开篇:数字化转型浪潮下的财务管理新挑战
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与合规性成为了企业关注的焦点。特别是对于专精特新企业而言,如何在激烈的市场竞争中,通过财务数字化解决方案提升管理效率、降低成本,成为企业持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其创新的财务数智化产品和服务,助力企业破解财务管理难题,开启降本增效的新篇章。
合思简介:财务数智化的领航者
合思,创立于2014年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润潜力,实现财务管理的智能化升级。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
行业透视:人力资源与报销管理的痛点剖析
痛点一:多系统集成难题
企业在推进财务数字化转型的过程中,普遍面临多系统集成困难的问题。自建的费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,以及基于OA系统开发的报销系统,虽然各自承担着不同的管理职能,但整体流程复杂、系统壁垒高,导致数据流通不畅,管理效率低下。
痛点二:手工报销流程繁琐
传统的手工报销流程不仅耗时耗力,而且容易出错。员工需要手工录入报销数据,财务人员也需要手工将数据录入系统,发票验真、查重等工作更是繁琐不堪。假票、错票、重票的情况时有发生,给企业带来了不必要的经济损失和合规风险。
痛点三:财务数据分散与信息滞后
财务数据的分散管理也是企业面临的一大难题。同一个报销信息,在审批、预算、差标等不同系统中分散管理,无法实现及时联动,导致财务制度难以有效落地。同时,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。
合思方案:一站式财务数智化解决方案
破冰之旅:合思费控引领财务数智化新风尚
合思通过其财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案。其中,合思费控作为核心产品,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,优化报销流程,提升财务管理的效率和合规性。
商城赋能:合思商城构建开放生态体系
合思商城通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以轻松接入各类商旅、采购等服务平台,实现一站式消费与报销管理,进一步提升人力资源与报销管理的便捷性和效率。
智能分析:合思BI助力决策科学化
合思BI提供的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现潜在问题,调整业务策略,实现决策的科学化和精准化。
功能概览:全流程覆盖,满足多样化需求
无需报销:消费即合规,报销更轻松
合思的“无需报销”功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能不仅减轻了员工的报销负担,也提高了企业的合规管理水平。
系统连接:无缝对接,数据畅通无阻
合思的产品具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。无论是金蝶、SAP等ERP系统,还是其他业务系统,合思都能实现无缝对接,确保数据流通的顺畅无阻。
财务核算:自动生成凭证,提升核算效率
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务核算的效率,减轻了财务人员的工作负担。
预算管控:跨系统整合,实现精细化管理
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业实现预算的精细化管理,有效防止费用管控失控。
核心亮点:四大优势,助力企业数字化转型
系统集成:打破壁垒,实现数据互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了系统间的壁垒,实现了数据的互通有无,为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
报销流程优化:简化操作,提升效率
合思通过优化报销流程,实现了员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间。同时,自动化的发票验真、查重等功能也进一步提升了报销流程的效率和准确性。
发票管理:智能识别,高效验真
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别的效率和准确性。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担,也降低了企业因发票问题带来的合规风险。
预算管控:前置管理,防止超支
通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这一功能实现了预算管控的前置化,有效防止了费用超支的情况发生,为企业节约了成本。
价值体现:四大成效,彰显合思实力
报销效率显著提升
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一成效不仅减轻了员工的报销负担,也提高了企业的整体运营效率。
财务成本大幅降低
合思的应用使得会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成效不仅降低了企业的运营成本,也提高了财务部门的工作效率和服务质量。
预算管理全面优化
汉威科技集团通过应用合思财务数字化解决方案,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。这一成效不仅提升了企业的预算管理水平,也为企业节约了大量的成本。
数据透明度显著增强
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现潜在问题,调整业务策略。这一成效不仅提升了企业的决策效率,也增强了企业的市场竞争力。
典型场景:多行业应用,见证合思实力
动力源:多系统集成,数据互通无阻
动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。这一变革不仅革新了操作体验,也提升了企业的整体运营效率和管理水平。
汉威科技集团:财务核算效率大幅提升
汉威科技集团通过应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成效不仅降低了企业的运营成本,也提高了财务部门的工作效率和服务质量。
派克新材:报销效率与项目报表产出效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成效不仅提升了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率齐飞
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思费控、合思BI、ERP互联等产品,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一成效不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的财务管理水平。
市场定位与差异化优势:专精特新,引领未来
专精特新企业,实力铸就辉煌
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一实力不仅为合思的发展提供了坚实的资金保障,也彰显了合思在财务数智化领域的领先地位。
系统集成能力强大,打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这一能力使得合思能够为企业提供更加全面、准确的财务数据支持,助力企业实现数字化转型。
全面财务数智化服务,满足多样化需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的服务范围使得合思能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。
客户口碑良好,彰显解决方案有效性
多个客户案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。客户满意度高不仅彰显了合思在财务数智化领域的专业实力和服务水平,也为合思赢得了更多的市场机会和发展空间。
结尾:携手合思,开启财务数智化新篇章
合思以其创新的财务数智化产品和服务,帮助企业解决了人力资源与报销管理的痛点,实现了降本增效。未来,合思将继续深化其在财务数字化领域的探索和实践,为更多企业提供高效、合规的财务管理解决方案。
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