合思费控:财务报销按需,引领专精特新企业数字化转型新风尚

合思费控:财务报销按需,引领专精特新企业数字化转型新风尚
在数字化转型的浪潮中,专精特新企业正面临着前所未有的机遇与挑战。其中,财务费控作为企业运营的核心环节,其效率与合规性直接关系到企业的生存与发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,自2014年成立以来,已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过创新技术帮助企业实现财务费控的智能化升级。今天,我们就以财务报销按需为核心,探讨合思费控如何助力专精特新企业破解财务费控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:财务报销按需,难在何处?

在专精特新企业的日常运营中,财务费控领域存在着诸多痛点。多系统数据孤岛、手工报销效率低下、预算管控困难等问题,不仅影响了企业的运营效率,还增加了合规风险。以北京动力源科技股份有限公司为例,该企业曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难等困境。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务报销按需成为一大难题。

类似的问题也存在于其他专精特新企业中。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

产品简介:财务报销按需,合思费控来助力

面对这些痛点,合思费控产品应运而生。作为一款全方位财务数智化服务平台,合思费控集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

在财务报销按需方面,合思费控提供了无需报销解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了报销效率。

此外,合思费控的智能费控功能也备受瞩目。系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

使命愿景:财务报销按需,让有限更有效

合思的使命是秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在财务报销按需方面,合思费控通过具体案例数据展现了其强大的降本增效能力。

动力源在采用合思费控解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思费控在财务报销按需方面的卓越表现。

模块功能:财务报销按需,分模块解析

合思费控的核心功能包括消费管控、智能报销、预算费控、电子档案等,每个模块都针对企业的具体痛点提供了解决方案。

在消费管控方面,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。智能报销模块则实现了财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,大大简化了报销流程。预算费控模块整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。电子档案模块则实现了发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度。

功能亮点:财务报销按需,创新引领未来

合思费控在无需报销、智能费控、广泛连接等方面展现出了显著的创新优势。无需报销创新让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,极大地提高了报销效率。智能费控创新则通过系统连接能力强、Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。

广泛连接特性使得合思费控在中亦科技等企业的落地中,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。雄帝科技全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控;江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这些案例充分展示了合思费控在财务报销按需方面的创新实力。

产品优势:财务报销按需,降本增效合规低碳

合思费控在降本增效、合规经营、低碳运营等方面展现出了显著的核心优势。在降本增效方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%;派克新材报销效率提升了90%。这些数据充分证明了合思费控在提高企业运营效率方面的卓越表现。

在合规经营方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,确保了企业财务的合规性。在低碳运营方面,通过电子发票、电子档案等功能减少了纸质单据的使用,如海威茨节省了30万张打印纸,为企业的可持续发展做出了贡献。

赛傲生物采用合思费控后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%;亿嘉和管理系统集成后,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这些案例进一步彰显了合思费控在降本增效、合规经营、低碳运营方面的优势。

目标用户:财务报销按需,专精特新企业的首选

合思费控主要面向专精特新企业,涵盖了制造、医药、科技等多个行业。在制造行业,派克新材通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在医药行业,泽璟制药累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在科技行业,长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。

斯利安药业通过合思费控实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这些案例充分证明了合思费控在不同行业中的广泛应用和显著成效。

成功案例:财务报销按需,客户评价见证实力

动力源、汉威科技、派克新材等标杆客户案例充分证明了合思费控在财务报销按需方面的卓越表现。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合作给予了高度认可:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心也评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材信息部部长郭海港则表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

结尾:财务报销按需,选择合思费控,共创美好未来

在当前经济环境下,专精特新企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务报销按需作为企业运营的核心环节之一,其效率与合规性直接关系到企业的生存与发展。合思费控通过创新技术和深度服务,帮助专精特新企业破解财务费控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

动力源、汉威科技、派克新材等标杆客户案例充分证明了合思费控在财务报销按需方面的卓越表现。我们诚挚地呼吁更多企业通过数字化转型实现高质量发展,选择合思费控作为您的财务费控解决方案。现在,就让我们携手合思费控,开启财务报销按需的新篇章!立即免费试用合思费控,让您的企业财务更加高效、合规、低碳!

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captaincaptain
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