动力源财务数字化转型:人力资源与报销的革新之路

动力源财务数字化转型:人力资源与报销的革新之路
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源不仅在业务上取得了辉煌成就,更在财务管理上迈出了坚实的一步,通过引入合思财务数字化解决方案,实现了人力资源与报销流程的全面革新。

破局:人力资源与报销的转型挑战

在财务数字化转型的初期,动力源面临着多重挑战。多系统集成困难、手工报销模式复杂、业务覆盖面广、组织架构复杂等问题,如同一块块巨石,横亘在动力源财务管理的道路上。

多系统操作体验差,是动力源面临的第一个难题。员工在申请单提交和报销数据录入时,需要在不同系统间频繁切换,不仅效率低下,还容易出错。

系统割裂、数据分散,更是让动力源的财务管理雪上加霜。同一个报销信息,在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法实现及时联动,导致财务管理效率低下,成本居高不下。

业务覆盖面广、报销模式复杂,也是动力源不得不面对的现实。作为主营通讯基站建设的企业,动力源的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,给财务管理带来了极大的挑战。

组织架构复杂,更是让动力源的财务管理难上加难。随着公司业务的迅速扩展,组织架构已经迅速扩展到全国,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。

面对这些挑战,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能提升效率、降低成本,实现人力资源与报销流程的全面优化。

智变:人力资源与报销的解决方案

动力源选择了合思财务数字化解决方案,通过合思费控、合思商城、合思BI+和开放平台,实现了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析等应用场景的全面优化。

多系统集成:构建统一平台

动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人力资源信息的集中管理。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保了业务数据的实时更新和准确传递。这一举措,不仅简化了员工操作流程,提高了工作效率,还为后续的财务管理提供了有力的数据支持。

无需报销:开启消费新模式

在合思的助力下,动力源实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷模式。消费受申请单&差标管控,消费即合规,彻底告别了繁琐的报销流程。这一变革,不仅减轻了员工的负担,提高了员工满意度,还让财务管理更加透明、高效。

系统连接能力强:打破数据孤岛

合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统,动力源实现了数据的实时共享和业务的无缝衔接。这一能力,不仅提升了财务管理的智能化水平,还为企业的战略决策提供了有力的数据支撑。

预算管控:实现事前事中事后全程管控

在合思的帮助下,动力源实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,动力源能够实时了解企业经营数据,为企业的稳健发展提供了有力保障。

硕果:人力资源与报销的成效展现

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在人力资源与报销方面取得了显著成效。

报销周期缩短:效率倍增

员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变革,不仅让员工感受到了实实在在的便利,还提高了企业的整体运营效率。

会计工作量减少:成本降低

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成果,不仅减轻了财务人员的负担,还为企业节省了大量的人力成本。

管理提升:数据驱动决策

通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,动力源能够实时了解企业经营数据,为企业的战略决策提供了有力支持。这一变革,让动力源的财务管理更加科学、精准。

赞誉:客户眼中的合思力量

动力源财务总监陈华林对合思的解决方案表示了高度认可。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。”在陈华林看来,合思不仅提供了先进的财务数字化解决方案,更在合作中展现出了卓越的服务能力和专业精神。

展望未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。而合思,也将作为动力源财务数字化转型的坚实后盾,共同书写企业发展的新篇章。

行动:开启财务数字化新篇章

动力源的成功案例,无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。唯有通过财务数字化转型,才能提升管理效率、降低成本,实现可持续发展。

合思财务数字化解决方案,以其卓越的性能和优质的服务,赢得了众多企业的信赖和好评。我们深知,每一个企业的需求都是独特的,因此,我们提供定制化的解决方案,确保每一位客户都能获得最适合自己的财务数字化服务。

立即采用合思财务数字化解决方案,开启企业财务管理新篇章。在这里,您将体验到前所未有的便捷和高效,让财务管理成为企业发展的强大助力。同时,我们也提供免费试用服务,让您在亲身体验中感受合思的魅力。

未来,合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数字化服务,助力企业实现高质量发展。我们相信,在合思的陪伴下,更多企业将踏上财务数字化转型的征程,共同迎接更加美好的明天。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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