动力源财务数字化革新:合思费控引领实时报销查询新时代

动力源财务数字化革新:合思费控引领实时报销查询新时代
在当今这个日新月异的商业时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,不仅在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了卓越成就,更在财务数字化转型的道路上迈出了坚实步伐。面对多系统操作复杂、手工录入合规难等挑战,动力源携手合思信息技术有限公司,共同探索出了一条高效、智能的财务数字化之路,实现了报销周期的大幅缩短与效率的飞跃提升。

动力源财务新飞跃:成效与背景揭秘

动力源,这家在中国铁塔、中国移动等国际知名企业设备供应链中占据主流地位的企业,拥有员工2400人左右,业务遍布全球,其财务管理的复杂性与重要性不言而喻。然而,在财务数字化转型初期,动力源也遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。

正是这些挑战,促使动力源寻求变革。通过采用合思费控解决方案,动力源成功实现了报销周期由4周缩减至1周以内的壮举,效率提升高达300%,会计工作量缩减50%,人员成本节约约50%。这一系列成效,不仅彰显了动力源在财务管理上的卓越追求,更为其未来的发展奠定了坚实基础。

动力源财务转型之路:挑战与应对

动力源的业务覆盖广泛,从数据通信到智慧能源,再到新能源汽车,每一个领域都对其财务管理提出了更高要求。随着业务的不断拓展,动力源在全国设立了30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,组织架构日益复杂。在这样的背景下,动力源在财务数字化转型初期,不可避免地遇到了多系统操作复杂、手工录入合规难等挑战。

多系统操作体验差,使得员工在报销过程中需要频繁切换系统,耗时耗力;手工录入合规难,不仅增加了财务人员的工作负担,也提高了合规风险;系统割裂导致数据分散,使得管理层难以获取全面、准确的财务信息。面对这些挑战,动力源深知,唯有通过数字化转型,才能实现财务管理的质的飞跃。

合思定制化方案:动力源财务数字化的智慧之选

针对动力源的具体需求,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。这套方案不仅涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品,还通过系统集成与流程优化,实现了动力源财务管理的全面升级。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了数据的实时性与准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务与财务的无缝对接。

在流程优化方面,合思费控实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景的全覆盖。员工在申请报销时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。而财务人员则无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

尤为值得一提的是,合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了动力源财务管理的全面数字化与智能化。

成效斐然:动力源财务数字化的硕果累累

通过采用合思费控解决方案,动力源在财务数字化转型上取得了显著成效。报销周期的大幅缩短,使得员工能够更快地获得报销款项,提高了工作满意度;会计工作量的缩减与人员成本的节约,使得动力源在财务管理上更加高效、经济。

具体而言,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一变化,不仅减轻了员工的负担,也提高了整个组织的运营效率。同时,会计工作量的大幅缩减与人员成本的节约约50%,使得动力源在财务管理上更加灵活、高效。

此外,员工体验的提升也是动力源财务数字化转型的一大亮点。员工在申请报销时,无需再手动填写大量信息,系统自动赋值,聚合消费,同屏比价,使得报销流程更加简便、快捷。而财务人员则能够更加专注于数据分析与决策支持,为动力源的发展提供有力保障。

客户心声:动力源对合思的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的评价,不仅体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也彰显了双方未来合作的广阔前景。动力源深知,在财务数字化转型的道路上,只有与合思这样的专业伙伴携手同行,才能不断突破自我,实现更大的发展。

携手共进:动力源与合思的未来蓝图

展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索新技术在财务数字化领域的应用。双方将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动动力源财务数字化转型的持续深化。

在技术创新方面,动力源与合思将共同研发更加智能、高效的财务管理工具,实现财务数据的实时分析与决策支持。通过引入人工智能、大数据等先进技术,双方将进一步提升动力源财务管理的智能化水平,为企业的发展提供更加有力的保障。

同时,动力源与合思还将加强在人才培养、知识共享等方面的合作,共同打造一支高素质、专业化的财务管理团队。通过定期举办培训、交流等活动,双方将不断提升团队成员的专业技能与综合素质,为动力源的财务数字化转型提供坚实的人才支撑。

动力源财务革新启示:选择合思,开启实时报销查询新篇章

动力源通过合思费控解决方案,成功解决了多系统操作复杂、手工录入合规难等问题,实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等显著成效。这一成功经验,不仅为动力源自身的发展注入了新的活力,也为更多企业提供了宝贵的借鉴。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。唯有通过数字化转型,才能实现财务管理的全面升级与效率提升。而合思,正是您财务数字化转型道路上的理想伙伴。

我们深知,每一个企业都有其独特的财务管理需求。因此,合思始终坚持以客户为中心,提供量身定制的解决方案。无论您的企业规模大小、业务范围如何,合思都能为您提供最适合的财务管理工具与服务。

现在,就让我们携手合思,共同开启财务数字化新篇章吧!通过实时报销查询功能,您将能够随时随地掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。而这一切,只需一次免费试用,您就能亲身体验到合思费控解决方案带来的便捷与高效。

立即行动,免费试用合思费控解决方案,让您的财务管理从此焕然一新!在合思的陪伴下,您将能够轻松应对各种财务管理挑战,实现企业的持续发展与壮大。让我们共同期待,一个更加智能、高效的财务管理新时代的到来!

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captaincaptain
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