开篇：动力源的全球化财务挑战与合思的破局之道
在全球化浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和前瞻性的市场布局，在高端制造领域占据了一席之地。随着2004年上海主板A股的成功上市，动力源不仅拥有了10家全资子公司，生产基地更是扩展至320亩，员工规模达到3000人，业务遍布全球。然而，在全球化业务蓬勃发展的同时，动力源也面临着财务管理上的巨大挑战，尤其是在海外差旅报销这一环节，传统报销流程的耗时长、成本高、效率低下等问题日益凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
在此背景下，合思以其专业的财务数智化解决方案，为动力源提供了一条破局之路。通过深入分析动力源的业务现状与痛点，合思量身定制了一套高效、合规的财务数智化解决方案，助力动力源实现了海外差旅报销的全面优化，为企业的全球化发展注入了新的活力。
业务透视：全球化布局下的海外差旅报销难题
动力源作为高端制造企业，其全球化业务布局使得财务管理需求复杂多样。海外差旅作为业务拓展的重要一环，其报销流程却长期依赖于人工操作，效率低下且难以保证数据的准确性和合规性。随着企业规模的扩大，海外差旅报销的复杂性日益增加，传统报销模式已难以满足企业精细化、智能化的管理需求。
具体而言，动力源在海外差旅报销方面面临着以下几大痛点：
- 人工操作耗时长：从提交报销申请到最终入账，整个流程需要经过多个环节的人工审核，耗时较长，影响了员工的报销体验。
- 成本高昂：传统报销模式需要投入大量的人力、物力资源，包括纸质单据的打印、邮寄、存储等，成本高昂。
- 数据准确性难以保证：人工操作容易出现错误，导致报销数据不准确，给财务管理带来风险。
- 合规性风险增加：海外差旅涉及不同国家和地区的法律法规，传统报销模式难以确保每一笔报销都符合当地合规要求，增加了企业的合规性风险。
面对这些痛点，动力源迫切需要一套能够覆盖全流程的财务数智化解决方案，以实现海外差旅报销的降本增效与合规经营。
合思方案：全链路数字化费控，重塑海外差旅报销体验
合思为动力源提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，正是这样一套能够满足动力源需求的解决方案。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了海外差旅报销的“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。
全链路数字化费控，覆盖多场景
合思的全链路数字化费控解决方案，不仅覆盖了差旅、用车、餐饮等常见场景，还延伸至办公采购等多个领域，实现了海外差旅报销的全方位覆盖。通过消费数据的自动采集与流转，动力源能够实时掌握员工的消费情况，为后续的报销审核与对账结算提供了有力支持。
无需报销，智能风控
合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了不合规费用，确保了每一笔海外差旅报销都符合企业的合规要求。员工在消费时即可通过易商卡进行支付，系统自动记录消费信息，无需再提交繁琐的报销单据。同时，合思还提供了智能风控功能，对异常消费进行实时预警，进一步降低了企业的合规性风险。
智能对账与记账，提升效率
在海外差旅报销完成后，合思的系统能够自动获取发票、智能绑定费用，并统一进行对账结算。结算完成后，系统即可生成证据链完整的记账凭证，并自动归档，大大提升了财务入账归档的效率。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担，还确保了报销数据的准确性和合规性。
实施路径：从需求调研到培训上线的全方位支持
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。为了确保解决方案能够真正满足动力源的需求，合思从需求调研、方案设计、系统部署到培训上线，全程提供了专业支持。
深入需求调研，定制解决方案
在合作初期，合思的专业团队深入动力源的业务一线，详细了解了其海外差旅报销的现状与痛点。通过多次沟通与交流，合思团队制定了针对性的解决方案，确保方案能够切实解决动力源在海外差旅报销方面的问题。
系统定制开发，满足业务需求
根据动力源的具体业务需求，合思对其财务数智化解决方案进行了定制化开发。通过优化系统功能、提升用户体验，确保系统能够满足动力源在海外差旅报销方面的各种需求。同时，合思还实现了与动力源现有财务系统的无缝对接，确保了数据的流通顺畅。
全面培训支持，确保顺利上线
在系统部署完成后，合思为动力源提供了全面的培训支持。通过线上线下的培训方式，确保动力源员工能够熟练掌握新系统的使用方法。同时，合思还提供了持续的技术支持与服务，确保系统在运行过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成果斐然：降本增效与合规经营的双重胜利
实施合思的财务数智化解决方案后，动力源在海外差旅报销方面取得了显著的成果。这些成果不仅体现在效率的提升和成本的节约上，更体现在合规经营的保障上。
效率显著提升
通过合思的解决方案，动力源员工的海外差旅报销周期大幅缩短。原本需要数周才能完成的报销流程，现在仅需数天即可完成。这一变化不仅提升了员工的报销体验，还提高了财务部门的工作效率。据统计，实施合思解决方案后，动力源员工海外差旅报销周期缩短了3周，效率提升了300%。
成本大幅节约
在成本方面，合思的解决方案同样为动力源带来了显著的节约。通过减少纸质单据的打印、邮寄、存储等环节，动力源在场地、耗材等方面的成本得到了有效控制。同时，由于系统自动完成了对账结算与记账归档等工作，动力源在人力成本方面也实现了大幅节约。据统计，实施合思解决方案后，动力源在海外差旅报销方面的人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。
数字化程度提升
在数字化程度方面，合思的解决方案为动力源带来了质的飞跃。通过全流程数字化费控管理，动力源实现了海外差旅报销的全面数字化。这不仅提升了财务管理的精细化水平，还为企业的决策提供了有力支持。据统计，实施合思解决方案后，动力源在海外差旅报销方面的业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规率达到了100%。
合规经营保障
在合规经营方面，合思的解决方案为动力源提供了有力保障。通过智能风控体系和无需报销的解决方案，动力源确保了每一笔海外差旅报销都符合企业的合规要求。这不仅降低了企业的合规性风险，还提升了企业的社会形象和市场竞争力。
客户之声：动力源对合思的高度评价与认可
对于合思的财务数智化解决方案，动力源给予了高度评价。动力源认为，合思不仅解决了其在海外差旅报销方面的痛点问题，还为企业带来了显著的降本增效和合规经营成果。同时，合思的专业服务和定制化开发能力也得到了动力源的充分认可。
动力源相关负责人表示：“合思的解决方案真正做到了以客户为中心，深入了解了我们的业务需求和痛点，为我们量身定制了一套高效、合规的财务数智化解决方案。实施后，我们的海外差旅报销效率得到了显著提升，成本得到了有效节约，合规性也得到了有力保障。我们对合思的解决方案非常满意，并期待未来能够继续与合思合作，共同推动企业的数字化转型。”
未来展望：合思持续创新，助力更多企业实现财务数智化
动力源的成功案例，只是合思财务数智化解决方案众多成功案例中的一个。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，持续创新和发展，为更多企业提供高效、合规的财务数智化服务。
面对当前经济环境下的挑战与机遇，合思深知企业对于财务数智化的迫切需求。因此，合思将不断加大研发投入，优化产品功能，提升用户体验，确保能够为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
同时，合思也将积极拓展市场，与更多企业建立合作关系，共同推动财务数智化的发展。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够实现海外差旅报销的降本增效与合规经营，为企业的全球化发展注入新的活力。
如果您也想让您的企业在海外差旅报销方面实现降本增效与合规经营，不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力。立即行动吧，让合思成为您企业数字化转型的得力助手！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
