合思财务数智化方案:引领报销合规审计新纪元

合思财务数智化方案:引领报销合规审计新纪元

数字浪潮下的财务新航向

在当今这个日新月异的数字时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动数字经济的蓬勃发展。财政部紧跟时代步伐,发布了电子凭证会计数据标准,为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理铺平了道路。

然而,在这场数字化转型的浪潮中,企业在实现电子凭证全流程数字化的过程中却遭遇了诸多痛点。报销合规审计作为财务管理的关键环节,其重要性不言而喻。但现实却是,电子凭证在入账时往往又退回“纸质版”,这无疑与数字化发展的趋势背道而驰,也在无形中影响了经济社会数字化转型的整体成效。

面对这一挑战,合思作为专业的解决方案提供商,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的电子凭证全流程数字化解决方案。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案等全方位服务,合思助力企业轻松跨越数字化转型的鸿沟。

政策春风下的市场新机遇

政策领航 数字财务启新程

自2021年12月1日起,国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展了全面数字化的电子发票试点工作。随后,数电票试点如雨后春笋般迅速铺开,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。

2023年5月,财政部再次发力,发布了电子凭证会计数据标准(试行版)。这一政策的出台,旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化处理,打通电子凭证入账归档的“最后一公里”,实现会计工作的数字化转型。

趋势洞察 数字鸿沟待跨越

随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用虽然取得了显著成效,但仍然面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。这些挑战无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程,也对企业报销合规审计提出了更高的要求。

合思深谙市场趋势,凭借其专业的解决方案,助力企业轻松跨越这些数字鸿沟,实现电子凭证的全流程数字化管理,为报销合规审计提供有力支持。

企业财务转型的痛点剖析

逆数字化:纸质依赖的尴尬

在电子凭证日益普及的今天,仍有不少企事业单位选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅违背了数字化发展的初衷,更让“纸质版”电子凭证失去了电子签名和数字防伪的功能。会计核算过程中极易出现数据错误和安全漏洞,给报销合规审计带来了极大的挑战。

伪数字化:图片转换的隐患

部分企事业单位为了统一入账流程,将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。然而,这种做法却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪信息,无法实现数据的安全保护。报销合规审计过程中,这些图片文件往往难以提供有效的证据支持。

非数字化:查验手段的缺失

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这给报销合规审计带来了极大的不便,也增加了企业财务管理的风险。

合思针对这些痛点,提供了全方位的解决方案,助力企业实现电子凭证的全流程数字化管理,让报销合规审计更加高效、准确。

合思方案:全方位破解转型难题

培训赋能 认知升级

合思深知,提高企业和个人对电子凭证的认识和理解是破解转型难题的第一步。因此,我们提供专业的培训和教育服务,帮助企业员工深入了解电子凭证的优势和重要性,为报销合规审计奠定坚实的基础。

法规护航 权益保障

在法律法规方面,合思积极关注政策动态,为企业提供合规性建议。我们协助企业制定和完善相关管理制度,明确电子凭证的法律地位和使用规范,保障企业的合法权益,为报销合规审计提供有力的法律支撑。

技术支撑 服务无忧

合思拥有强大的技术研发能力,为企业提供专业的技术支持和咨询服务。无论是系统部署、数据迁移还是日常维护,我们都能提供全方位的服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧,确保报销合规审计的顺利进行。

核心模块:构建财务数智化生态

差旅无忧 一键申请

合思的差旅申请模块让员工能够在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅简化了报销流程,还提高了报销的准确性和效率,为报销合规审计提供了有力的数据支持。

商旅便捷 线上订购

支持机票、酒店等预订服务的商旅线上订购模块,让员工的商务旅行安排更加便捷高效。同时,系统自动记录消费信息,为报销合规审计提供了完整的消费轨迹。

发票智能 采集无忧

合思的发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率,还确保了发票信息的准确性,为报销合规审计提供了可靠的发票依据。

审核对账 资金透明

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账模块让企业的财务管理更加透明化,为报销合规审计提供了清晰的资金流向。

竞争优势:铸就行业领军地位

技术领先 创新驱动

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们拥有强大的技术研发能力,不断推出创新性的解决方案,满足企业日益增长的财务管理需求,为报销合规审计提供先进的技术支持。

服务全面 覆盖广泛

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,我们的服务覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思全方位的服务支持,确保报销合规审计的顺利进行。

客户信赖 口碑相传

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例不仅证明了合思的实力,也为我们赢得了良好的口碑,为报销合规审计提供了有力的市场背书。

成功案例:见证合思实力

挂面巨擘的财务革新

某知名挂面厂商通过合思的解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约成本高达4000万元。同时,报销合规审计的效率和准确性也得到了显著提升。

通信巨头的财务转型

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面同样取得了显著成效。通过合思的解决方案,他们实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,年节约成本同样高达4000万元。报销合规审计的流程更加简化,效率大幅提升。

合思价值:引领财务新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从电子凭证的全流程数字化管理,到报销合规审计的高效执行,合思都展现出了强大的实力和优势。

选择合思,就是选择了一个更加高效、准确、合规的财务管理未来。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,就让我们一起踏上这场财务数字化转型的征程吧!立即免费试用合思解决方案,开启您的财务数智化新时代!

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captaincaptain
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