开篇：财务数字化转型的必由之路
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业如何借助财务数字化手段提升效率、降低成本，已成为众多管理者聚焦的核心议题。本文将以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）为例，深入剖析其财务数字化转型的背景、现状、痛点，以及北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）所提供的解决方案与取得的显著成效。
动力源，自1995年成立以来，便稳坐我国电源行业的领军地位，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年3月，动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力与深厚底蕴。
面对财务数字化转型的迫切需求，动力源与合思携手并进，旨在攻克多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多难题。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等先进产品，动力源成功实现了财务数字化转型的华丽转身。
业务背景与现状：多元化业务下的财务挑战
动力源，作为电源行业的佼佼者，业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在财务数字化转型的初期，动力源却遭遇了多系统操作复杂、手工报销模式弊端多等诸多挑战。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有2400名员工、8家子公司及全国30多个办事处。如此庞大的业务规模与复杂的组织架构，使得财务管理的难度与日俱增。
2021年，动力源毅然决定与合思展开财务数字化合作，旨在解决多系统操作复杂、手工录入合规难等痛点问题。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等先进产品，动力源成功覆盖了员工2400人左右，8家子公司，全国30+个办事处，为财务数字化转型奠定了坚实基础。
业务痛点：财务数字化转型的拦路虎
在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重挑战。这些问题不仅导致员工报销周期冗长、会计工作量巨大，更使得财务制度难以落地生根。
多系统操作体验差，使得申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也需手工进行，不仅耗时耗力，还容易出错。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，难以形成有效的数据整合与分析。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。这些问题不仅影响了财务管理的效率与准确性，更制约了企业的整体发展。
解决方案：合思助力动力源破局重生
面对动力源的财务痛点，合思提供了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一站式解决方案。通过打破数据孤岛，实现数据互通，合思助力动力源成功提升了操作体验，优化了财务管理流程。
多系统集成：实现数据实时归集与统计
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了操作流程，更提高了数据的准确性和时效性，为企业的决策提供了有力支持。
无需报销：让消费更合规更便捷
合思的无需报销解决方案，使得业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标严格管控，消费即合规。这一创新举措不仅简化了报销流程，更降低了企业的合规风险，提升了员工的满意度。
系统连接能力强：支持标准化对接第三方系统
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一能力使得动力源能够轻松实现与现有系统的无缝对接，避免了系统割裂和数据分散的问题。
实施过程与步骤：携手共进，共创辉煌
合思与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段，确保了项目的顺利上线。
项目实施历经5个多月，项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户共同克服了重重困难。他们凭借专业的技能和敬业的精神，确保了项目的顺利进行。
项目于2021年5月1日成功上线，涉及7家公司。项目经理周晓培通过有效的沟通并提供成功客户实施案例作为参考，保证了合思费控系统的正常使用。这一成果的取得，离不开双方的共同努力与协作。
取得的成果与效益：降本增效，合规经营
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工申请单信息实现了自动赋值，聚合消费、同屏比价等功能简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。这些成果的取得，不仅提升了企业的财务管理水平，更为企业的整体发展注入了新的活力。
客户评价与反馈：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案，合作只是服务的开始。
陈华林还表示，未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一评价不仅体现了动力源对合思的信任与认可，更为双方未来的合作奠定了坚实基础。
合思：财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思致力于让有限更有效，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
在人力资源与报销管理领域，合思更是凭借其专业的解决方案和优质的服务赢得了广泛赞誉。无论是多系统集成、无需报销，还是商旅出行、销售费用管理等方面，合思都能为企业提供量身定制的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
展望未来：携手合思，共创财务数字化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数字化领域的领航者，将继续深耕这一领域，为更多企业提供优质服务。
我们深知，人力资源与报销管理是企业财务管理的重要组成部分。因此，合思将不断优化产品与服务，致力于为企业提供更加高效、便捷、合规的财务解决方案。无论您是大型企业还是中小企业，无论您的业务规模如何，合思都能为您提供量身定制的解决方案，助力您实现财务数字化转型。
现在，就让我们携手合思，共同开启财务数字化新篇章吧！如果您对合思的解决方案感兴趣，欢迎随时联系我们，我们将为您提供免费试用服务，让您亲身体验合思带来的便捷与高效。让我们共同努力，让有限更有效，共创企业美好未来！
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