开篇：财务数字化浪潮下的企业转型新机遇
在当今快速发展的商业环境中，财务数字化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，成为行业内的佼佼者。
市场洞察：财务数字化趋势下的企业转型紧迫性
疫情催生医疗行业财务数字化需求
新冠疫情的爆发，让医疗行业承受了前所未有的压力。从采购到付款的内部效率提升，成为医疗企业亟待解决的问题。同时，随着税收征管向数字化、智能化迈进，企业财税合规的监管趋势日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。这些变化，进一步凸显了财务数字化的必要性和紧迫性。
医药企业降本增效的新路径
医药带量采购、疫情等多重因素冲击下，医药企业纷纷寻找新的降本增效营销方式。数字营销市场的兴起，为医药企业提供了新的发展机遇。然而，要实现这一目标，财务数字化是不可或缺的一环。
企业规模扩大带来的财务管理挑战
随着紫光云等企业经营规模日益扩大，员工日常出差、业务招待等对私业务量增长较快。传统的财务管理模式已难以满足企业的实际需求，财务数字化成为企业提升管理效率、降低运营成本的关键。
痛点剖析：企业财务数字化进程中的四大难题
多系统操作体验差 手工录入合规难
在财务数字化过程中，企业常常面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行。这不仅增加了员工的工作负担，也提高了合规风险。
系统割裂 数据分散 信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后，是企业在财务数字化过程中遇到的另一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
费用类目复杂 数据统计要求高
江西中机等企业在全国范围内设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。传统的线下报销模式已难以满足企业的实际需求。费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。
大量手工作业效率待提升
手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长。费用类型多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作量大，员工分散制度难落地，财务陷入大量低效沟通，无法发挥高阶价值。
解决方案：合思引领财务数字化新变革
多系统集成 一站式新体验
合思通过多系统集成，为企业提供一站式财务数字化新体验。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提升了工作效率，也降低了合规风险。
无需报销 颠覆性重塑商旅出行流程
合思无需报销的解决方案，颠覆性重塑了商旅出行流程。员工无需垫资、无需取票、无需提报，大大提高了出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。
预算管控 整合第三方管控逻辑
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业财务稳健运行。
核心模块：合思费控、商城与BI的卓越功能
合思费控：发票采集与报销效率的双重提升
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。
合思商城：商旅预订与费用控制的完美结合
合思商城将商旅预订与费用控制完美结合。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，企业预垫付费用。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规，大大提高了出差效率。
合思BI：数据驱动的精细化管理与决策支持
合思BI通过差旅分析报告，帮助企业管理者随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业精细化控制与管理、实时改善经营决策提供了有力支持。
竞争优势：合思在财务数字化领域的独特魅力
广泛连接能力：打破数据流转壁垒
合思基于广泛连接能力，与飞书等系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制。电子移动报销流程更透明、审批更高效，线上支付减少手工支付可能带来的错误。通过EAI系统，实现凭证自动化，全流程数据汇总，自动归档。
无需报销体验：解放员工与财务的双重压力
合思商城订购配合自动报销，差旅费用无需垫资、无需取票、无需提报，提高了效率，解放了员工与财务的双重压力。员工无需再为报销事宜烦恼，财务也能将更多精力投入到高阶价值工作中。
智能稽核：实现业务流程透明化与合规化
合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对不同城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。
成功案例：合思解决方案的实际效果与应用价值
北京动力源：报销周期缩减，效率显著提升
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技：财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。这为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
无锡派克：报销周期大幅缩短，财务管理合规性提升
无锡派克新材料科技股份有限公司报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机：报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这为企业带来了更加高效、便捷的财务管理体验。
结尾：合思引领企业数字化转型，共创美好未来
合思信息技术有限公司在财务数字化领域做出了卓越贡献，其解决方案不仅提升了企业的财务管理效率，也为企业数字化转型提供了有力支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，财务部门作为企业最重要的数据中心，担当着为企业管理提供决策分析的重任。如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。合思愿与企业携手共进，共创财务数字化美好未来。立即点击免费试用，开启您的财务数字化之旅！
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