开篇：财务数智化浪潮中的合规新航标
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面迈入数字化电子发票时代；仅一个月后，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端全面实现数字化适配，报销合规审计的“最后一公里”难题即将迎刃而解。电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临，成为财务数智化转型的必由之路。
电子凭证全流程无纸化，不仅优化了企业管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更有效降低了单位运行成本及资源消耗，实现了数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思档案应运而生，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思档案致力于为企业提供全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，助力企业在报销合规审计的道路上稳健前行。
行业痛点：传统财务档案管理的四大枷锁
归档难：繁琐流程中的隐形陷阱
在传统财务档案管理中，归档环节往往成为企业的痛点。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找慢：时间与空间的双重束缚
纸质档案受限于物理空间与时间成本，查找过程耗时费力，无法满足企业实时调阅、同时借阅及精准查找的需求。在快节奏的商业环境中，这无疑成为制约企业效率提升的一大瓶颈。
成本高：空间与人力双重压力
大量纸质档案的管理，不仅占用宝贵的办公空间，还需投入大量人力进行整理、归档与保管，成本高昂。在当前经济环境下，如何有效降低这部分成本，成为企业关注的焦点。
不合规：数据安全与长期保存的隐忧
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，数据安全与可用性难以保障，无法满足现代企业对报销合规审计的严格要求。不合规的档案管理，不仅可能引发法律风险，还可能损害企业的声誉与利益。
解决方案：合思档案——报销合规审计的智慧之选
全流程无纸化管理：重塑财务档案管理新生态
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档，极大提高了工作效率。档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，确保报销合规审计的每一个环节都精准无误。
核心功能亮点：智能、高效、合规的完美融合
- 智能采集：精准捕捉每一份凭证
合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集，确保每一份凭证都能被精准捕捉，为后续的报销合规审计提供坚实的数据基础。
- 自动组装：构建完整业务链
凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整；档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一功能，让报销合规审计的每一个环节都清晰可见，无可挑剔。
- 精准权限管控：守护数据安全的坚固防线
档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，确保每一份档案的安全与合规。精准权限管控，让报销合规审计在严格的监管下进行，有效防范数据泄露风险。
- 多维检索：快速定位，高效利用
一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。多维检索功能，让报销合规审计中的档案查找变得轻松快捷，大大提高了工作效率。
用户收益：降本增效，合规降本双丰收
降本增效：减少人工耗时，降低管理成本
使用合思档案后，企业能够显著减少人工耗时和管理耗时。以好想你健康食品股份有限公司为例，通过合思档案实现财务数字化，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这样的降本增效效果，无疑为企业的发展注入了新的活力。
提升效率：档案整理匹配效率大幅提升
合思档案让档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这样的效率提升，不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的整体竞争力。
合规降本：100%档案合规性，满足严格监管要求
合思档案确保档案合规性100%，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。在报销合规审计中，这样的合规性保障，无疑为企业筑起了一道坚实的防线。
典型场景：合思档案的广泛应用与灵活适配
好想你健康食品股份有限公司：财务数字化的典范
通过合思档案，好想你健康食品股份有限公司实现了财务数字化，减少了90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成功案例，充分展示了合思档案在食品行业中的广泛应用与显著成效。
COMMUNE幻师：自动化归档与财务数据分析的先锋
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这样的成果，无疑为餐饮行业树立了新的标杆。
云海肴：全面无纸化管理，降低运营成本
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这样的成功案例，充分证明了合思档案在餐饮连锁行业中的强大实力与广泛应用前景。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：多系统数据互联，智能化管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这样的成果，为家居行业提供了新的财务管理思路与解决方案。
客户成功案例：真实数据见证合思档案的价值
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，实现了降本增效的显著成效。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴与启示。
COMMUNE幻师：年节约成本5000万元的奇迹
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，年节约成本高达5000万元。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，报销效率提升300%。这样的奇迹，无疑为餐饮行业注入了新的活力与希望。
云海肴：年节省超30万元的佳绩
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元。业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这样的佳绩，为餐饮连锁行业树立了新的榜样与标杆。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案合规性100%的保障
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，实现了档案合规性100%的保障。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。这样的保障，为家居行业提供了更加安全、合规的财务管理环境。
结尾：携手合思档案，开启财务数智化转型之旅
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即行动，选择合思档案作为财务数智化转型的伙伴，开启报销合规审计的新纪元。免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效，让企业管理更高效、更合规、更低碳！
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