财务报销按需:合思引领企业财务数字化新风尚

财务报销按需:合思引领企业财务数字化新风尚

开篇:财务报销按需,合思领航财务数字化新纪元

在瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务报销按需,这一理念正逐步成为企业提升效率、降低成本、强化合规性的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数字化领域,为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。我们深知,在财务报销按需的时代背景下,企业需要的是更加灵活、高效、合规的财务管理解决方案。因此,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务报销按需,不再是遥不可及的梦想,而是合思与客户携手共创的现实。

产品概述:财务报销按需,合思四大产品构筑财务数字化基石

合思费控:全链条财务收支管理,财务报销按需新体验

合思费控,作为合思的核心产品之一,提供全方位的财务收支管理服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思费控覆盖了企业财务管理的每一个环节。财务报销按需,在合思费控中得到了完美体现。员工无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务报销变得更加简单、高效。

合思商城:一站式商旅出行与销售费用管理,财务报销按需新选择

合思商城,连接各大商旅平台,实现商旅出行、销售费用管理、预算管控等一站式服务。财务报销按需,在合思商城中得到了进一步延伸。企业可以通过合思商城,轻松管理员工的商旅出行和销售费用,实现预算的精准控制和费用的精细化管理。无论是机票预订、酒店入住,还是销售费用的申请与审批,合思商城都能提供便捷、高效的解决方案。

合思BI:实时数据分析报表,财务报销按需决策支持

合思BI,通过数据分析报表,为企业提供实时的财务数据和决策支持。财务报销按需,离不开数据的支撑。合思BI能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让企业管理层对每月费用波动一目了然。基于这些数据,企业可以做出更加明智的决策,优化财务管理流程,提升财务报销按需的效率和准确性。

开放平台:无缝对接第三方系统,财务报销按需数据流转无障碍

合思开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,提升业务处理和数据统计效率。财务报销按需,需要数据的无缝流转和共享。合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的实时同步和共享。无论是与动力源HR系统的人员基础信息同步,还是与动力源BPM系统中的订单数据同步,合思开放平台都能轻松应对,确保财务报销按需的数据流转无障碍。

核心产品/技术功能:财务报销按需,合思六大核心功能彰显技术实力

无需报销:业务消费免垫资免开票,财务报销按需新模式

无需报销,是合思财务报销按需理念的核心体现。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种全新的财务报销按需模式,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务处理的效率和准确性。

商旅出行:系统连接能力强,财务报销按需跨系统同步

商旅出行,是财务报销按需的重要场景之一。合思系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。财务报销按需,在商旅出行中得到了完美实现。

销售费用管理:多维度管控,财务报销按需精细化管理

销售费用管理,是企业财务管理的重要组成部分。合思通过多维度管控,实现销售费用的精细化管理。从销售费用的申请、审批,到费用的使用、报销,合思都能提供全方位的解决方案。财务报销按需,在销售费用管理中得到了充分体现。

预算管控:跨系统预算管理,财务报销按需实时预警

预算管控,是财务报销按需的重要保障。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种跨系统的预算管控方式,确保了财务报销按需的合规性和准确性。

系统集成:多系统数据互通,财务报销按需操作体验革新

系统集成,是财务报销按需的技术基础。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统的数据互通方式,革新了财务报销按需的操作体验,提高了财务处理的效率和准确性。

报表分析:高效透明数据分析,财务报销按需决策支撑

报表分析,是财务报销按需的重要支撑。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。财务报销按需,离不开报表分析的支持。

优势对比:财务报销按需,合思与传统模式效率成本合规性三重提升

效率提升:财务报销按需,周期大幅缩短

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务报销按需,在效率提升方面得到了充分体现。

成本节约:财务报销按需,核算付款效率飙升

汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。财务报销按需,在成本节约方面同样表现出色。

合规性:财务报销按需,发票管理规范高效

合思解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。财务报销按需,在合规性方面得到了有力保障。

应用案例:财务报销按需,合思助力多行业企业实现财务数字化

动力源科技:多系统集成数据互通,财务报销按需效率飙升

动力源科技通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务报销按需,在动力源科技得到了完美实现。

汉威科技集团:预算管控前置,财务报销按需费用管控有效

汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。财务报销按需,在汉威科技集团发挥了重要作用。

派克新材:报销效率核算效率双提升,财务报销按需项目报表产出快

派克新材应用合思费控+银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。财务报销按需,在派克新材取得了显著成效。

江西中机:报销效率补贴核算效率双提升,财务报销按需年度转月度

江西中机应用合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。财务报销按需,在江西中机得到了广泛应用和认可。

结尾:财务报销按需,合思持续创新引领未来

合思,作为财务数字化领域的领军企业,始终坚持以客户为中心的服务理念。通过敏捷的财务收支管理平台,我们帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务报销按需,是合思不断追求的目标和方向。

展望未来,合思将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。我们将提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在财务报销按需的道路上越走越远。

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captaincaptain
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