数字化转型浪潮下的财务革新
在全球经济一体化与数字化技术飞速发展的今天，企业正面临前所未有的变革机遇与挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以科技为驱动，为企业提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。
徐福记的海外差旅管理新篇章
客户背景：甜蜜事业的全球布局
徐福记，一个自1992年起便深耕糖果糕点行业的知名品牌，其生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨，是名副其实的甜蜜制造者。随着业务的不断拓展，徐福记在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店，海外业务也日益增多。然而，面对复杂的差旅管理需求，尤其是海外差旅报销的繁琐与高成本，徐福记急需一套高效、智能的解决方案来优化管理流程，降低成本。
海外差旅报销挑战：传统模式的桎梏
在传统模式下，徐福记的海外差旅报销流程冗长且效率低下。员工需手动填写报销单，附上各类票据，再经过层层审批，不仅耗时耗力，还容易出错。同时，由于缺乏有效的比价机制，企业往往难以获得最优惠的差旅价格，导致成本居高不下。此外，海外差旅涉及不同国家的税收政策、汇率变动等因素，进一步增加了报销的复杂性和不确定性。
选择合思：开启智能差旅管理新时代
面对挑战，徐福记选择了合思商城作为其海外差旅报销的解决方案。合思商城，作为一款全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为徐福记提供了一站式的海外差旅管理服务。
合思商城：海外差旅报销的智能引擎
全场景覆盖：从预订到报销的无缝衔接
合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域，为徐福记提供了全方位的海外差旅服务。员工只需通过合思商城，即可轻松预订机票、酒店、租车等差旅服务，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。同时，合思商城支持线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，确保每一笔消费都能得到准确记录与报销。
智能比价：杜绝大数据杀熟，实现成本最优
合思商城的智能比价功能，是徐福记选择其的重要原因之一。通过聚合多维度供应链资源，合思商城能够实时比较不同供应商的价格，为员工提供最优惠的差旅方案。这一功能不仅有效避免了大数据杀熟的现象，还使得企业差旅费用节约了35%，为徐福记带来了实实在在的经济效益。
动态管理：全盘预算与智能化差旅控制
合思商城提供了从消费到入账的全流程优化服务，包括全盘预算与智能化差旅动态管理。徐福记可以根据自身的业务需求和预算情况，设定差旅费用的上限和下限，确保每一笔消费都在可控范围内。同时，合思商城还能实时监控差旅费用的使用情况，一旦发现超支风险，立即发出预警，帮助企业及时调整策略，避免不必要的损失。
数据分析：消费数据可视化，助力决策优化
合思商城还提供了消费数据可视化分析功能，将复杂的差旅数据转化为直观的图表和报告，帮助徐福记更好地了解差旅费用的分布情况、消费趋势以及潜在的成本节约点。通过这些数据，徐福记可以更加精准地制定差旅政策，优化资源配置，提升管理效率。
成果斐然：海外差旅报销的显著改善
成本节约：从超预算到结余百万
徐福记使用合思商城后，海外差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得，得益于合思商城的智能比价功能和全流程优化服务，使得徐福记在海外差旅方面实现了显著的成本节约。
管理效率提升：自动化流程，减少人工干预
合思商城的自动化流程，大大减少了徐福记在海外差旅报销方面的人工干预。员工只需通过平台完成预订和消费，系统即可自动记录并生成报销单，大大提高了报销效率。同时，合思商城还提供了智能审批功能，确保报销流程的合规性和准确性。
员工满意度提升：便捷体验，增强归属感
对于徐福记的员工而言，合思商城的便捷体验也让他们感受到了公司的关怀与重视。通过合思商城，员工可以轻松预订差旅服务，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这种便捷的体验不仅提升了员工的工作效率，还增强了他们对公司的归属感和满意度。
合思价值：财务数智化的引领者
专业能力：深耕财务数智化领域
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供全方位的服务。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
市场地位：超7000家企业的共同选择
截至目前，已有超7000家付费企业客户选择合思作为其财务数智化的合作伙伴。这些企业通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的专业能力和市场地位得到了广泛认可，成为财务数智化领域的佼佼者。
行动号召：开启您的财务数智化之旅
面对当前经济环境下的挑战与机遇，企业亟需通过财务数智化来提升自身的竞争力。合思作为财务数智化领域的引领者，愿意与更多企业携手共进，共同开启财务数智化之旅。选择合思，您将获得一套高效、智能的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，就行动起来吧！免费试用合思商城，体验智能差旅管理的便捷与高效，让有限更有效！
