合思档案：电子凭证改革浪潮下的财务数智化先锋

引言：电子凭证改革浪潮，合思档案应运而生

2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的普及。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。

电子凭证全流程无纸化时代已然到来，这不仅是对传统财务管理模式的一次深刻变革，更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要契机。在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。

基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例，我们精心编制了《电子会计档案实践案例集》，旨在为各行各业的企业提供宝贵的参考与借鉴，共同推动电子凭证全流程无纸化时代的到来。

市场趋势洞察：电子凭证全流程无纸化，财务数智化必由之路

趋势解读：无纸化，财务数智化的必然选择

电子凭证全流程无纸化，是财务数智化发展的必由之路。它不仅能够有效优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能显著降低企业的运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

会计凭证，作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其全链无纸化是实现真正数字化的关键。只有当电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全流程都实现无纸化，企业才能步入财务数智化的新纪元。

合思档案：顺应趋势，引领变革

合思档案，正是顺应这一趋势而生的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

痛点剖析：传统财务管理之困，合思档案破局之道

归档难题：耗时耗力，易遗失

在传统财务管理模式下，财务归档是一项耗时耗力的工作。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而档案遗失的情况也时有发生，给企业带来了不小的风险。

查找缓慢：时空受限，效率低

纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。财务人员往往需要耗费大量时间在档案室中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。

成本高昂：空间人力，双重压力

大量纸质档案的管理，对企业的空间和人力提出了巨大要求。档案室的租赁、档案柜的购置、档案人员的招聘与培训，无一不增加了企业的运营成本。

合规风险：数据安全，难以保障

纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，难以满足现代企业对合规性的要求。一旦发生数据泄露或丢失事件，企业将面临巨大的法律风险和声誉损失。

解决方案概览：合思档案，财务档案全生命周期管理专家

智能采集：内外兼修，无缝对接

合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集功能，实现了财务档案的自动化采集与整理。无论是大文件的自动切割，还是数电票的自动化解析，都能轻松应对，大大提高了采集效率。

预归档服务：集成规则，精准匹配

预归档服务是合思档案的一大亮点。它通过集成服务、规则引擎和元数据服务等功能，实现了财务档案的预分类、预排序和预关联，为后续的归档工作打下了坚实基础。

基础管理：灵活扩展，安全可控

在基础管理方面，合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等全方位服务。精准的权限管控、灵活的档案目录扩展、安全的水印管理以及符合国标要求的档号管理，确保了财务档案的安全可控。

档案服务：辅助审计，统计分析

合思档案还提供了辅助审计、项目管理和统计分析等增值服务。这些服务不仅能够帮助企业更好地利用财务档案，还能为企业的决策提供有力支持。

核心模块详解：自动化、合规化、数字化，一步到位

档案采集：开放式接口，自主采集无忧

合思档案的档案采集模块支持开放式接口互联和自主采集。无论是来自哪个系统的数据，都能通过合思档案轻松接入并自动处理。大文件的自动切割和数电票的自动化解析功能，更是让采集工作变得轻松高效。

档案制档：智能关联，四性检测保障

在档案制档环节，合思档案通过智能关联和自动组装功能，实现了财务档案的快速制档。同时，四性检测（真实性、完整性、可用性、安全性）和业务检测功能的加入，确保了档案的质量和合规性。自定义版式文件功能则满足了企业多样化的制档需求。

档案管理：精准权限，灵活扩展目录

档案管理模块是合思档案的核心之一。它提供了精准的权限管控功能，确保了不同用户只能访问其权限范围内的档案。同时，灵活的档案目录扩展功能也让企业能够根据自己的需求自定义档案分类和存储方式。水印管理和符合国标要求的档号管理则进一步提升了档案的安全性和规范性。

档案利用：多维检索，一站式预览体验

档案利用模块是合思档案的一大创新。它提供了多维检索功能，让用户能够通过关键词、时间、类型等多种方式快速找到所需的档案。一站式预览功能则让用户无需下载即可在线查看档案内容，大大提高了利用效率。在线借阅、异构系统联查以及实物混序归档和可视化盘点等功能则进一步丰富了档案利用的方式和场景。

竞争优势凸显：成本节约、效率提升、合规保障三重奏

成本节约：耗材人力双减，综合成本大降

合思档案通过减少耗材成本、存储成本和人力成本等方式，为企业带来了显著的成本节约。以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案后，预计每年可减少综合成本20万元。

效率提升：整理匹配报销，效率飞跃提升

在效率提升方面，合思档案同样表现出色。海亮教育科技服务集团在使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，报销效率更是提升了300%。这样的效率提升，无疑为企业的发展注入了强大动力。

合规保障：原生存储安全，合规性无忧

合规性是企业选择财务数智化解决方案时的重要考量因素之一。合思档案通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储，保证了档案原生存储的安全合规。金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案合规性达到了100%，为企业的发展提供了有力保障。

成功案例展示：不同行业，同样精彩

好想你健康食品：降本增效，成效显著

好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，实现了降本增效的显著成效。

COMMUNE幻师：低碳环保，年省千万

COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%，实现了低碳环保与经济效益的双赢。

金牌橱柜家居：档案匹配查询，效率飙升

金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万以上，档案合规性也达到了100%。这样的效率提升和成本节约，无疑为企业的持续发展提供了有力支持。

帆书：仓储需求锐减，结账时间缩短

帆书在使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约了近90%。总节约成本高达500万/年，结账时间也从T+15缩短至T+5。装订人力成本更是缩减到了只需1名实习生，实现了财务管理的全面升级。

服务体系完善：以客户为中心，全国服务网络覆盖

研发中心与服务网络：创新驱动，服务至上

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，合思档案的服务网络已经延伸至国内外数百个城市。

客户信赖与选择：降本增效，合规低碳

截至目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思档案。他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限资源发挥了更大效用。

结语：合思档案，引领财务数智化新飞跃

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，为企业提供了强有力的财务数智化支持。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，更在推动企业财务数智化转型中发挥了重要作用。

我们诚挚地呼吁更多企业加入合思档案的行列，共同迎接电子凭证全流程无纸化时代的到来。现在，就让我们一起迈出财务数智化的新步伐吧！立即点击免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅！