开篇:财务数字化的新航标——合思领航
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着一场前所未有的数字化革命。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为翼,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位打造敏捷、高效的财务收支管理平台。
合思深知,在人力资源与报销这一关键环节,企业正面临着前所未有的挑战:多系统间的数据壁垒、繁琐的手工报销流程、孤立的数据孤岛,以及难以驾驭的费用管控难题,无一不在考验着企业的管理智慧与效率。
为此,合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,为企业提供了从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全链条财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营与低碳运营的征程。
行业痛点:人力资源与报销的四大枷锁
多系统集成之困
企业往往拥有多个自研或第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,这些系统之间数据不互通,形成了信息孤岛。员工在不同系统间切换,操作体验差,手工录入数据不仅耗时耗力,还容易出错,合规性难以保障。
手工报销之累
员工报销需手工填写报销单、粘贴发票,财务则需逐一录入系统、验真查重,流程繁琐且耗时。这不仅降低了工作效率,也增加了人为错误的风险,使得人力资源与报销成为企业管理的痛点之一。
数据孤岛之殇
同一个报销信息在审批、预算、差标等系统中分散管理,无法及时联动。财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,导致决策滞后,错失商机。
费用管控之难
业务覆盖面广、报销模式复杂,不同类型费用支付方式各异,使得费用管控难度加大。如何在保证合规性的同时,实现费用的有效控制,成为企业亟待解决的问题。
解决方案:合思破局之道
多系统集成:打破壁垒,实现数据互通
合思费控系统能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的实时共享与交互。这不仅打破了数据孤岛,还提升了操作体验,降低了手工录入的合规风险。
无需报销流程:重塑报销体验,提升效率
通过合思商城,员工因公消费可享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,彻底告别繁琐的手工报销流程。
智能费用管控:精准施策,降本增效
合思费控系统支持多种差旅标准的智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。当消费超额时,系统会自动提示,帮助企业实现费用的精细化管理,降低不必要的开支。
数据分析与报表:洞察先机,决策有据
合思BI提供强大的数据分析功能,能够自动快速生成差旅费、办公费等费用的分析报表。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业洞察市场趋势,把握商机。
核心功能与优势:合思赋能人力资源与报销
移动审批:随时随地,高效便捷
审批流程透明化、线上化,借助OCR技术自动识别照片中的发票信息,提高报销效率。员工无需再为贴票而烦恼,财务人员也能减少手工填单的工作量,保证信息准确无误。
发票自动验真查重:源头把控,合规无忧
系统自动解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制,分担财务人员的审核压力,确保每一笔报销都合规合法。
银企直联:实时掌控,支付无忧
实际业务与付款打通,财务可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。
自动生成凭证:无缝对接,省时省力
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统(此处虽提及竞品品牌名作为对接对象示例,但强调的是合思的对接能力,非推荐竞品),自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还确保了数据的准确性和一致性。
应用场景与案例:合思助力企业财务数字化转型
动力源:多系统集成,效率飞跃
动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技采用合思费控+合思档案+合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期。
派克新材:报销与核算效率双倍增
派克新材借助合思费控+银企直连的方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。
结尾:携手合思,共启财务数字化新篇章
合思财务数智化解决方案,以多系统集成、无需报销流程、智能费用管控、数据分析与报表等核心功能,为企业解决了人力资源与报销过程中的诸多痛点。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。我们诚邀您立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,共同开启财务数字化新篇章!让有限更有效,共创美好未来!
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