开篇：费用报销最佳实践的领航者
在餐饮行业这片红海中，COMMUNE幻师以其独特的“以餐入酒”模式脱颖而出，成为众多消费者心中的社交圣地。作为极物思维集团旗下的明星品牌，COMMUNE幻师不仅拥有国内外知名高端酒水供应链的坚实后盾，更以全时段餐酒吧的定位，为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群打造了极致的社交体验。然而，在快速扩张的背后，COMMUNE幻师也面临着多门店管理带来的财务挑战，尤其是费用报销流程的低效与繁琐，一度成为制约其高效运营的瓶颈。
正是在这样的背景下，COMMUNE幻师携手合思，共同探索费用报销最佳实践，通过财务数字化的力量，实现了从繁琐到高效的华丽转身。今天，就让我们一同走进COMMUNE幻师的费用报销最佳实践，见证财务数字化如何助力企业降本增效，开启高效运营的新篇章。
客户背景与挑战：多门店管理的财务之痛
业务模式与规模
COMMUNE幻师，作为极物思维集团的核心品牌，凭借其独特的餐饮与酒水融合模式，迅速在市场中占据一席之地。随着品牌影响力的不断扩大，COMMUNE幻师在全国范围内开设了多家门店，形成了覆盖广泛、布局合理的直营连锁网络。然而，多门店的管理模式也带来了前所未有的财务挑战，尤其是费用报销流程的低效与繁琐，成为了制约企业发展的瓶颈。
费用报销的繁琐与低效
在合思上线之前，COMMUNE幻师的店长们面临着巨大的报销压力。日常报销、零星采购等场景下，店长们需要先手动填写报销单，再邮寄至总部财务部门。财务部门在收到全部报销单后，才能进行审核、付款。这一流程不仅耗时耗力，还受到第三方快递效率的影响，导致报销周期漫长，店长们怨声载道。
“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作就已经占据了我全部的精力。”一位店长无奈地表示，“我们希望总部能将财务制度制定的简单点，比如报销，是不是可以手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，否则每次都需要约快递，体验真的不好。从繁重的门店管理工作抽身精力处理报销，对我们来说太难了。”
对业务运营的影响
低效的费用报销流程不仅影响了店长们的工作效率，更对COMMUNE幻师的整体运营产生了深远的影响。漫长的报销周期导致资金回笼缓慢，影响了企业的现金流；繁琐的报销流程增加了店长们的工作负担，降低了他们的工作积极性；而财务部门则不得不投入大量的人力物力进行报销单的审核与付款，导致管理成本居高不下。
解决方案概述：合思财务数字化的破局之道
合思费控·银企直联·合思档案：三位一体的解决方案
面对COMMUNE幻师的财务挑战，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、银企直联、合思档案三大核心工具。这一解决方案旨在通过数字化手段，优化费用报销流程，提高管理效率，降低运营成本。
流程优化与效率提升
在合思的解决方案下，COMMUNE幻师的费用报销流程得到了全面的优化。店长们可以通过移动端提交报销单，系统引导式填单大大提高了填单效率；区域经理可以在线审核报销单，流程可视，一键催办，确保了审核的及时性；财务部门则可以通过系统自动验真查重单据，驱动付款，实现了快速付款与当天关账。此外，合思档案还实现了电子化凭证的自动归档与少量实物的统一邮寄混序归档，进一步提高了财务管理的效率。
功能亮点与价值体现
合思的财务数字化解决方案不仅优化了费用报销流程，更带来了诸多功能亮点与价值体现。店长提报压力小，报销到款速度更快；区域经理投入管理成本低，更高效运作业务；电子凭证试点先驱者不仅定位监督管理部门，更聚焦前端经营高效化。这些功能的实现，不仅提高了COMMUNE幻师的管理效率，更降低了运营成本，为企业的发展注入了新的活力。
成效与成果：费用报销最佳实践的显著成效
报销周期的大幅缩短
在合思的解决方案下，COMMUNE幻师的报销周期得到了大幅缩短。如今，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。这一成效的取得，不仅得益于合思费控、银企直联、合思档案等工具的强大功能，更得益于COMMUNE幻师与合思团队的紧密合作与共同努力。
成本节约与管理效率提升
报销周期的缩短不仅带来了资金回笼的加快，更带来了成本的节约与管理效率的提升。通过合思的解决方案，COMMUNE幻师减少了因报销流程繁琐而产生的额外成本，如快递费用、人力成本等。同时，财务部门的工作效率也得到了显著提升，他们可以将更多的精力投入到企业的财务管理与决策支持中。
财务数字化价值的彰显
COMMUNE幻师的财务数字化实践不仅带来了报销周期的缩短与成本的节约，更彰显了财务数字化的价值。财务部始终认为，其定位并非为简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化。效率，就是这道题的答案。“哪里效率低我们就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求他们。财务部的价值就是让门店高效运作起来，让门店的人不用管理。”
客户反馈：费用报销最佳实践的口碑见证
极物思维CFO林义裕的认可
极物思维CFO林义裕对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“通过数据测算，我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。比如新店开设过程中，缺乏有效的预算规划，实施监督，导致开店成本疯狂增长；人工成本的管理上，人员大量储备，但却没有效益的提升。这些问题随着数据线上化，分析可视化逐步浮出水面。在未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”
店长们的积极反馈
店长们也对合思的解决方案表示了极大的满意。他们表示，现在通过移动端提交报销单非常方便，系统引导式填单大大提高了填单效率；区域经理的在线审核也让他们能够及时了解报销进度；而财务部门的快速付款与当天关账更是让他们感受到了前所未有的便捷与高效。
未来合作与展望：费用报销最佳实践的深化与拓展
深化财务数字化应用
展望未来，COMMUNE幻师与合思将继续深化财务数字化应用。双方将共同探索更多财务数字化的应用场景，如预算管理、成本控制、资金管理等，以进一步提升企业的财务管理水平与运营效率。
探索新的业务场景
除了深化财务数字化应用外，COMMUNE幻师与合思还将共同探索新的业务场景。随着餐饮行业的不断发展与变革，新的业务场景与需求不断涌现。双方将紧密合作，共同研发适合新业务场景的财务数字化解决方案，以满足企业的不断变化的需求。
展现广阔合作前景
COMMUNE幻师与合思的合作不仅为双方带来了显著的经济效益与社会效益，更展现了广阔的合作前景。双方将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新与进取，共同推动餐饮行业的财务数字化进程，为行业的发展注入新的活力与动力。
结尾：费用报销最佳实践的启示与呼吁
COMMUNE幻师的费用报销最佳实践为我们提供了宝贵的启示。在当前经济环境下，财务数字化已成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。通过优化费用报销流程、提高管理效率、降低运营成本等措施，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思作为专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质的财务数字化解决方案。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化的新篇章。
在此，我们呼吁更多企业关注和采用合思的解决方案，共同推动行业进步。如果您也想体验费用报销最佳实践带来的便捷与高效，不妨尝试合思的免费试用服务。让我们一起携手共进，共创财务数字化的美好未来！
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