引言:财务数智化新篇章,合思引领企业变革
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域独树一帜。作为一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的精细化与智能化。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上财务报销按需、降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限资源发挥更大效能。
客户背景与痛点:传统报销模式下的重重困境
北京动力源科技股份有限公司:数据通信与智慧能源的领航者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,凭借卓越的技术实力和创新能力,于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在快速发展的背后,动力源也面临着财务管理的诸多挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难,成为动力源财务管理的首要痛点。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务人员难以全面掌握企业财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让动力源的财务管理雪上加霜。财务报销按需,在动力源的传统模式下,成为了一种奢望。
汉威科技集团股份有限公司:万物赋灵的践行者
汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市公司,始终致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。2022年,汉威科技入选国家级专精特新“小巨人”企业,标志着其在科技创新和产业发展方面的卓越成就。然而,在追求卓越的同时,汉威科技也面临着成本增效的迫切需求。
支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题严重制约了汉威科技的财务管理效率。财务报销按需,在汉威科技的传统模式下,同样面临着诸多障碍。
无锡派克新材料科技股份有限公司:金属锻件领域的佼佼者
无锡派克新材料科技股份有限公司,自2006年成立以来,便专注于金属锻件的研发、生产和销售。凭借卓越的产品质量和创新能力,派克新材于2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而,在企业高速发展的同时,派克新材也面临着财务管理的严峻挑战。
企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位的数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。这些问题使得派克新材的财务管理效率低下,财务报销按需,成为了一种难以实现的愿望。
解决方案:合思财务数智化产品与服务,破解财务管理难题
合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台:多系统集成,数据互通,全面革新操作体验
针对动力源、汉威科技和派克新材等企业在财务管理方面面临的痛点,合思推出了财务数智化产品与服务组合,包括合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台。这些产品与服务通过多系统集成,实现数据互通,全面革新操作体验。
在动力源的案例中,合思费控与合思商城的结合,使得员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在汉威科技的案例中,合思费控与合思档案、合思商城的集成,使得财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在派克新材的案例中,合思费控与银企直连的结合,使得报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性显著提升。
合思财务数智化:精准匹配企业需求,实现财务报销按需
合思财务数智化产品与服务的核心优势在于其能够精准匹配企业需求,实现财务报销按需。无论是动力源的多系统操作体验差问题,还是汉威科技的成本增效需求,亦或是派克新材的业务成本管控需求,合思都能通过其财务数智化产品与服务,提供针对性的解决方案。
在合思的帮助下,企业可以摆脱传统报销模式的束缚,实现财务报销的自动化、智能化和高效化。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,财务人员可以通过系统自动审核和处理报销单据,大大提高了报销效率和准确性。同时,合思的财务数智化产品与服务还能够帮助企业实现财务数据的实时监控和分析,为企业的决策提供有力支持。
实施过程与步骤:携手客户,共筑财务数智化之路
项目准备与蓝图设计:明确目标,规划路径
在与客户合作的过程中,合思始终秉持着严谨、务实的态度,从项目准备阶段开始,就与客户紧密合作,共同明确项目目标,规划实施路径。在动力源的项目中,项目经理周晓培与客户关键用户共同克服困难,历经项目准备、蓝图设计等阶段,共同见证了项目里程碑的进度。
系统实现与上线准备:集成数据,优化流程
在系统实现阶段,合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行集成,实现了数据的实时同步和共享。通过优化报销流程,减少了人工干预和错误率,提高了报销效率和准确性。同时,合思还为客户提供了全面的上线准备支持,确保系统能够顺利上线并稳定运行。
功能测试与内部运维:持续优化,保障稳定
在功能测试阶段,合思对系统进行了全面的测试和优化,确保系统能够满足客户的实际需求。在内部运维阶段,合思为客户提供了持续的技术支持和维护服务,确保系统能够稳定运行并不断优化升级。通过与客户紧密合作,合思共同打造了一个高效、稳定、安全的财务数智化平台。
取得的成果与效益:财务报销按需,企业降本增效显著
动力源:报销周期缩短,成本节约显著
在实施合思财务数智化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些显著的成果不仅提高了动力源的财务管理效率,还为企业节省了大量的成本和时间。
汉威科技:财务核算效率提升,付款效率倍增
汉威科技在实施合思财务数智化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些成果使得汉威科技的财务管理更加高效、准确和透明,为企业的决策提供了有力支持。
派克新材:报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升
派克新材在实施合思财务数智化解决方案后,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。同时,财务管理的合规性也得到了显著提升,为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户评价与反馈:信赖合思,共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。我们非常信赖合思的专业能力和服务品质,相信在未来的合作中,我们能够共同创造更多的价值。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心:项目经理周晓培功不可没
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对项目经理周晓培给予了高度评价:“周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力,为提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。我们非常感谢合思团队的专业支持和辛勤付出。”
派克新材信息部部长郭海港:期待未来继续携手前行
派克新材信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。我们非常期待与合思继续携手前行,共同推动企业的财务数智化进程。”
结尾:选择合思,开启财务数智化新征程
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务报销按需、降本增效、合规经营和低碳运营,已成为企业提升竞争力的关键所在。合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了财务管理的数字化转型。
选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化合作伙伴。我们将以客户需求为导向,以技术创新为驱动,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。现在,就让我们一起携手合思,开启财务数智化新征程,共同创造更加美好的未来!立即行动,免费试用合思财务数智化产品与服务,让您的企业实现财务报销按需、降本增效、合规经营和低碳运营!