在数字化浪潮的汹涌澎湃中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为基石，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。今天，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，探寻合思如何通过其财务数智化产品和服务，帮助企业解决海外差旅报销难题，实现财务数字化转型。
行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和稳健的经营策略，在电源行业独树一帜，成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。公司业务遍布全球，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。然而，随着全球化业务的不断拓展，动力源面临着前所未有的财务挑战。复杂多变的需求、繁琐的海外差旅报销流程，以及日益增长的合规要求，都让动力源意识到，财务数字化转型已刻不容缓。
动力源全球化背景下的财务难题
动力源的全球化战略，带来了业务版图的迅速扩张，但同时也让财务管理变得愈发复杂。海外差旅报销作为其中的重要一环，更是让财务部门头疼不已。员工海外出差频繁，报销流程繁琐，从申请、消费到报销、对账，每一个环节都耗费着大量的人力和时间。加之不同国家和地区的税收政策、报销标准各异，使得合规性成为一大难题。动力源急需一套高效、合规的海外差旅报销解决方案，以支撑其全球化业务的持续发展。
合思定制化解决方案：海外差旅报销的全流程数字化
面对动力源的迫切需求，合思凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以企业消费商城+易商卡为核心，全面覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
消费场景全覆盖，数据自动流转
合思的解决方案，首先通过企业消费商城和易商卡，将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费纳入统一管理。员工在海外出差时，只需通过消费商城或易商卡进行消费，系统即可自动采集消费数据，并实时流转至报销系统。这一过程中，发票的识别验真也由系统自动完成，大大提高了报销的准确性和效率。
海外差旅报销流程优化，效率倍增
在报销流程方面，合思的解决方案实现了从传统纸质报销到全流程数字化的跨越。员工只需在系统中提交报销申请，上传相关消费凭证，系统即可自动完成审批、对账、记账等后续流程。这一过程中，无需人工干预，大大缩短了报销周期。据动力源反馈，实施合思解决方案后，员工海外差旅报销周期缩短了3周，效率提升了300%。
合规透明可追踪，风险有效控制
对于动力源而言，海外差旅报销的合规性至关重要。合思的解决方案，通过系统内置的合规规则库，对每一笔消费进行实时监控和预警。一旦发现违规行为，系统将立即通知相关人员进行处理。同时，所有消费数据均可追溯，为审计和合规检查提供了有力支持。这一过程中，动力源不仅实现了费用支出的合规、透明，还有效控制了财务风险。
成果斐然：动力源海外差旅报销的降本增效之路
合思的财务数智化解决方案，为动力源带来了显著的成效。从效率提升到成本节约，再到员工满意度的提高，动力源在海外差旅报销方面实现了全方位的升级。
效率提升，成本节约双丰收
实施合思解决方案后，动力源在海外差旅报销方面的效率得到了显著提升。原本繁琐的报销流程，现在只需通过系统即可轻松完成。这不仅节省了大量的人力和时间成本，还提高了财务部门的工作效率。据动力源统计，实施合思解决方案后，人员成本节约了50%，为企业带来了可观的经济效益。
员工满意度提高，企业凝聚力增强
海外差旅报销流程的优化，也让动力源的员工感受到了实实在在的便利。原本需要数周才能完成的报销流程，现在只需几天即可完成。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的认同感和归属感。动力源表示，合思的解决方案让员工感受到了企业对员工的关怀和尊重，进一步增强了企业的凝聚力。
全球化业务支撑有力，客户高度认可
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源的全球化业务。无论员工身处何地，只需通过系统即可轻松完成海外差旅报销。这一过程中，合思的技术支持和服务团队始终与动力源保持紧密沟通，确保解决方案的顺利实施和持续优化。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，认为其不仅解决了海外差旅报销的难题，还为企业全球化业务的发展提供了有力支撑。
合思财务数智化：专业能力与服务优势并重
合思与北京动力源科技股份有限公司的成功合作，不仅彰显了合思在财务数智化领域的专业能力，也体现了其以客户为中心的服务理念。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务网络覆盖全国22个城市及国内外数百个城市。无论企业身处何地，合思都能提供及时、专业的服务支持。
专业能力：技术领先，解决方案定制化
合思拥有一支由行业专家和技术精英组成的团队，他们深入了解企业财务管理的痛点和需求，能够为企业提供量身定制的财务数智化解决方案。从系统架构设计到功能开发，再到实施部署和后期维护，合思都能确保解决方案的专业性和可靠性。
服务优势：以客户为中心，全方位支持
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是售前咨询、方案设计，还是实施部署、后期维护，合思都能提供及时、专业的支持。同时，合思还建立了完善的客户服务体系，确保企业在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决。
携手合思，共赴财务数智化新征程
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军企业，正以其专业的技术实力和优质的服务理念，助力更多企业实现财务数字化转型。无论是海外差旅报销的难题，还是其他财务管理方面的挑战，合思都能提供量身定制的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也正在为海外差旅报销等财务管理难题而烦恼，不妨邀请更多企业加入合思的财务数智化转型行列。合思将为您提供免费试用的机会，让您亲身体验其财务数智化产品和服务的魅力。让我们携手合思，共赴财务数智化新征程，共同开创企业财务管理的新篇章！
