费用报销最佳实践:合思引领连锁零售业财务数智化转型

费用报销最佳实践:合思引领连锁零售业财务数智化转型
在数字化浪潮的推动下,连锁零售业正经历着一场前所未有的变革。财务数智化,作为这场变革的核心驱动力,正帮助企业重塑财务管理模式,提升运营效率,挖掘净利润。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的解决方案和卓越的服务能力,正引领着连锁零售业迈向新的发展阶段。本文将通过展示合思在鸣鸣很忙、极物思维等连锁零售企业的费用报销最佳实践,揭示财务数智化的无限可能。

开篇:连锁零售业财务数智化新篇章

在当前经济环境下,连锁零售业面临着诸多挑战,如消费存量时代下的“无利润区”现象、社零增速下滑、融资投资乏力等。为了应对这些挑战,连锁零售企业急需实施“精细化运营转型”,而财务数智化则是实现这一转型的必由之路。

合思,自2014年成立以来,始终致力于财务数智化服务的应用与创新。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了从业务终端到运营中台的全流程数字化管理,挖出更多净利润。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,更是为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的指导和启示。

客户背景:连锁零售业的佼佼者与挑战

鸣鸣很忙:零食连锁的领跑者

鸣鸣很忙集团,专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,鸣鸣很忙通过“薄利多销”的经营理念,满足了大众对零食的刚需。然而,随着门店数量的不断增加,如何高效管理门店运营和财务,成为鸣鸣很忙面临的一大挑战。

极物思维:高端酒饮的供应链专家

极物思维集团,拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道,旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师。作为全时段餐酒吧,极物思维为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造了极致社交体验。然而,多门店的运营模式使得店长在日常报销、零星采购等场景下耗费了大量精力,报销周期漫长,影响了整体运营效率。

解决方案:费用报销最佳实践的典范

鸣鸣很忙:无需报销,业财融合新模式

鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案,这一创新模式彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一变革不仅提升了报销体验,还释放了更多时间精力用于业务拓展。

极物思维:合思费控,报销效率惊人提升

极物思维集团在合思上线之前,店长的报销流程体验不佳,先提报,后邮寄,财务全部收到后才能审核、付款,整个流程漫长且低效。如今,在合思费控·银企直联·合思档案的助力下,极物思维实现了日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账的惊人效率。这一变革不仅提升了店长的满意度,还显著提高了整体运营效率。

烤匠·麻辣烤鱼:业务台账,精准定位异常费用

烤匠·麻辣烤鱼,作为川渝地区麻辣烤鱼的扛把子,坚持只做高标准的直营门店。在合思费控·业务台账的帮助下,烤匠的财务团队能够承担经营分析的工作,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。通过给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量,赋能门店增长。

可孚医疗:合思BI,日利润报表助力决策

可孚医疗,作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI实现了数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。业务负责人可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免了只注重销售额提升而忽略管理成本的误区。这一变革为可孚医疗的产品收益管理提供了有力支持。

成果展示:费用报销最佳实践的显著成效

鸣鸣很忙:财务自动化,成本降低30%

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。在合思系统的支持下,零食很忙实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

极物思维:报销周期缩短,效率惊人

极物思维集团在合思上线后,报销周期从漫长的数天缩短至1小时付款、当天关账。这一变革不仅提升了店长的满意度,还显著提高了整体运营效率。极物思维能够更加专注于业务拓展和客户服务,实现了财务与业务的无缝对接。

烤匠·麻辣烤鱼:精准分析,赋能门店增长

烤匠的财务团队通过合思费控·业务台账实现了对门店费用的精准分析。每月初5号,烤匠能够向每个门店提供各自的月利润报表,直接定位异常费用并指导运营改善。这一变革使得烤匠的门店综合服务质量得到了显著提升,为企业的持续增长提供了有力保障。

可孚医疗:日利润报表,优化产品收益

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现了日利润报表的产出。业务负责人可以清晰地看到每款产品/产品组合的经营利润情况,从而优化产品收益管理。这一变革使得可孚医疗在保持销售额增长的同时,也有效控制了管理成本,实现了净利润的稳步提升。

总结与展望:费用报销最佳实践的未来趋势

合思解法核心价值:全流程解决方案赋能管理决策

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过赋能管理决策,合思帮助企业挖出更多净利润,实现了财务与业务的深度融合。

财务数智化未来趋势:人才、体系、业务模式与系统工具的有机连接

财务数字化并非一蹴而就,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将其有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供更加全面、高效的解决方案。

合思持续创新:智能聚合消费、全方位财务数字化服务

合思成立于2014年11月,始终致力于财务数智化服务的应用与创新。通过运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思服务能力:全国服务网络,助力企业降本增效

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。

结尾:费用报销最佳实践,共创连锁零售业新辉煌

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,不仅洞察了当前连锁零售行业面临的严峻挑战,还提出了财务数智化是精细化运营的必由之路。通过剖析“人、货、场”精细化运营策略,并通过费用报销最佳实践直击企业利润管理的痛点,合思促使企业从单纯的收入增长向真正的收益提升转变。

在此,我们诚挚地呼吁更多连锁零售企业加入财务数智化转型的行列。选择合思,就是选择了一条通往降本增效和可持续发展的道路。合思将以专业的财务数智化解决方案和卓越的服务能力,助力企业实现财务与业务的深度融合,共同创造连锁零售业的新辉煌。

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captaincaptain
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