财务数字化浪潮：合思领航，动力源启航
在当今数字化时代，财务数字化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务。
在财务数字化的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）以其卓越的业绩和前瞻性的战略眼光，成为了行业内的佼佼者。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，动力源在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。报销审核机制的低效与繁琐，成为了制约企业财务效率提升的关键因素。在此背景下，动力源与合思携手，共同开启了财务数字化报销审核机制革新的新篇章。
业务背景与痛点：报销审核机制的桎梏
动力源在财务数字化转型的道路上，曾经历过漫长的系统自研之旅。从费控系统、采购管理系统到销售管理系统、生产制造管理系统，动力源逐步实现了部分操作流程的线上化。然而，多系统操作带来的体验差、手工录入合规难等问题，却让报销审核机制陷入了低效与繁琐的困境。
在动力源，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也需人工进行。这不仅耗费了大量时间，还难以避免假票、错票、重票的情况。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员的大量精力，使得他们难以专注于更有价值的工作。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也日益凸显。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，也给报销审核机制带来了巨大挑战。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销审核的难度。
解决方案：报销审核机制的智能化革新
面对动力源在报销审核机制上的诸多痛点，合思提供了全方位的财务数字化解决方案。通过多系统集成、无需报销、商旅出行重塑等创新举措，合思助力动力源实现了报销审核机制的智能化革新。
多系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅打破了数据孤岛，还使得订单支出成本能够实时归集和统计，为报销审核提供了更加准确、全面的数据支持。
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，不仅简化了报销审核机制，还大大提高了工作效率。
商旅出行重塑：连接一切可能
合思的商旅出行重塑方案，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源在商旅出行方面的报销审核机制更加高效、便捷。
实施过程与步骤：严谨专业，共筑成功
动力源与合思的合作实施过程严谨而专业。从项目准备、蓝图设计到系统实现上线准备、功能测试和内部运维，每一个阶段都凝聚了双方团队的智慧和汗水。
在项目实施过程中，合思的项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。
周晓培项目经理以高效沟通和成功客户实施案例为参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了合思费控系统的正常使用。他的辛勤付出和卓越贡献，对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
成果与效益：报销审核机制的显著提升
实施合思财务数字化解决方案后，动力源在报销审核机制上取得了显著成果和效益。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感大幅提升。
对于财务而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
对于管理而言，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：验证解决方案的有效性
动力源财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价，从客户角度验证了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。这不仅增强了稿件的可信度和感染力，也为更多企业提供了宝贵的借鉴和参考。
展望未来：共筑财务数字化新篇章
动力源与合思的合作，不仅是一次财务数字化报销审核机制的革新之旅，更是一次企业转型升级的深刻实践。在当前经济环境下，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思将为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够实现财务数字化转型，提升财务管理水平，为企业的发展注入新的动力。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击下方链接，免费试用我们的产品，开启您的财务数字化之旅！
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