序章:财务数智化浪潮中的领航者
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为财务数智化领域的佼佼者。公司凭借累计超15亿元人民币的融资,不仅彰显了资本市场的认可,更坚定了其为企业提供高效、智能财务管理解决方案的决心。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资源都能发挥最大效能。
产品概览:构建财务数智化生态体系
财务全场景覆盖——合思费控
合思费控,作为合思的核心产品,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,为企业提供全方位的财务数智化服务。其独特的“无需报销”模式,彻底改变了传统的报销审核机制,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,大大提升了报销效率,降低了企业的运营成本。
智能比价采购——合思商城
合思商城,聚合了众多优质供应商资源,通过同屏比价功能,让企业在差旅和采购过程中轻松找到性价比最高的产品和服务。企业支付功能的加入,更是让员工在预定的同时即完成垫付,无需再为报销流程繁琐而烦恼,出差效率显著提升。
实时数据分析——合思BI
在数据驱动的时代,合思BI通过强大的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供精准、及时的决策支持。无论是差旅费用分布,还是其他经营数据,合思BI都能以直观、易懂的方式呈现,让企业管理者轻松掌握企业运营状况,优化决策流程。
系统集成专家——开放平台
合思开放平台,以其强大的系统集成能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的无缝对接。无论是ERP、CRM还是其他业务系统,合思开放平台都能轻松应对,助力企业构建高效、协同的财务管理体系。
核心功能揭秘:报销审核机制的革新之旅
合思费控:重塑报销审核机制
合思费控的“无需报销”模式,是对传统报销审核机制的一次彻底革新。员工因公消费时,系统自动根据申请单和差标进行管控,消费即合规,无需再提交繁琐的报销单据。智能审批功能,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现审批流程的自动化和智能化,大大缩短了报销周期,提升了工作效率。
合思商城:比价采购新体验
在合思商城,企业可以享受到前所未有的比价采购体验。多个商旅平台的价格聚合展示,让比价变得省时省事。企业支付功能的加入,更是让员工在出差过程中无需垫付资金,提高了出差效率,也降低了企业的财务风险。这种全新的采购模式,不仅优化了报销审核机制,还为企业带来了实实在在的成本节约。
合思BI:数据分析助力决策
合思BI通过差旅分析报告等功能,让企业管理者能够随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。这些数据不仅为管理者提供了精细化控制与管理的依据,还帮助他们发现潜在的节约空间,进一步优化报销审核机制。在数据的驱动下,企业的财务管理变得更加科学、高效。
开放平台:系统集成无界限
合思开放平台以其强大的系统集成能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。无论是企业内部的不同系统,还是与外部合作伙伴的系统对接,合思开放平台都能轻松实现。这种无缝对接的能力,不仅提升了报销审核机制的效率,还为企业构建了一个更加开放、协同的财务管理生态体系。
优势对比:合思VS传统财务系统
动力源案例:效率与成本的双重飞跃
在动力源的案例中,合思费控的应用让员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了50%。这一显著成效,充分展示了合思在优化报销审核机制、提升工作效率和降低成本方面的卓越能力。
汉威科技案例:财务核算与付款效率的双重提升
汉威科技通过引入合思产品,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这一案例表明,合思不仅能够帮助企业优化报销审核机制,还能在财务核算和付款流程中发挥重要作用,为企业带来全面的效率提升。
派克新材案例:报销与核算效率的质的飞跃
派克新材的应用案例同样令人瞩目。报销效率提升90%,核算效率提升6倍,这些数据背后是合思产品在优化报销审核机制、提升工作效率方面的强大实力。派克新材的成功实践,为更多企业提供了可借鉴的范例。
应用案例:多场景下的卓越表现
动力源:多系统集成的典范
在动力源的应用中,合思费控与HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构实现了无缝同步。同时,“无需报销”模式的引入,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这一案例充分展示了合思在多系统集成和优化报销审核机制方面的卓越能力。
汉威科技:预算管控与对公付款的革新
汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这一创新实践不仅优化了报销审核机制,还提升了企业的财务管理水平。
派克新材:高效流程与银企直联的典范
派克新材通过移动审批和AI技术OCR自动识别等功能,实现了高效流程。银企直联功能的加入,更是让实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这一案例充分展示了合思在优化报销审核机制、提升工作效率和实现银企直联方面的强大实力。
尾声:共创财务数智化新未来
合思,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在当前经济环境下,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,帮助更多企业实现财务数智化转型。
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