开篇:透视财务数字化浪潮,合思费控应运而生
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一进程并非坦途,企业普遍面临着多系统并存、数据孤岛林立、报销流程冗长且效率低下等重重挑战。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,前身为易快报),自2014年成立以来,便致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业财务数字化转型。
合思费控,作为合思信息技术的核心产品,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务于一体,旨在从根本上解决企业财务管理的痛点,为企业提供一站式财务数智化解决方案。
行业困局:报销审核机制下的多重挑战
挑战一:多系统集成难题重重
企业自建的多个系统之间,数据流通不畅,操作复杂且效率低下。员工在报销时,往往需要在多个系统间切换,手动录入数据,不仅耗时耗力,还容易出错。报销审核机制在这样的环境下,显得尤为繁琐,审核周期长,效率低下。
挑战二:报销流程繁琐不堪
传统的报销流程,从提交申请到审核、付款,涉及多个环节,且每个环节都需要人工干预。员工需要垫资、开票、贴票,财务人员则需要逐一核对发票真伪、查重,差标核对等工作更是占据了大量时间。报销审核机制在这样的流程中,不仅增加了员工的工作负担,也降低了财务人员的工作效率。
挑战三:数据孤岛导致信息滞后
同一报销信息分散在多个系统中管理,数据无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。报销审核机制在这样的环境下,往往只能依据有限的信息进行审核,难以全面把握报销的真实性和合规性。
挑战四:财务合规性面临考验
发票验真、查重等基础性工作,目前仍大量依赖手工进行,假票、错票、重票情况时有发生。报销审核机制在这样的环境下,需要投入大量的人力物力进行审核,但仍难以完全避免财务风险。
合思费控:破局之道,重塑报销审核机制
版块一:聚合商旅,简化报销流程
合思费控与多家商旅平台深度合作,提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一结算,报销流程大大简化。报销审核机制在这样的模式下,可以更加专注于审核报销的真实性和合规性,而非繁琐的流程操作。
版块二:智能费控,提升审核效率
合思费控支持多种费用类型报销,自动校验发票真伪,减少人工审核工作量。通过AI技术,实现预算自动校验、差标自动核对等功能,让报销审核机制更加智能化、高效化。财务人员可以将更多的精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。
版块三:收付款管理,加速资金流转
合思费控集成银企直连,实现自动付款和收款,提高资金流转效率。报销审核机制在这样的模式下,可以更加及时地获取付款信息,确保报销款项的准确无误。同时,也减少了人工操作错误,提升了财务管理的整体水平。
版块四:财务收支经营分析,洞察企业运营
合思费控提供多维度的财务报表和分析工具,帮助企业实时掌握财务状况。报销审核机制在这样的环境下,可以更加全面地了解企业的运营情况,为决策提供有力支持。同时,通过数据分析,也可以发现报销审核机制中存在的问题,及时进行调整和优化。
版块五:电子会计档案,合规管理无忧
合思费控支持电子发票的自动归档和存储,符合国家电子会计档案管理要求。报销审核机制在这样的模式下,可以更加便捷地获取报销凭证,确保报销的合规性。同时,也减少了纸质档案的存储和管理成本,提升了财务管理的环保性和可持续性。
使命与愿景:让有限更有效,驱动企业可持续发展
合思费控的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。其愿景,则是让有限更有效,通过财务数字化推动企业可持续发展。在这一使命和愿景的指引下,合思费控不断优化报销审核机制,为企业提供更加高效、合规、智能的财务管理解决方案。
模块功能:全方位覆盖,满足企业多样化需求
申请模块:在线提交,智能关联
支持员工在线提交费用申请,自动关联预算和差标,减少人工审核。报销审核机制在这样的模块下,可以更加便捷地获取申请信息,确保申请的合规性和合理性。
审批模块:灵活配置,高效审批
提供灵活的审批流程配置,支持多级审批和条件审批,提高审批效率。报销审核机制在这样的模块下,可以根据企业的实际情况进行灵活配置,确保审批流程的顺畅和高效。
报销模块:自动校验,一键生成
支持多种费用类型报销,自动校验发票真伪,生成报销单,减少人工操作。报销审核机制在这样的模块下,可以更加专注于审核报销的真实性和合规性,提升审核效率和质量。
付款模块:自动付款,资金流转无忧
集成银企直连,实现自动付款,提高资金流转效率,减少人工操作错误。报销审核机制在这样的模块下,可以更加及时地获取付款信息,确保报销款项的准确无误。
报表分析模块:多维分析,决策支持
提供多维度的财务报表和分析工具,帮助企业实时掌握财务状况,支持决策。报销审核机制在这样的模块下,可以更加全面地了解企业的运营情况,为决策提供有力支持。
功能亮点:无需报销,智能引领新风尚
无需报销:消费即合规,财务统一对账
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。报销审核机制在这样的模式下,可以更加便捷地获取报销信息,确保报销的合规性和准确性。
智能费控:AI赋能,减少人工审核
通过AI技术实现发票自动验真、查重,预算自动校验,减少人工审核工作量。报销审核机制在这样的模式下,可以更加高效地进行审核工作,提升审核效率和质量。
广泛连接:无缝集成,实现数据互通
支持与多种第三方系统集成,如ERP、OA等,实现数据互通和业务流程自动化。报销审核机制在这样的模式下,可以更加便捷地获取相关数据和信息,确保审核的全面性和准确性。
产品优势:四大维度,助力企业腾飞
提高效率:缩短周期,自动化审批
报销周期缩短,审批流程自动化,减少人工操作,提高整体工作效率。报销审核机制在这样的优势下,可以更加高效地进行审核工作,提升企业的整体运营效率。
降低成本:减少人工,提升资金流转
减少人工审核工作量,降低财务人员成本,提高资金流转效率。报销审核机制在这样的优势下,可以帮助企业降低运营成本,提升盈利能力。
增强合规性:自动校验,确保合规
发票自动验真、查重,预算自动校验,减少财务风险,确保财务合规性。报销审核机制在这样的优势下,可以更加有效地防范财务风险,确保企业的稳健运营。
提升员工满意度:简化流程,提升幸福感
员工无需垫资、无需开票,报销流程简化,提升员工满意度和幸福感。报销审核机制在这样的优势下,可以为企业营造一个更加和谐、积极的工作氛围。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多样需求
目标用户:专精特新,多元覆盖
专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等,都是合思费控的目标用户群体。这些企业在财务管理方面面临着不同的挑战和需求,合思费控能够为其提供量身定制的解决方案。
应用场景:全面覆盖,灵活应对
个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都是合思费控的应用场景。报销审核机制在这些场景下,可以灵活应对各种挑战和需求,确保企业的财务管理顺畅高效。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
成功案例:数据说话,成效显著
- 北京动力源科技股份有限公司
报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 - 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户评价:真实反馈,高度认可
- 陈华林(动力源通信、海外业务财务总监)
合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 李东文(海威茨财务总监)
引入电子化移动报销,员工报销周期大幅缩短至3天,避免大量重复操作与发票合规风险,财务费用报销工作从过去被投诉,转变为内部高度赞扬。
结尾:选择合思费控,开启财务数字化新篇章
合思费控,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案。通过优化报销审核机制,合思费控帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,选择合思费控,就是选择了一条更加顺畅、高效的财务数字化转型升级之路。
现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思费控,亲身体验其带来的变革与惊喜。让合思费控成为您企业财务管理的得力助手,共同开启财务数字化的新篇章!