在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业正面临前所未有的竞争压力,财务管理的智能化与高效化已成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,始终站在财务数智化变革的前沿,以累计超15亿元人民币的融资实力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供一站式解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,已助力7000余家付费企业、300多万未来财务人实现降本增效、合规经营与低碳运营。本文将深入剖析合思如何通过智能报销流程优化,引领企业财务数字化转型的新风尚。
行业困局:智能报销流程优化的迫切需求
企业在财务数字化转型的征途中,常遭遇多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、审批效率低下等重重挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例,转型初期便面临多系统操作复杂、手工录入合规性难以保障的困境;无锡派克新材料科技股份有限公司则饱受报销流程冗长、审批缓慢之苦,严重影响了业务进展。
合思深刻洞察行业痛点,以智能报销流程优化为核心,通过一站式财务数智化解决方案,有效打破数据壁垒,简化报销流程,提升审批效率,助力企业轻松跨越财务数字化转型的门槛。
产品全景:智能报销流程优化的核心驱动力
合思财务数智化服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等多个维度,通过敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业净利润潜力。
聚合商旅:一站式预订,消费即合规
合思商城提供一站式商旅预订服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。
费控报销:智能管控,超额即预警
合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制灵活,可实现单笔或累计控制,一旦消费超额,系统自动提示,有效避免超支风险。
收付款管理:合同台账,进度实时掌握
合思付款支持合同管理台账,通过API无缝对接OA系统合同信息,实时统计付款与回票进度,让财务人员对资金流动了如指掌。
财务收支经营分析:多维报表,决策有据
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时、准确的数据决策依据,助力企业精准把握市场脉搏。
电子会计档案:高效验真,管理无忧
合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离及认证抵扣,大幅提高发票识别效率,降低管理成本。
使命愿景:智能报销流程优化,共创企业价值
合思致力于通过智能报销流程优化,帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
降本增效:自动化流程,效率倍增
通过自动化流程与智能管控,合思显著减少人工操作,提升工作效率,助力企业实现成本节约与效益提升。
合规经营:杜绝假票错票,数据真实准确
合思智能报销流程优化解决方案有效杜绝假票、错票、重票现象,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业合规经营保驾护航。
低碳运营:电子化流程,环保又经济
通过电子化流程,合思大幅减少纸质单据使用,降低企业运营成本,同时积极响应国家低碳环保号召,助力企业实现绿色可持续发展。
模块功能:智能报销流程优化的精细布局
合思财务数智化解决方案包含合思费控、合思商城、合思BI、合思付款等多个核心模块,各模块协同工作,为企业提供全方位、精细化的财务数智化服务。
合思费控:智能管控,精准控制
合思费控模块支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制灵活多变,可实现单笔或累计控制,确保每一笔费用都在预算范围内。
合思商城:一站式预订,便捷高效
合思商城模块提供一站式商旅预订服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受严格管控,确保合规透明。
合思BI:多维报表,决策无忧
合思BI模块提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时、准确的数据决策依据,助力企业精准把握市场动态。
合思付款:合同台账,进度可控
合思付款模块支持合同管理台账,通过API无缝对接OA系统合同信息,实时统计付款与回票进度,让资金流动尽在掌握。
功能亮点:智能报销流程优化的创新实践
合思财务数智化解决方案在功能上不断创新,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,满足企业多样化的财务管理需求。
无需报销:消费即合规,省心又省力
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控,消费即合规,让报销变得轻松简单。
商旅出行:系统连接强,数据流转畅
合思系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让商旅出行更加便捷高效。
销售费用管理:智能管控,精准到位
支持多种费用类型智能管控,费用标准控制灵活多变,可实现单笔或累计控制,确保销售费用合理合规。
预算管控:跨系统整合,预算更精准
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,检验完成后返回校验结果,让预算管控更加精准有效。
系统集成:广泛连接,数据互通
广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通,让财务管理更加高效便捷。
报表分析:多维同步,决策有据
提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时、准确的数据决策依据,助力企业精准决策。
产品优势:智能报销流程优化的显著成效
合思财务数智化解决方案具有显著的产品优势,如提升报销效率、缩短报销周期、降低人员成本、优化审批流程、加强费控管理等,助力企业实现财务数字化转型。
提升报销效率:效率飙升,省时省力
如无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思产品后,报销效率提升90%,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
缩短报销周期:周期缩短,资金回笼快
如江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在引入合思系统后,报销周期从年度结算变为月度结算,加速资金回笼,提升企业运营效率。
降低人员成本:成本节约,效益提升
如北京动力源科技股份有限公司在应用合思产品后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业创造更多价值。
优化审批流程:流程透明,效率提升
如汉威科技集团股份有限公司在应用合思产品后,审批流程透明化、线上化,提高了审批效率,让业务进展更加顺畅。
加强费控管理:标准执行,精准到位
如青岛海威茨仪表有限公司在应用合思产品后,实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,有效避免超支风险。
目标用户与应用场景:智能报销流程优化的广泛适用
合思财务数智化解决方案适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等,满足其在财务数字化转型过程中的多样化需求。
专精特新企业:转型先锋,引领潮流
如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等,通过合思产品实现了财务数字化转型,成为行业内的佼佼者。
制造业:优化流程,提升效率
如无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等,通过合思产品优化了报销流程,提升了费控管理水平,为企业发展注入新动力。
医药企业:解决痛点,降本增效
如苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等,通过合思产品解决了学术会议多、费用管控难等问题,实现了降本增效。
软件互联网企业:统一口径,提升效率
如医百科技、北京长亭科技有限公司等,通过合思产品实现了业财数据口径的统一,提升了财务管理效率,为企业发展保驾护航。
成功案例与客户评价:智能报销流程优化的实力见证
合思财务数智化解决方案已成功应用于多家知名企业,获得了客户的高度评价。客户普遍认为,合思产品有效解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点,提升了财务管理效率,降低了运营成本。
北京动力源科技股份有限公司:合作共赢,共创未来
财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司:精湛业务,推动发展
信息管理中心评价,合思项目团队精湛的业务水平、认真负责的工作态度,为汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
无锡派克新材料科技股份有限公司:鼎力协助,共谋发展
信息部部长郭海港表示,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:决策分析,降本增效
财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统为江西中机管理层提供了决策分析的重担,实现了降本增效。
结语:智能报销流程优化,开启财务数字化转型新篇章
合思财务数智化解决方案以其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,成为企业财务数字化转型的首选。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数字化转型,共创美好未来。
如果您也渴望通过智能报销流程优化,提升财务管理效率,降低运营成本,那么不妨立即行动起来,免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅吧!
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