在数字化浪潮的推动下，连锁零售行业正经历着前所未有的变革。面对快速增长的市场需求和日益复杂多变的商业环境，传统的人工财务管理模式已显得力不从心。如何在保证业务高效运转的同时，实现财务管理的智能化、精细化，成为众多连锁零售企业亟待解决的问题。费用报销最佳实践，正是这一转型过程中的关键一环。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》中，合思深入剖析了连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势和挑战，提出了以费用报销最佳实践为核心的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效，挖出更多净利润。本文将通过讲述鸣鸣很忙集团的真实案例，展示合思如何帮助企业实现费用报销的最佳实践。
鸣鸣很忙：零食帝国的财务挑战
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。其“薄利多销”的经营理念，让鸣鸣很忙迅速成为大众零食的首选品牌。然而，随着门店数量的激增，财务管理上的挑战也日益凸显。
10000多家门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。传统的贴票报销方式不仅效率低下，还增加了财务复核的工作量。发票审核与回收困难，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着鸣鸣很忙集团财务管理的效率与准确性。费用报销最佳实践，成为鸣鸣很忙集团亟待解决的难题。
合思方案：费用报销最佳实践的破局之道
面对鸣鸣很忙集团的财务挑战，合思提供了无需报销的解决方案，以费用报销最佳实践为核心，助力企业实现财务管理的智能化升级。
差旅管理：简化流程，成本可控
合思的差旅管理解决方案，让差旅无需报销成为现实。员工通过移动端即可轻松申请差旅，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，真正实现了差旅成本的合理收缩。费用报销最佳实践，让员工申请即合规，大大提高了差旅管理的效率与透明度。
发票管理：统一回收，高效核票
门店发票的统一回收管理，是费用报销最佳实践的重要一环。合思通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，减少了人工投入，提高了收票核票的效率。财务人员再也不用为繁琐的发票审核工作而烦恼，可以将更多精力投入到更有价值的财务分析中。
私车公用管理：自动化核算，精准补贴
私车公用管理一直是企业财务管理的难点。合思的解决方案通过拥抱自动化精细核算，实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，费用报销最佳实践让私车公用管理变得简单而精准。
实施之路：从定制到落地的每一步
合思与鸣鸣很忙集团紧密合作，共同踏上了费用报销最佳实践的实施之路。
需求调研：定制化解决方案
在实施初期，合思与鸣鸣很忙集团进行了深入的需求调研，全面了解了企业的具体需求和痛点。基于这些信息，合思为其定制了专属的财务数智化解决方案，确保方案能够精准对接企业的实际需求。
系统部署：自动化处理，效率倍增
合思费控、银企直联、合思档案等系统的部署，实现了财务数据的自动化处理。从申请、审核、复核到归档，全程线上化，大大提高了财务管理的效率。费用报销最佳实践，让财务流程变得更加顺畅与高效。
流程优化：线上化操作，省时省力
合思对鸣鸣很忙集团的报销流程进行了全面优化，实现了从申请到归档的全程线上化操作。员工无需再为繁琐的报销流程而奔波，财务人员也能更加轻松地完成复核工作。费用报销最佳实践，让财务管理变得更加省时省力。
培训与支持：熟练掌握，无缝衔接
为了让员工能够熟练掌握新系统，合思为鸣鸣很忙集团提供了全面的系统使用培训。通过培训，员工们不仅学会了如何操作新系统，还深刻理解了费用报销最佳实践的重要性。这使得新系统的实施更加顺利，实现了无缝衔接。
成果展示：费用报销最佳实践的显著成效
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益，费用报销最佳实践得到了充分验证。
效率提升：报销周期大幅缩短
报销周期从数天缩短至当天关账，效率惊人。店长费用提报、区域经理在线审核、财务复核等流程均得到优化，费用报销最佳实践让财务管理变得更加高效与快捷。
成本节约：采购成本显著降低
通过优化报销流程和发票管理，鸣鸣很忙集团减少了不必要的资源浪费。采购成本同比降低30%，为企业节省了大量开支。费用报销最佳实践，让成本控制变得更加精准与有效。
数据驱动决策：经营数据可视化
实现数据线上化，分析可视化，为管理层提供了准确的经营数据。这些数据不仅支持了科学决策，还帮助企业更好地把握市场动态，优化业务布局。费用报销最佳实践，让数据成为企业决策的有力支撑。
员工满意度提升：专注业务发展
店长和员工对报销流程的满意度大幅提升，能够更专注于门店运营和业务发展。费用报销最佳实践，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多精力投入到创造价值的工作中。
客户心声：费用报销最佳实践的认可与反馈
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们实现了财务管理的数字化转型，提升了整体运营效率。”费用报销最佳实践，得到了客户的广泛认可与好评。
展望未来，鸣鸣很忙集团将继续与合思合作，深化财务数智化应用，共同探索更多可能性。费用报销最佳实践，将成为双方合作的重要基石，推动企业不断向前发展。
费用报销最佳实践：合思助力更多企业挖出净利润
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化服务。从差旅管理到发票管理，从私车公用管理到系统部署与流程优化，合思始终以费用报销最佳实践为核心，助力企业实现降本增效，挖出更多净利润。
在当前经济环境下，市场竞争日益激烈。如果您也希望您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，不妨考虑与合思合作，共同探索财务数智化的无限可能。费用报销最佳实践，将是您企业财务管理转型升级的重要一步。
现在，合思正提供免费试用服务，让您亲身体验费用报销最佳实践带来的变革与价值。立即行动，与合思携手共创财务数智化的美好未来！
