时代浪潮下的财务数智化转型
在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年，铁路与民航领域全面推广数字化电子发票，这一举措如同一颗重磅炸弹，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
政策的导向更是为这一转型按下了加速键。电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，成为财务数智化的必由之路。在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，我们精心筛选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。它就像一座灯塔，为企业在财务数智化转型的海洋中指明方向。
传统财务之困：电子凭证处理难题重重
在传统财务管理模式下，电子凭证处理面临着诸多痛点，犹如一道道难以跨越的沟壑。
归档难，是财务人员最为头疼的问题之一。财务归档时，需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来不必要的损失。
查找慢，也是传统纸质档案管理的一大弊端。纸质档案受限于时间和空间，当需要查找某个档案时，财务人员往往要耗费大量的时间在堆积如山的文件中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的空间来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足当前的管理要求。一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的合规风险。
报销合规审计在传统模式下更是困难重重，难以保证每一笔报销都符合规定，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思档案破局：全流程管理开启新篇
合思档案以其独特的全流程合规化、自动化、数字化管理策略，为电子凭证处理痛点提供了完美的解决方案。
全流程合规化，是合思档案的基石。从采集、制档、管理到利用，每一个环节都严格遵循法规要求，为电子凭证的合法性和有效性保驾护航。就像一位严谨的守护者，确保每一份电子凭证都符合标准，让企业在财务数智化转型的道路上走得更加稳健。
自动化处理，是合思档案的利器。通过智能采集、自动组装、精准权限管控等功能，大大减少了人工干预，提高了处理效率。原本繁琐的电子凭证处理工作，在合思档案的自动化处理下变得轻松高效，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
数字化管理，是合思档案的核心。实现电子凭证的全生命周期数字化管理，便于企业对电子凭证进行监控、分析和利用，提升财务管理水平。就像为企业打开了一扇通往数字化世界的大门，让企业能够更加清晰地了解自身的财务状况，做出更加科学的决策。
在报销合规审计方面，合思档案的全流程管理能够确保每一笔报销都有迹可循，符合规定，大大降低了企业的合规风险。
核心模块揭秘：功能强大助力财务管理
合思档案拥有多个强大的核心功能模块，为企业财务管理提供了全方位的支持。
智能采集，是合思档案的一大亮点。它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的开放式接口互联，实现自主采集。无论电子凭证来自哪里，合思档案都能快速、准确地将其采集进来，为后续的处理工作奠定基础。
预归档服务，是合思档案的贴心设计。集成服务、规则引擎、元数据服务等，为电子凭证的预归档提供全面支持。在电子凭证进入正式归档之前，预归档服务就像一位细心的管家，对其进行分类、整理和标注，让后续的归档工作更加高效。
基础管理，是合思档案的基本保障。包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保电子凭证的安全管理和高效利用。企业可以根据自身需求，对电子凭证进行灵活的存储和管理，同时方便快捷地进行检索和借阅，提高工作效率。
档案服务，是合思档案的增值亮点。提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，满足企业多样化的财务管理需求。在报销合规审计方面，辅助审计功能能够帮助企业快速、准确地完成审计工作，确保报销的合规性。
竞争优势凸显：降本增效合规低碳并行
相较于传统档案管理方式，合思档案具有诸多显著优势，为企业带来了实实在在的价值。
降本增效，是合思档案的直接效益。通过减少打印、存储等成本，提高财务处理效率，为企业节省大量开支。在传统模式下，企业需要投入大量的资金用于打印和存储纸质档案，而合思档案的无纸化管理，让这些成本大幅降低。同时，自动化处理和数字化管理提高了工作效率，让企业能够更快地完成财务处理工作，为企业创造更多的价值。
合规经营，是合思档案的重要保障。确保电子凭证的合法性和有效性，满足法规要求，降低企业合规风险。在当前严格的市场监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础。合思档案的全流程合规化管理，让企业无需担心合规问题，能够安心地开展业务。
低碳运营，是合思档案的社会责任。推动无纸化办公，减少资源消耗和环境污染，符合可持续发展理念。在当前倡导绿色发展的时代背景下，企业的低碳运营不仅是一种社会责任，也是提升企业形象的重要途径。合思档案的无纸化管理，为企业的低碳运营做出了积极贡献。
在报销合规审计方面，合思档案的降本增效、合规经营和低碳运营优势，能够为企业提供更加高效、合规、环保的报销管理解决方案。
成功案例见证：多行业应用成效显著
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司，在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一惊人的数据，充分证明了合思档案在提高报销效率和降低成本方面的强大能力。
云海肴，业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了业财的深度融合，提升了企业的财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案的智能化管理，让金牌橱柜的档案管理更加高效便捷。
这些成功案例充分展示了合思档案在不同行业的实际应用效果和客户价值。在报销合规审计方面，这些企业通过使用合思档案，实现了报销的合规、高效管理，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
全方位服务体系：贴心保障一路同行
合思档案拥有完善的服务体系，确保客户获得全方位的支持和服务。
研发中心，是合思档案的技术源泉。在杭州、南昌设立研发中心，持续投入研发，保持技术领先。不断推出新的功能和优化现有功能，满足企业日益增长的财务管理需求。
直营服务网络，是合思档案的服务触角。在全国22个城市设有直营服务网络，提供本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到及时、高效的服务。
合作伙伴，是合思档案的服务延伸。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围。与合作伙伴紧密合作，为企业提供更加全面、专业的服务。
客户支持，是合思档案的服务承诺。提供7×24小时客户支持，确保客户问题得到及时解决。无论何时何地，只要企业遇到问题，合思档案的客户支持团队都会第一时间响应，为企业排忧解难。
在报销合规审计方面，合思档案的全方位服务体系能够为企业提供及时、专业的支持，确保企业的报销管理始终合规、高效。
展望未来：合思档案引领财务管理新潮流
合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化管理，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，企业的每一分资源都显得尤为珍贵，合思档案的价值更加凸显。
随着电子凭证改革的深入和财务数智化转型的加速，合思档案将继续发挥领先作用，推动更多企业实现财务管理创新。它就像一位领航者，引领着企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
我们鼓励更多企业加入财务数智化转型的行列，选择合思档案作为合作伙伴，共同开创财务管理新篇章。现在，合思档案还提供免费试用服务，让您亲身体验其强大的功能和卓越的价值。不要犹豫，立即行动起来，开启您的财务数智化转型之旅吧！
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