合思财务数智化:实时报销查询引领企业高效运营新时代

合思财务数智化:实时报销查询引领企业高效运营新时代

开篇:数字化转型浪潮中的财务数智化新篇章

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业数字化转型已不再是选择题,而是必答题。在这场变革中,财务数智化作为企业管理的核心驱动力,正以前所未有的速度重塑着企业的运营模式与竞争格局。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的科技力量,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现高质量发展。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,以及广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更以其高效、便捷、合规的特点,赢得了市场的广泛认可。

截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

客户背景:动力源科技——电源行业的领航者

在众多选择合思的企业中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一个典型的成功案例。动力源,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。

动力源拥有员工2400人左右,旗下设有8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。面对如此庞大的组织架构和复杂的业务需求,动力源急需一套高效、灵活的财务数智化解决方案,以支撑其全球化业务的快速发展。

为此,动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等系列产品,旨在通过实时报销查询等核心功能,实现财务管理的全面升级。

解决方案:定制化服务,精准解决动力源痛点

系统集成:数据互通,操作体验全面革新

合思针对动力源的实际情况,首先进行了系统集成工作。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了员工信息的实时更新与共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提高了数据的准确性和及时性,还大大简化了员工的操作流程,提升了工作效率。

无需报销:业务人员免垫资,财务统一对账

在无需报销方面,合思为动力源打造了一套完整的解决方案。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,只需通过合思商城进行消费,即可享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规透明。财务部门则可以通过合思费控平台,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

预算管控:跨系统预算管理,实时预警

针对动力源在预算管控方面的需求,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会自动返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,则实时提交预警,确保企业预算的严格执行。

实时报销查询:随时随地,掌握报销动态

实时报销查询作为合思解决方案的一大亮点,为动力源的员工提供了极大的便利。员工只需通过手机或电脑,即可随时随地查询自己的报销进度、审批状态及报销金额等信息。这一功能不仅提高了员工的满意度和幸福感,还增强了企业内部的透明度和信任度。

成果展示:数据说话,客户见证

应用成效显著,效率大幅提升

通过引入合思的财务数智化解决方案,动力源实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些具体的数据和成果,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

客户高度评价,合作持续深化

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思的信任和认可,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。

总结与展望:合思优势凸显,未来持续创新

合思优势:全方位财务数智化服务

合思在财务数智化领域的优势不言而喻。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等基础功能,还通过实时报销查询等创新功能,进一步提升了企业的运营效率和财务管理水平。

未来展望:持续创新,助力企业数字化转型

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。我们将继续深耕财务数智化领域,助力更多企业实现数字化转型,提升企业竞争力。同时,我们也将积极响应国家关于绿色低碳发展的号召,推动企业实现低碳运营,为构建可持续发展的社会贡献力量。

结尾:立即行动,开启财务数智化之旅

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。而财务数智化作为数字化转型的重要组成部分,更是企业不可忽视的一环。选择合思作为您的合作伙伴,您将获得一套高效、灵活、合规的财务数智化解决方案,让您的企业运营更高效、更合规、更低碳。

立即行动吧!访问合思官网或拨打客服热线,了解更多详情,获取专属解决方案。更有免费试用机会等您来拿!让我们一起携手合思,开启您的财务数智化之旅,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 10 6 月, 2025 8:07 上午
下一篇 10 6 月, 2025 8:07 上午

相关推荐

  • 好想你携手合思,开启行业发票管理新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率和合规性至关重要。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,在财务管理方面有着独特的挑战和需求。让我们一起走进好想你,看看它是如…

    15 4 月, 2025
  • 合思财务管理系统助力赛傲生物实现财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支…

    23 4 月, 2025
  • 合思便捷报销管理平台:开启企业财务数智化新时代

    在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,面临着信息孤岛、效率低下、合规管理难等重重痛点与挑战。在这样的背景下,合思信息技术有限公司如同一座明亮的灯塔,应运而生,以其创新的产品和服务,为企业财务数智化带来了全新的解决方案。

    19 7 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:开启企业费用控制新征程

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的挑战。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,成本控制也不尽如人意。特别是在数电票时代,企业对公业务遭遇“业务流、发票流和资…

    1 6 月, 2025
  • 差旅平台新选择:合思助力零食巨头实现财务流程自动化

    开篇:零食巨头的财务革新之路 在零食行业,有一个品牌历经30余载风雨,依旧畅销不衰,年单据量高达2.6亿。这个国民经典零食品牌,在数字化浪潮中,选择了合思财务收支管理平台作为其财务…

    10 6 月, 2025
  • 合思助力汉威科技,打造合规差旅流程新典范

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务…

    9 6 月, 2025
  • 档案管理软件选型:合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源实现了显著的效率提升和成本节约,为企业财务数字化转型树立了成功典范。对于正在进行档案管理软件选型的企业来说,动力源的成功经验无疑具有重要的借鉴意义。

    1 7 月, 2025
  • 数电票时代,合思档案助力企业税务资料存档新变革

    在企业的发展进程中,税务资料存档一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票需经过验签、解析,以XM…

    16 5 月, 2025
  • 动力源携手合思 实现预算与费用协调新突破

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,它在财务数字化转型的道路上曾经面临诸多难题。然而,借助合思的财务数字化解决方案,动力源成功解决了财务数字化转型中的一系列挑战,实现了降本增效,在预算与费用协调方面取得了显著成果。接下来,让我们深入了解动力源与合思合作的精彩历程。

    15 7 月, 2025
  • 企业级数字化财务:解锁连锁零售业降本增效新密码

    在消费市场的滚滚浪潮中,连锁零售业正经历着一场深刻的变革。随着流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,行业面临着前所未有的挑战。口罩事件后的短暂“报复性消费”如同昙花一现,如今市场回…

    19 5 月, 2025