,只需通过合思商城进行消费,即可享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规透明。财务部门则可以通过合思费控平台,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
预算管控:跨系统预算管理,实时预警
针对动力源在预算管控方面的需求,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会自动返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,则实时提交预警,确保企业预算的严格执行。
实时报销查询:随时随地,掌握报销动态
实时报销查询作为合思解决方案的一大亮点,为动力源的员工提供了极大的便利。员工只需通过手机或电脑,即可随时随地查询自己的报销进度、审批状态及报销金额等信息。这一功能不仅提高了员工的满意度和幸福感,还增强了企业内部的透明度和信任度。
成果展示:数据说话,客户见证
应用成效显著,效率大幅提升
通过引入合思的财务数智化解决方案,动力源实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些具体的数据和成果,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
客户高度评价,合作持续深化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思的信任和认可,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
总结与展望:合思优势凸显,未来持续创新
合思优势:全方位财务数智化服务
合思在财务数智化领域的优势不言而喻。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等基础功能,还通过实时报销查询等创新功能,进一步提升了企业的运营效率和财务管理水平。
未来展望:持续创新,助力企业数字化转型
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。我们将继续深耕财务数智化领域,助力更多企业实现数字化转型,提升企业竞争力。同时,我们也将积极响应国家关于绿色低碳发展的号召,推动企业实现低碳运营,为构建可持续发展的社会贡献力量。
结尾:立即行动,开启财务数智化之旅
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。而财务数智化作为数字化转型的重要组成部分,更是企业不可忽视的一环。选择合思作为您的合作伙伴,您将获得一套高效、灵活、合规的财务数智化解决方案,让您的企业运营更高效、更合规、更低碳。
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