费用报销最佳实践:合思引领财务数智化新风尚

费用报销最佳实践:合思引领财务数智化新风尚

开篇:财务数字化转型的浪潮与合思的领航角色

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在这场变革中,合思,自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,成为了财务数智化解决方案的领航者。

作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的高效与精准。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,携手500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人带来了降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。合思的品牌理念“未来财务用合思,让有限更有效”,正是对财务数智化未来的美好憧憬与坚定承诺。

客户背景:从动力源到徐福记,合思助力企业跨越财务挑战

动力源:全球化业务下的财务数智化转型

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角,成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。面对全球化业务的复杂需求,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。

合思敏锐地捕捉到了动力源的需求,为其量身定制了敏捷、丰富的无需报销应用场景。这一解决方案不仅配合了动力源全球化业务的快速发展,更在财务管理上实现了质的飞跃。通过合思的财务数智化平台,动力源得以轻松应对复杂多变的财务需求,为企业的全球化征程提供了坚实的财务保障。

徐福记:庞大销售网络下的财务精细化管理

徐福记,自1992年创立以来,便以卓越的品质和丰富的产品线,赢得了广大消费者的喜爱。其生产基地坐落于广东东莞,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国范围内,徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。

然而,庞大的销售网络也给徐福记的财务管理带来了巨大挑战。差旅费用高昂、报销流程繁琐、财务审核压力大……这些问题一度成为徐福记财务管理的痛点。合思的财务数智化解决方案,为徐福记带来了全新的财务管理体验。通过合思的全场景智能差旅管理平台和全链路L4级无需报销费用控制管理平台,徐福记实现了差旅费用的精细化管理,有效降低了差旅成本,提升了财务管理效率。

解决方案:合思财务数智化平台,打造费用报销最佳实践

合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思费控,作为合思财务数智化平台的核心产品,以其全链路L4级无需报销费用控制管理的能力,为企业提供了前所未有的财务管理体验。通过企业消费商城+易商卡的创新模式,合思费控覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理

在合思费控的助力下,企业可以轻松实现费用报销的自动化、智能化处理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中去。

合思商城:全场景智能差旅管理平台

合思商城,作为合思财务数智化平台的另一大亮点,以其全场景智能差旅管理的能力,为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景的覆盖。

在合思商城的助力下,企业可以轻松实现差旅费用的透明化管理。员工可以在平台上自由选择差旅服务,享受优惠价格;财务人员则可以实时监控差旅费用支出情况,确保差旅费用的合理性和合规性。

合思档案:领先的电子会计档案管理平台

合思档案,作为合思财务数智化平台的重要组成部分,以其领先的电子会计档案管理能力,为企业提供了高效、便捷的档案管理解决方案。通过“四性检测”确保归档合规,合思档案打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。

在合思档案的助力下,企业可以轻松实现会计档案的数字化管理。财务人员可以随时随地调阅档案资料,提高工作效率;同时,合思档案还支持关键词检索功能,快速定位相关档案,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思付款、合思收款、合思BI:全方位财务收支管理服务

除了上述三大核心产品外,合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等全方位财务收支管理服务。合思付款提供连接型采购对账、收票、付款管理服务;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理服务;合思BI则提供智能化财务收支经营分析服务。

在合思的全方位财务收支管理服务下,企业可以轻松实现财务收支的精细化管理。从采购到销售,从付款到收款,从数据分析到决策支持,合思都能为企业提供一站式解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。

成果展示:数据见证实力,合思助力企业实现财务飞跃

动力源实施效果:效率与成本的双重飞跃

在合思财务数智化平台的助力下,动力源实现了财务管理效率与成本的双重飞跃。报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%,整体效率提升了300%。这些数据不仅见证了合思财务数智化平台的实力,更彰显了动力源在财务管理上的卓越成就。

徐福记实施效果:差旅费用大幅节约,成本预算成功逆转

徐福记在合思财务数智化平台的助力下,也取得了显著的成果。差旅费用节约了35%,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅为徐福记带来了实实在在的经济效益,更为其在财务管理上的创新实践提供了有力证明。

合思档案管理成效:效率与成本的双重优化

在档案管理方面,合思也取得了显著的成效。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这些数据不仅体现了合思档案在档案管理上的卓越能力,更为企业在档案管理上的数字化转型提供了有力支持。

合思费控优势:员工与财务的双重解放

在费用报销方面,合思费控更是展现出了其独特的优势。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%,业财流程数字化程度达到了95%。这些优势不仅让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,更为企业在财务管理上的创新实践提供了有力保障。

总结与展望:合思引领财务数智化未来,共创企业新辉煌

合思财务数智化平台,以其敏捷的财务收支管理能力、全方位的财务数智化服务以及卓越的实施效果,赢得了广大企业的信赖与好评。从动力源到徐福记,从差旅费用管理到电子会计档案管理,合思都以其独特的解决方案和卓越的服务能力,为企业带来了前所未有的财务管理体验。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。合思作为财务数智化领域的领航者,将继续发挥其在财务数字化领域的优势,为客户提供更加敏捷、高效、安全的解决方案。

展望未来,合思将继续秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的品牌理念,致力于通过财务数字化服务的应用与创新,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思也将积极响应国家环保政策,承环保理念,在产品设计与生产过程中注重环保与可持续发展,为企业和社会创造更多价值。

此刻,我们诚挚地邀请您加入合思的财务数智化之旅。无论您是正在寻找高效财务管理解决方案的企业家,还是对财务数智化充满好奇的探索者,合思都将为您提供最优质的服务与最贴心的支持。现在,就让我们一起开启免费试用之旅,亲身体验合思财务数智化解决方案的便捷与高效吧!让有限更有效,共创企业新辉煌!

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captaincaptain
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