财务报销按需：开启企业财务数字化转型新篇章

开篇：财务报销按需，引领企业数字化新潮流

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。通过实施财务报销按需的解决方案，企业能够解决传统财务管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将基于北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）的成功案例，详细阐述财务报销按需的必要性、解决方案、核心功能亮点、用户收益、典型场景及客户成功案例，旨在为企业提供实用的财务数字化转型指南。

合思，作为一家专精特新企业，自2014年创立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，已赢得7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点：传统财务管理之困

企业在传统财务管理中，常面临多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散、报销流程繁琐等诸多痛点。这些问题不仅导致企业效率低下、成本高昂，更难以满足现代商业环境的需求。

多系统操作复杂之困

动力源在财务数字化转型初期，就遭遇了多系统操作复杂、手工录入合规难的问题。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况屡见不鲜。

系统割裂数据分散之弊

动力源的系统割裂、数据分散，导致信息滞后，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时纠偏。

报销流程繁琐之扰

江西中机作为高端制造业，报销类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。财务推进艰难，业务人员高频次出差、高额垫资，采用传统线下报销模式，手工填单并贴票，邮寄单据至本部报销，纸质单据流转常出现遗失等问题。

费用管控难之殇

亿嘉和科技在财务数字化转型前，面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题，导致企业效率低下、成本高昂。

解决方案概述：财务报销按需，破局之道

合思提供的财务报销按需解决方案，通过集成多系统、打破数据孤岛、实现无需报销的商旅出行流程重塑等方式，帮助企业解决上述痛点。该方案涵盖费控报销、商旅管理、系统集成、预算管控等多个方面，为企业提供全方位的财务数智化服务。

多系统集成，打破壁垒

合思通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现数据互通，打破系统壁垒，提升操作体验。员工无需在多个系统间切换，即可完成报销申请、审批等流程。

无需报销的商旅出行流程重塑

合思费控支持业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程重塑，让商旅出行更加便捷、高效。

系统集成与广泛连接，数据流转无障碍

合思费控具备广泛连接能力，支持与第三方系统通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术对接，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

预算管控与对公付款，精准把控

合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。这一功能，让企业对费用支出有了更精准的把控。

核心功能亮点：财务报销按需，独树一帜

合思财务报销按需解决方案的核心功能亮点包括无需报销、智能验真查重、银企直联、自动生成凭证等。这些功能共同构成了合思解决方案的独特优势，帮助企业实现财务数字化转型。

无需报销，消费即合规

合思费控支持业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能，让报销流程更加简洁、高效。

智能验真查重，杜绝假票错票

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。这一功能，让企业的财务管理更加规范、安全。

银企直联，付款一键搞定

合思费控支持银企直联，打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

自动生成凭证，提升财务效率

合思费控通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升财务工作效率。这一功能，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。

用户收益：财务报销按需，助力企业腾飞

通过采用合思的财务报销按需解决方案，企业能够显著提升报销效率、降低人员成本、优化财务管理流程，并实现数据驱动的决策支持。这些收益将直接推动企业的业务增长和竞争力提升。

报销效率显著提升

动力源应用合思财务报销按需解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著提升，让企业的财务管理更加高效、便捷。

人员成本大幅节约

汉威科技集团应用合思财务报销按需解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这一成本节约，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

财务管理流程全面优化

派克新材应用合思财务报销按需解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一全面优化，让企业的财务管理更加规范、透明。

数据驱动决策支持，引领未来

江西中机应用合思财务报销按需解决方案后，多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。这一数据驱动决策支持，让企业的未来发展更加清晰、明确。

典型场景：财务报销按需，覆盖全方位

合思的财务报销按需解决方案适用于多种典型场景，包括差旅报销、商旅管理、销售费用管理、预算管控等。这些场景覆盖了企业财务管理的各个方面，能够满足不同企业的多样化需求。

差旅报销，轻松搞定

合思费控支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能，让差旅报销变得更加轻松、便捷。

商旅管理，资源同屏聚合

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；可按照职级管控预定标准；员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一商旅管理功能，让企业的商旅出行更加经济、高效。

销售费用管理，精细管控

合思费控支持销售费用的精细化管理，包括业务招待费、差旅费、市内交通费等，帮助企业实现销售费用的有效控制。这一功能，让企业的销售费用管理更加规范、透明。

预算管控，精准把控

合思费控通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，确保费用支出在预算范围内。这一预算管控功能，让企业的预算管理更加精准、有效。

客户成功案例：财务报销按需，见证实力

合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型，包括动力源、汉威科技集团、派克新材等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，为企业提供了宝贵的参考和借鉴。

动力源：报销效率提升300%

应用合思财务报销按需解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效，让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。

汉威科技集团：财务核算效率提升60%

汉威科技集团应用合思财务报销按需解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这一效率提升，让汉威科技集团在财务管理方面更加得心应手。

派克新材：报销效率提升90%

派克新材应用合思财务报销按需解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一全面提升，让派克新材在财务管理方面实现了质的飞跃。

江西中机：报销效率提升80%

江西中机应用合思财务报销按需解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一显著提升，让江西中机在财务管理方面更加高效、便捷。

结尾：财务报销按需，共创美好未来

财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。通过采用合思的财务报销按需解决方案，企业能够显著提升财务管理效率、降低成本、优化流程，并实现数据驱动的决策支持。我们诚邀更多企业加入合思的财务数字化转型行列，共同开创更加美好的未来。

立即行动，开启您的财务报销按需之旅！选择合思，让财务管理更简单、更高效。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务报销按需解决方案的卓越性能。如有任何疑问或需求，请随时联系合思的专业团队，我们将竭诚为您服务。让我们携手共进，共创企业财务数字化转型的美好明天！