开篇:引领财务数智化新风尚
在财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域。作为企事业单位财务数智化产品和服务的科技先锋,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型的华丽蜕变。
在当今经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让财务管理更加高效、智能。
行业痛点:报销审核机制的困境与挑战
在财务数字化转型的征途中,许多企业遭遇了报销审核机制的诸多难题。多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据孤岛现象严重,这些问题不仅拖慢了企业的运营效率,更增加了财务合规风险。报销审核机制的不畅,成为了制约企业财务数字化转型的瓶颈。
具体而言,员工在申请报销时,往往需要在多个系统间切换提交申请单,操作体验极差。财务部门则需手工录入报销数据,进行发票验真、查重,假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,使得财务人员疲惫不堪。同时,系统割裂导致数据分散、信息滞后,同一个报销信息在审批、预算、差标等系统中无法及时联动,财务制度难以有效落地。管理者也无法实时掌握数据信息,无法对业务运营进行及时调整。
此外,业务覆盖面广、报销模式复杂的企业,如通讯基站建设企业,其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也不同,机票、酒店由企业支付,火车票、打车则由员工垫资,这进一步增加了报销审核机制的复杂性。
组织架构复杂、各主体流程繁复的企业,也面临着报销审核机制的挑战。随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度的不一致导致业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过不同系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难以保证,报销审核机制的低效性愈发凸显。
解决方案:革新报销审核机制,实现财务数字化转型
面对报销审核机制的种种困境,合思以其全方位的财务数智化服务,为企业提供了切实可行的解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的深度融合,合思助力企业实现财务数字化转型,革新报销审核机制。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品的组合应用,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。报销审核机制从繁琐的手工操作转变为线上化、自动化流转,大大提高了工作效率和准确性。
合思费控与合思档案、合思商城的协同作用,进一步提升了财务核算和付款效率。批量、自动生成凭证,规范企业流程,统一报账路径,增强了业务人员的使用体验。报销业务得到规范,对公付款关联合同信息、占用各项预算,有效减少了费控失控情况。报销审核机制在合思的助力下,变得更加严谨、高效。
合思费控与银企直连的结合,更是将报销审核机制推向了新的高度。报销及入账从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。报销审核机制在合思的智能化管理下,实现了从人工审核到智能审核的跨越,为企业节省了大量时间和人力成本。
核心功能:无需报销,重塑报销审核机制新体验
合思的核心功能之一——无需报销,以其独特的优势,重塑了报销审核机制的新体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,报销审核机制变得前所未有的简单、高效。
无需报销功能的实现,得益于合思广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过与各大商旅平台、供应商的合作,合思实现了消费数据的实时同步和自动处理。员工在消费时,系统自动记录消费信息,并与申请单和差标进行比对,确保消费合规。财务部门则无需再进行繁琐的手工录入和审核工作,大大提高了工作效率和准确性。报销审核机制在无需报销功能的支撑下,变得更加智能、便捷。
场景应用:多行业案例见证报销审核机制变革
合思的解决方案已广泛应用于多个行业,包括制造业、科技企业、医药企业等。以下是一些典型案例,展示了合思如何帮助企业实现报销审核机制的变革。
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销审核机制在合思的助力下,变得更加高效、透明。
汉威科技集团股份有限公司则通过合思费控、合思档案、合思商城的协同作用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率。规范企业流程,统一报账路径,增强了业务人员的使用体验。报销审核机制在合思的规范化管理下,变得更加严谨、有序。
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控与银企直连的结合,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销及入账的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。报销审核机制在合思的智能化管理下,变得更加快速、准确。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则通过合思费控、合思BI与ERP的互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销审核机制在合思的灵活配置下,变得更加适应企业实际需求。
未来展望:合思持续深耕,助力报销审核机制再升级
财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思作为财务数智化领域的佼佼者,将继续深耕这一领域,助力更多企业实现报销审核机制的再升级。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络日益完善。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思让有限更有效,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
为了进一步满足企业的需求,合思现推出免费试用活动。欢迎广大企业前来体验合思的财务数智化服务,感受报销审核机制变革带来的高效与便捷。让我们携手合思,共创财务数智化新篇章!
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