动力源财务数字化转型:合思费控解决方案的卓越实践

动力源财务数字化转型:合思费控解决方案的卓越实践

引言:动力源的财务数字化飞跃

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。动力源集团,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,并于上海证券交易所主板上市。面对日益复杂的财务环境和业务需求,动力源集团携手合思费控,共同开启了财务数字化的新篇章。

通过合思费控解决方案的实施,动力源集团实现了员工报销周期的大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%,为企业带来了实实在在的经济效益和管理提升。这一成功案例,不仅彰显了动力源集团在财务数字化转型中的卓越成就,也凸显了合思费控在帮助企业解决财务痛点方面的强大实力。

破茧成蝶:动力源财务数字化转型的挑战与破局

挑战重重:多系统割裂与数据孤岛

动力源集团的业务覆盖面广,报销模式复杂,这给财务管理带来了极大的挑战。员工在申请报销时,需要在多个系统间切换提交,报销数据也需要财务人员手工录入系统,操作繁琐且效率低下。此外,发票验真、查重等基础性工作也占据了财务人员的大量时间,导致合规性难以保证。更为严重的是,由于系统割裂、数据分散,同一个报销信息在审批、预算、差标等环节无法及时联动,财务制度难以有效落地。

破局之道:合思费控引领财务数字化新潮流

面对这些挑战,动力源集团选择了与合思费控合作,共同探索财务数字化的新路径。合思费控通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一系列解决方案,为动力源集团打造了一个高效、透明、合规的财务管理体系。

多系统集成:打破数据壁垒,实现无缝对接

人员信息同步:HR系统与合思费控的无缝衔接

动力源集团HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据,通过合思费控实现了与系统的实时同步。这一举措不仅简化了员工信息管理的流程,还确保了财务数据的准确性和及时性。财务人员无需再手动录入员工信息,大大提高了工作效率。

订单数据归集:BPM系统与合思费控的深度融合

动力源集团BPM系统中的订单数据,也通过合思费控实现了与系统的同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计,为财务管理提供了有力的数据支持。财务人员可以随时查看订单支出情况,及时调整预算和费用控制策略,确保企业财务的健康运行。

无需报销:开启财务报销新纪元

免垫资免开票:业务人员幸福感飙升

在合思费控的助力下,动力源集团业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。这一变革不仅提升了业务人员的幸福感,还确保了消费的合规性。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务人员无需再为假票、错票、重票等问题烦恼。

统一对账自动拆单:财务工作效率倍增

合思费控为动力源集团提供了统一对账服务,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程大大简化了财务人员的工作,提高了工作效率。财务人员无需再手动对账和拆单,可以将更多精力投入到财务分析和决策支持中。

商旅出行:连接无限可能,打破数据流转壁垒

系统连接能力强:Open API与自定义流程引擎技术

合思费控的系统连接能力极强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源集团能够轻松打破数据流转壁垒,实现商旅出行的无缝对接。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务,都可以通过合思费控平台一键完成,大大提升了员工的出行体验。

商旅费用管控:精细化与透明化并重

在商旅出行方面,合思费控还为动力源集团提供了精细化的费用管控解决方案。通过设定差标和审批流程,确保每一笔商旅费用都符合公司规定。同时,所有商旅费用数据都可以实时查看和分析,为管理层提供了有力的决策支持。

销售费用管理:透明合规,每一分钱都花在刀刃上

销售费用精细化管理:确保透明合规

动力源集团的销售费用涉及面广、金额大,管理难度较大。合思费控通过销售费用管理解决方案,实现了销售费用的精细化管理。从费用申请、审批到报销,每一个环节都严格把关,确保每一笔费用都透明合规。

费用分析报表:助力销售策略优化

合思费控还为动力源集团提供了销售费用分析报表,帮助管理层了解销售费用的使用情况和效果。通过对比不同销售渠道、不同产品的费用投入和产出,管理层可以及时调整销售策略,优化资源配置,提高销售效率。

预算管控:前置管控,防止费用失控

预算管控前置:有效防止费用失控

在预算管控方面,合思费控为动力源集团提供了前置管控的解决方案。通过设定预算上限和审批流程,确保每一笔费用支出都在预算范围内。同时,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,进一步增强了预算管控的准确性和有效性。

实时预算监控:动态掌握企业信息

合思费控还为动力源集团提供了实时预算监控服务。管理层可以随时随地查看预算执行情况,及时调整预算策略。这一功能不仅提高了预算管理的灵活性,还为管理层提供了有力的决策支持。

报表分析:高效透明,一目了然

合思BI数据分析报表:高效透明

合思费控的BI数据分析报表功能为动力源集团提供了高效透明的财务管理工具。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都可以自动快速生成分析报表,管理层对每月费用波动一目了然。

实时数据洞察:助力企业决策

通过合思BI数据分析报表,动力源集团管理层可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。这一功能不仅提高了财务管理的透明度,还为管理层提供了有力的决策支持。管理层可以根据数据分析结果及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的竞争力。

成效显著:动力源财务数字化转型的硕果

报销周期缩短:效率大幅提升

在应用合思费控解决方案后,动力源集团的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这一变革不仅提高了员工的工作效率,还增强了员工的满意度和忠诚度。

会计工作量缩减:人员成本节约

同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果得益于合思费控的自动化和智能化功能,使得财务人员能够从繁琐的手工操作中解放出来,将更多精力投入到财务分析和决策支持中。

管理提升:全程管控,实时了解

通过合思费控解决方案的实施,动力源集团实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理层可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一变革不仅提高了财务管理的效率和准确性,还为企业的战略决策提供了有力的支持。

客户心声:动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价。他认为,合思费控不仅解决了动力源集团在财务数字化转型中的痛点问题,还为企业的发展提供了有力的支持。

未来展望:携手合思,共创财务数字化新辉煌

持续优化与创新:助力更多企业实现财务数字化转型

展望未来,动力源集团与合思费控将继续深化合作,共同探索财务数字化的新路径。通过持续优化和创新,合思费控将助力更多企业实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力。

敏捷丰富应用场景:配合企业全球化业务

同时,双方还将结合动力源集团的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一举措将进一步提升动力源集团的财务管理水平,为企业的全球化发展提供有力的支持。

结语:选择合思费控,开启财务数字化新篇章

动力源集团通过合思费控解决方案在财务数字化过程中取得的显著成效,充分证明了合思费控在帮助企业解决财务数字化转型痛点方面的重要作用。无论是多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控还是报表分析,合思费控都展现出了强大的实力和优势。

如果您也希望像动力源集团一样,实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,那么不妨选择合思费控。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控的卓越性能。立即行动吧,共同开启财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
上一篇 10 6 月, 2025 8:09 上午
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