费用报销最佳实践:合思引领企业财务数智化转型

费用报销最佳实践:合思引领企业财务数智化转型

开篇:财务数智化浪潮中的破局之道

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战:流程繁琐、效率低下、成本高昂、数据孤岛等问题层出不穷,合规经营与降本增效的双重压力如影随形。传统财务管理模式已难以满足现代企业对智能化、自动化的迫切需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)自2014年创立以来,始终致力于为企业提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型,成为费用报销最佳实践的典范。

产品全景:一站式财务数智化解决方案

聚合商旅:重塑企业采购新生态

合思的聚合商旅服务,以一站式企业采购为核心,覆盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费。通过聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,彻底告别传统采购的繁琐与低效。企业员工可在线自助完成差旅申请、商旅线上订购,系统自动对接供应商,统一开票,大大简化了采购流程,提高了工作效率。

费控报销:全链路数字化费控管理

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工无需再为报销繁琐流程而烦恼,财务人员也能从繁琐的票据审核中解脱出来,专注于更有价值的工作。

收付款管理:连接型采购对账新体验

合思的收付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,资金结算高效便捷。自动化审核对账流程,减少了人工干预,提高了对账效率,让企业的资金流动更加顺畅。

财务收支经营分析:智能化决策支持

合思的智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型,预制报表模板,实时采集呈现费用数据。企业可根据自身需求,灵活选择分析维度,快速获取经营决策所需的关键信息,助力企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

电子会计档案:高效便捷的档案管理新选择

合思的电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。档案电子化,减少了纸质档案的存储空间,节约了耗材成本。系统自动生成记账凭证,自动归档,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。同时,通过严格的数据安全措施,保障了企业数据的安全合规。

使命与愿景:让有限更有效

合思的使命,是致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人,解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。我们的愿景,是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务管理智能化、自动化发展,让企业在费用报销最佳实践中,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

模块功能:细节之处见真章

差旅申请:简化流程,提高效率

合思的差旅申请模块,简化了差旅申请流程,提高了申请效率。员工只需在线填写差旅信息,系统自动生成申请单,审批流程透明化,大大缩短了申请周期。

商旅分析:数据驱动,优化管理

商旅分析模块,提供商旅消费数据分析,助力企业优化差旅管理。通过对比不同时间段的差旅费用,分析差旅支出结构,企业可及时发现差旅管理中的问题,采取有效措施进行改进。

发票采集:自动化录入,减少错误

发票采集模块,实现了发票信息的自动化采集,减少了人工录入错误。员工只需上传发票照片,系统自动识别发票信息,生成报销单,大大提高了报销效率。

功能亮点与创新:引领行业新风尚

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。员工消费后,系统自动生成报销单,财务人员审核无误后,直接入账归档,实现了报销流程的自动化,大大提高了报销效率。

全场景聚合消费生态

合思的全场景聚合消费生态,覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景消费。企业员工可在线自助完成差旅申请、商旅线上订购,系统自动对接供应商,统一开票,实现了企业采购的一站式服务。

开放的业财连接生态

合思的开放的业财连接生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。企业可通过合思平台,实现业财流程的数字化管理,提高业财流程自动化水平。

产品优势:费用报销最佳实践的基石

降低员工报销耗时

通过自动化流程,合思产品大大减少了员工报销所需时间,提高了工作效率。员工无需再为报销繁琐流程而烦恼,可专注于更有价值的工作。

减少财务入账归档时间

系统自动生成记账凭证,自动归档,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。财务人员可从繁琐的票据审核中解脱出来,专注于更有价值的工作。

节约场地耗材成本

实现档案电子化,减少了纸质档案的存储空间,节约了耗材成本。同时,通过严格的数据安全措施,保障了企业数据的安全合规。

提高业财流程数字化程度

全流程数字化管理,提高了业财流程自动化水平。企业可通过合思平台,实现业财流程的数字化管理,提高业财流程自动化水平,降低运营成本。

保障数据安全合规

通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,合思产品保障了企业数据的安全合规。企业可放心使用合思产品,无需担心数据泄露风险。

目标用户与应用场景:费用报销最佳实践的广泛覆盖

目标用户

合思产品的目标用户,是各类企事业单位,特别是需要实现财务数字化转型的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思产品中找到适合自己的财务数智化解决方案。

应用场景

差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等,都是合思产品的应用场景。企业可根据自身需求,灵活选择合思产品的模块,实现财务管理的数字化转型。

财务人员与业务人员

对于财务人员而言,合思产品可帮助他们更加高效地处理报销、对账、记账等工作,减轻工作压力。对于业务人员而言,他们可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高工作效率。

成功案例与客户评价:费用报销最佳实践的见证

动力源案例

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思产品,实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。动力源的财务总监表示:“合思产品让我们的财务管理更加高效、便捷,是我们实现财务数字化转型的重要伙伴。”

徐福记案例

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。徐福记的财务经理表示:“合思产品让我们的差旅管理更加透明、合规,有效降低了差旅成本。”

中交水运规划设计院案例

通过实施合思档案产品,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。中交水运规划设计院的档案管理员表示:“合思产品让我们的档案管理更加高效、便捷,大大提高了工作效率。”

客户评价

合思产品以其高效、便捷、安全的特点,赢得了广大客户的信赖和好评。客户纷纷表示,合思产品是他们实现财务数字化转型的首选合作伙伴。

结尾:选择合思,共创财务数智化未来

合思产品,以其财务数智化服务为核心,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择了费用报销最佳实践,让您的企业财务管理更加高效、便捷、安全。

费用报销最佳实践的道路上,合思愿与您携手共进,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。现在,就让我们一起开启财务数智化转型的新篇章吧!立即点击免费试用,体验合思产品带来的变革与惊喜!

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captaincaptain
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