合思财务数智化:引领海外差旅报销新变革,助力企业降本增效

合思财务数智化:引领海外差旅报销新变革,助力企业降本增效

开篇:财务数智化领航者——合思

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务数智化领域的佼佼者,合思自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,实现财务流程的全面优化与升级。

合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000余家付费企业及300多万未来财务人的信赖,共同推动企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

在品牌焕新后,合思更加聚焦于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻性的对象会计理念与先进的AI数字科技,为未来财务人提供强有力的支持。接下来,让我们通过一个实际案例,深入解析合思如何助力企业实现海外差旅报销的智能化管理,进而提升整体财务管理水平。

客户背景:徐福记的海外差旅挑战

徐福记,这个自1992年起便扎根于广东东莞的知名品牌,以其庞大的生产基地和遍布全国的销售网络,在快消新零售行业中占据举足轻重的地位。拥有38个大型现代化车间、126条高品质自动化生产线,日产能超过1600吨,徐福记的产品通过超2500家经销商和数千名销售团队,覆盖了超过25万家终端门店。然而,随着业务的不断拓展,尤其是海外市场的深入布局,徐福记面临着差旅费用管理复杂、成本高昂的严峻挑战。

海外差旅不仅涉及复杂的行程规划、签证办理,更伴随着高昂的交通、住宿及餐饮费用。传统的报销流程繁琐低效,不仅增加了财务人员的工作负担,也难以有效控制成本。徐福记急需一套高效、智能的海外差旅报销解决方案,以应对日益增长的海外业务需求。

解决方案:合思商城——全场景智能差旅管理平台

针对徐福记的海外差旅管理痛点,合思推出了全场景智能差旅管理平台——合思商城。这一平台不仅聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能,还覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,为徐福记提供了从消费到入账的全流程优化方案。

聚合资源,智能比价

合思商城汇聚了众多优质供应商,无论是机票、酒店还是餐饮服务,都能通过同屏比价功能,让徐福记轻松获取最优价格。这一功能不仅避免了大数据杀熟的现象,还通过“买贵赔”政策,进一步保障了企业的利益。同时,“合力省”激励机制鼓励全员主动节约,共同培育企业的“省”文化。

全流程优化,智能化管理

从差旅申请、预订到报销入账,合思商城实现了全流程的智能化管理。系统自动比价、甄选供应商,确保差旅费用的有效控制。同时,全盘预算与智能化差旅动态管理功能,让徐福记能够实时掌握差旅费用情况,及时调整预算,避免超支。消费数据的可视化分析,更是为管理层提供了有力的决策支持。

丰富功能模块,满足多元需求

合思商城的功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,几乎涵盖了企业差旅报销的所有场景。特别是针对海外差旅,合思商城提供了国际资源模块,支持多语言、多币种结算,让徐福记在海外市场的差旅管理更加得心应手。

成果展示:徐福记的海外差旅变革

引入合思商城后,徐福记的海外差旅报销管理发生了翻天覆地的变化。原本复杂繁琐的报销流程变得简单高效,差旅成本也得到了有效控制。

差旅费用显著节约

据统计,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万元。这一成果的取得,得益于合思商城的同屏比价功能和智能化管理。系统自动甄选供应商,确保徐福记在差旅消费中获得更优惠的价格,从而实现了差旅费用的显著节约。

财务效率大幅提升

全流程的智能化管理,让徐福记的财务效率得到了大幅提升。财务人员无需再手动处理繁琐的报销单据,系统自动完成入账、归档等工作,大大减轻了工作负担。同时,消费数据的可视化分析,让管理层能够实时掌握差旅费用情况,为决策提供有力支持。

成本控制能力增强

合思商城的全流程优化和智能化管理,让徐福记在成本控制方面取得了显著成效。通过实时监控差旅费用情况,徐福记能够及时调整预算,避免超支。同时,“合力省”激励机制也激发了全员主动节约的积极性,共同为企业的成本控制贡献力量。

总结与展望:合思财务数智化解决方案的优势与未来

合思财务数智化解决方案以其独特的优势,在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥了重要作用。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,实现财务流程的全面优化与升级。

无需报销,一站式服务

合思的无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从消费到入账,全程无需人工干预,大大提高了工作效率。同时,电子会计档案的归档功能,也让企业的财务管理更加规范、透明。

以客户为中心,服务遍布全球

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的研发中心和服务网络,覆盖国内外数百个城市。无论是国内还是海外市场,合思都能为企业提供及时、专业的服务支持。7000余家付费企业及300多万未来财务人的选择,是对合思实力的最好证明。

持续创新,引领未来

展望未来,合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻性的对象会计理念与先进的AI数字科技,合思将不断推出更加智能、高效的财务数智化产品和服务,助力企业实现业财融合,推动企业财务数字化转型。

结尾:携手合思,开启财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思的财务数智化解决方案,就是选择了一个可靠的合作伙伴,共同开启财务数字化转型的新篇章。合思以其强大的技术实力和丰富的行业经验,已成功应用于多个行业,帮助众多企业实现财务流程优化和降本增效。

无论您是快消新零售行业的领军企业,还是其他行业的佼佼者,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。特别是针对海外差旅报销这一痛点,合思商城以其独特的优势,为您的企业带来前所未有的管理体验。

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captaincaptain
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